Proqramın tamamilə tam bir həll olmadığını başa düşmək vacibdir. Bu, mümkün konfiqurasiyanın yalnız bir nümunəsidir. Bütün təşkilatların bizneslə məşğul olmaq üçün öz xüsusiyyətləri var və proqram lazımsız funksiyaları aradan qaldırmaq və çatışmayanları əlavə etməklə müəyyən bir təşkilatın ehtiyaclarına uyğun olaraq dəyişdirilə bilər. Siz cədvəllərin və kart formalarının növlərini dəyişdirə, yeni kataloqlar və cədvəllər əlavə edə, nümunələr əsasında çap formaları yarada və s.

Proqramın ekran görüntüləri

İlk 60 buraxılışda proqram heç bir məhdudiyyət olmadan demo rejimində işləyir. 60 işə salındıqdan sonra proqram pulsuz versiya rejiminə keçəcək. Pulsuz versiya vaxt məhdudiyyəti olmadan istifadə edilə bilər.

Proqramı almaq üçün lisenziya növünü seçməlisiniz. Lisenziyalar eyni vaxtda istifadəçi seanslarının maksimum sayının limitindən asılı olaraq bir neçə növə bölünür - yəni. verilənlər bazası ilə eyni vaxtda işləyən işçilərin sayı. “İstifadəçilər” kataloqunda istifadəçilərin sayı da məhduddur.

Bir təşkilatın daxil olan və gedən yazışmalarını və daxili sənədlərini qeyd etmək üçün proqram.

Proqram məhsulu təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğunlaşdırıla bilər.

Şirkətinizin bütün yazışmaları, eləcə də daxili sənədləri (sifarişlər, təlimatlar və s.) haqqında məlumat bir yerdə - Sənəd jurnallarındadır və siz hər zaman sizə lazım olanı asanlıqla tapa bilərsiniz.

Hər bir daxil olan, gedən və ya daxili sənəd haqqında bütün məlumatlar müvafiq sənədin Kartında aydın şəkildə göstərilir

Ofis işinizdə adət edildiyi kimi, sənəd nömrəsinin formatını fərdiləşdirə bilərsiniz

Gündəlik iş təlaşında, yerinə yetirilməmiş bir sənəd üçün son tarixi unutmayacaqsınız! Həm də bu cür sənədləri axtarmaq üçün bir yığın kağızı çeşidləməyinizə ehtiyac olmayacaq - proqram onları sizə xatırladacaq

Yalnız səlahiyyətli məmurlar xəbərdarlıq alacaqlar: xəbərdarlıqlar hər bir istifadəçi üçün konfiqurasiya edilmişdir. Xatırlatmaları təqvim şəklində görmək imkanı da var!

Proqramla işləməyə başlamaq üçün əvvəlki illərin sənədlərini əl ilə daxil etmək lazım deyil - onları avtomatik olaraq Excel faylından yükləyə bilərsiniz.

Şəbəkənin işləməsi və hüquqların fərqləndirilməsi imkanı dəstəyi ilə sənədlər üzərində komandanın rahat işi təmin edilir. "Təşkilati Sənədlərin Qeydiyyatı 4.8" proqramına giriş və onunla işləmək ciddi şəkildə tənzimlənir: istifadəçiyə icazə verilən funksiyalardan asılı olaraq üç giriş səviyyəsi həyata keçirilir - inzibati, istifadəçi və yalnız baxmaq üçün (dəyişiklik etmək hüququ olmadan). Bundan əlavə, hər bir giriş səviyyəsi üçün qeydlərə girişi dəqiq tənzimləmək mümkündür.

Skanerlə işləmək üçün dəstək orijinal sənədlərin skan edilmiş nüsxələrini asanlıqla proqrama yükləməyə imkan verəcək, vərəqlərin avtomatik qidalanmasını dəstəkləyən skanerdən istifadə edərkən skan axını həyata keçirmək mümkündür.

Sənədlərin icrasına cavabdeh olan vəzifəli şəxslərə yeni tapşırıqların alınması barədə vaxtında məlumat veriləcək - proqramda faylları əlaqələndirmək, mesajları saxlamaq və onları axtarmaq imkanı olan elektron poçtla bildirişlər göndərmək funksiyaları var.

İstənilən sayda şirkətin sənədlərinin bir proqramda aparılması: sənədlərə dair bütün məlumatlar bir yerdədir, əlçatan və rahat şəkildə təqdim olunur.

"Yalnız öz sənədlərinizə baxın" funksiyası digər şəxslərin sənədlərinə baxmaq və düzəltmək imkanlarını aradan qaldıraraq, icraçılar arasında sənədləri bölməyə imkan verir.

Proqramların fayl versiyalarını gündəlik olaraq zamanla avtomatik arxivləşdirmək üçün siz pulsuz Avtomatik Fayl Arxivləmə yardım proqramından istifadə edə bilərsiniz.

Proqramın pulsuz versiyasını quraşdırmaq üçün:

*Məhsul dəstəyi onlayn təmin edilir.

Proqramın standart (qeyri-SQL) versiyasının 1 iş yeri üçün lisenziya məhdudiyyətsiz pulsuz verilir.

Əlavə şəbəkə iş stansiyaları almaq üçün bizə sorğu göndərin Bu e-poçt ünvanı spambotlardan qorunur. Baxmaq üçün JavaScript-i aktiv etməlisiniz. , orada şirkətinizin adını, məhsulun adını (“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı 4.8”) və əlavə iş yerlərinin sayını göstərin və biz sizə müqavilə və faktura göndərək.

Hesabı sizin üçün əlverişli olan hər hansı bir şəkildə ödəyin.

Ödənişdən sonra bu e-poçt ünvanı spam botlardan qorunur. Baxmaq üçün JavaScript-i aktiv etməlisiniz. ödənişin təsdiqi (nüsxəsi və ya ödəniş tapşırığının nömrəsi, ödəniş tarixi və məbləği) və biz sizə qeydiyyat kodunu və aktivləşdirmə kodunu göndərəcəyik.

“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı 4.8” proqramının qiyməti

Əsas versiya- 1 iş yeri - Pulsuz

2-dən 5-ə qədər - 1 iş yeri üçün 4000 rubl
6-dan 10-a qədər - 1 iş yeri üçün 3000 rubl
11-dən 20-yə qədər - 1 iş yeri üçün 2000 rubl
21-dən və daha çox - 1 iş yeri üçün 1000 rubl

Qiymət kalkulyatoru

0+1*4000=4000 rub.

0+4*4000+1*3000=19000 rub.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Qiymətə 1 illik telefon və onlayn texniki dəstək daxildir.

* Dispetçer rejimi ayrıca lisenziyalaşdırılır, 1 illik lisenziyanın qiyməti 4000 rubl təşkil edir. "Dispetçer" rejimini yandırdığınız zaman

Artan məlumat saxlama etibarlılığı və giriş təhlükəsizliyi tələb edən təşkilatlar üçün məlumatlara, məlumatlara icazəsiz girişi bağlamaq, mümkün daxili məlumat şifrələməsi, sənədlərə baxmaq üçün veb müştəridən istifadə etmək və sənədlərin qəbulu barədə icraçılara məlumat vermək və sənədlərin icrasına nəzarət etmək üçün Android proqramları var. proqramın versiyaları Microsoft SQL Server və PostgreSQL üçün təşkilati sənədlərin qeydiyyatı.

Proqramı almaq üçün "Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı" SQL versiyası:

1. Proqramın demo versiyasını yükləyin (MS SQL Server və PostgreSQL üçün quraşdırma faylı) və proqramı quraşdırın.

2. Bizə sorğu göndərin Bu e-poçt ünvanı spambotlardan qorunur. Baxmaq üçün JavaScript-i aktiv etməlisiniz. , orada şirkətinizin adını, məhsulun adını göstərin (“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı 4.8 versiyası MS SQL” və ya “PostgreSQL 4.8 versiyası təşkilati sənədlərin qeydiyyatı”) və işlərin sayını göstərin və biz sizə müqavilə və faktura göndərəcəyik.

3. Hesabı sizin üçün əlverişli olan hər hansı şəkildə ödəyin.

4. Ödənişdən sonra Bu e-poçt ünvanı spam botlardan qorunur. Baxmaq üçün JavaScript-i aktiv etməlisiniz. ödənişin təsdiqi (nüsxəsi və ya ödəniş tapşırığının nömrəsi, ödəniş tarixi və məbləği) və biz sizə qeydiyyat kodunu və aktivləşdirmə kodunu göndərəcəyik.
Sənədlərin əsli (müqavilə, istifadə hüququnun qəbulu və ötürülməsi aktı, hesab-faktura, qaimə-faktura, lisenziya müqaviləsi) ödənişdən sonra poçt vasitəsilə göndərilir.

“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı MS SQL 4.8 versiyası” proqramının qiyməti

Əsas versiya- 1 iş yeri - 9000 rubl

Əlavə iş stansiyaları (şəbəkə əməkdaşlığı üçün):
2-dən 5-ə qədər - 1 iş yeri üçün 6000 rubl
6-dan 10-a qədər - 1 iş yeri üçün 5000 rubl
11-dən 20-yə qədər - 1 iş yeri üçün 4000 rubl
21-dən və daha çox - 1 iş yeri üçün 3000 rubl

Lisenziyaların dəyərini hesablamaq üçün istifadə edə bilərsiniz Qiymət kalkulyatoru

2 iş üçün xərclərin hesablanması nümunəsi:
9000+1*6000=15000 rub.

6 iş üçün xərclərin hesablanması nümunəsi:
9000+4*6000 +1*5000 =38 000 rub.

25 iş üçün xərclərin hesablanması nümunəsi:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.

Uzadılmış zəmanət seçimini seçərkən əlavə bir il dəstəyin dəyəri lisenziya dəyərinin 20%-ni təşkil edir.

* Lisenziya müddəti məhdud deyil.

"Nəzarət otağı" 1 ay pulsuz verilir, limitsiz müddətə lisenziyanın qiyməti 12.000 rubl təşkil edir.

PostgreSQL kommersiya Microsoft SQL Serverinə layiqli alternativ olan sərbəst paylanmış SQL serveridir.PostgreSQL DBMS Rusiya proqram məhsullarından istifadə siyasətinin bir hissəsi kimi dövlət qurumları üçün xüsusilə aktualdır.

“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı PostgreSQL 4.8 versiyası” proqramının qiyməti

Əsas versiya- 1 iş yeri - 10.000 rubl

Əlavə iş stansiyaları (şəbəkə əməkdaşlığı üçün):
2-dən 5-ə qədər - 1 iş yeri üçün 7000 rubl
6-dan 10-a qədər - 1 iş yeri üçün 6000 rubl
11-dən 20-yə qədər - 1 iş yeri üçün 5000 rubl
21-dən və daha çox - 1 iş yeri üçün 4000 rubl

Lisenziyaların dəyərini hesablamaq üçün istifadə edə bilərsiniz Qiymət kalkulyatoru

2 iş üçün xərclərin hesablanması nümunəsi:
10000+1*7000=17000 rub.

6 iş üçün xərclərin hesablanması nümunəsi:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 rub.

25 iş üçün xərclərin hesablanması nümunəsi:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.

*Qiymətə 1 illik telefon və onlayn texniki dəstək daxildir. Uzadılmış zəmanət seçimini seçərkən əlavə bir il dəstəyin dəyəri lisenziya dəyərinin 20%-ni təşkil edir.

* Lisenziya müddəti məhdud deyil.

* Dispetçer rejimi ayrıca lisenziyalaşdırılır, 1 illik lisenziyanın qiyməti 4000 rubl təşkil edir. Rejimi yandırdığınız zaman "Nəzarət otağı" 1 ay pulsuz verilir, limitsiz müddətə lisenziyanın qiyməti 12.000 rubl təşkil edir.

Proqram istifadəçiləri arasında Moskva şəhərinin Dövlət Unitar Müəssisəsi "Unikal Obyektlərin Yenidənqurulması və İnkişafı İdarəsi", "Rusiya Trast Bankı" ASC, "KB Finans Biznes Bankı" MMC, "RBA" Kommersiya Bankı, "Çox profilli Prosesinq Şirkəti" MMC, ASC "Tsentromashproekt", "Krasnoqorsk Zavodu" ASC "Elektrodviqatel", Dağıstan Respublikasının Dövlət Dövlət Müəssisəsi "Vahid Dövlət Sifarişçi-İnkişafçı Direktorluğu" Mahaçqala şəhəri və bir çox başqaları.

Sənədlərin uçotu

Əgər siz məsuliyyətli menecersinizsə, deməli düzgün mühasibat uçotu haqqında düşünmüsünüz. Müəssisədə sənədlərin uçotu, müqavilələrin uçotu və sənədləşmənin uçotu heç də az əhəmiyyət kəsb etmir. Sənədlərin uçotu proqramımız sənədlərin uçotunun avtomatlaşdırılması üçün kompleks həlldir. Sənəd idarəetmə sistemi geniş funksionallığa və alətlər siyahısına malikdir. Fərqli qurumlarda hər bir uçotun aparılması fərqli şəkildə həyata keçirildiyinə görə, biz sənədlərin qeydiyyatı proqramını sizin tələblərinizə uyğun olaraq fərdiləşdirməyə hazırıq. Sənəd sistemimiz sənəd arxivinizi təşkil etməyə kömək edəcək. Verilənlər bazasında həm sənədlərin özlərini, həm də məlumatların saxlandığı serverə keçidləri saxlaya bilərsiniz. Proqramın üstünlüyü sürətli axtarışdır. Proqram pəncərəsi elə yaradılmışdır ki, axtarış istənilən sahə üzrə həyata keçirilə bilər. Ancaq bu, bütün axtarış imkanları deyil. Sənədin uçotu proqramı ilə işləyərkən, yalnız bütün verilənlər bazası ilə işləyə bilməzsiniz, həm də xüsusi axtarış pəncərəsi ilə işləyə, sənədləri müəyyən bir müddətə və ya işçiyə, müştəriyə və hətta imza tarixinə görə göstərə bilərsiniz. Doğru sənədi tapmaqda artıq itkilər və çətinliklər yoxdur. Sənəd idarəetməniz və müqavilə idarəçiliyiniz mərkəzləşmiş və rasional olacaq.

Sənədlərin uçotu proqramı yalnız məlumat arxivi və sənədlərin saxlanması kimi deyil, həm də sənəd idarəetmə proqramı kimi istifadə edilə bilər. Verilənlər bazası yaratdıqdan sonra sənədin yaranma tarixindən bütün hərəkətlərinə qədər izləyə bilərsiniz. Onunla işləyən bütün insanları görə biləcəksiniz. Hər bir sənəd hansı mərhələdədir?

Mühasibat uçotu proqramının digər üstünlüyü bütün sənədlərin sistemləşdirilməsi və səliqəli olmasıdır. Elektron sənədlər üçün böyük bir təsnifat sistemi yaradır.

Bizim mühasibat proqramı ilə siz qutuları və sənədlər qutularını unuta bilərsiniz. İndi bir neçə saniyə və bir neçə kliklə sizə lazım olanı tapa bilərsiniz.

Belə mütəşəkkil mühasibat uçotu sistemi sayəsində bütün sənədləri kateqoriyalara və alt kateqoriyalara bölmək, şöbələrə və işçilərə bölmək olar. Siz hətta sənəd axını haqqında hesabatlar göstərə bilərsiniz.

Niyə bizə sənədləşmə sistemləri lazımdır? Bu sualın cavabı çox sadədir: səhv etmək insan təbiətidir. Sənədləşmədə səhvlərin sayını azaltmaq lazımdır. İndi avtomatlaşdırılmış uçot sisteminin köməyi ilə sənədi itirmək çox çətin olacaq. Sənəd axını sistemləri sizə bildirişlər yaratmağa imkan verir ki, onların köməyi ilə smeta proqramı sizə hər hansı çatışmazlıqları xatırladacaq.

Sənədlər üçün mühasibat proqramında başqa nə var? Avtomatlaşdırılmış doldurma sistemi, daxil edilmiş məlumatları yadda saxlayan ağıllı sahələr və daha çox.

Sadəcə bizə zəng etməklə və ya poçt vasitəsilə əlaqə saxlamaqla “Sənədləşmə” mühasibatlıq proqramının bütün imkanları ilə tanış ola bilərsiniz.

Arxiv, mühasibat uçotu və sənədlərin idarə edilməsi üçün proqram - səmərəli, tez, avtomatik!

Sənədlərin və müqavilələrin qeydiyyatı üçün video proqramlar

Aşağıdakı videoya baxaraq, siz USU proqramının - Universal Mühasibat Sisteminin imkanları ilə tez bir zamanda tanış ola bilərsiniz. YouTube-a yüklənmiş videonu görmürsünüzsə, bizə yazmağınızdan əmin olun, demo videonu göstərmək üçün başqa üsul tapacağıq!

Anatoli Vasserman USU proqramının yeni versiyası 5.0 haqqında

USU proqramı haqqında adi istifadəçilərin rəyləri ilə yanaşı, indi ekspertlərin fikirlərini diqqətinizə çatdırırıq. Anatoli Vasserman 9 dekabr 1952-ci ildə anadan olub. İxtisasca mühəndis olan Odessa Soyuducu Sənaye Texnologiya İnstitutunu bitirib. İnstitutu bitirdikdən sonra proqramçı, sonra sistem proqramçısı kimi işə düzəldim. O, ilk dəfə 1989-cu ildə “Nə? Harada? Nə vaxt?" və Brain Ring-də. "Öz Oyunu" televiziyasında o, 2001-2002-ci illərdə iki il ərzində ardıcıl on beş qələbə qazandı. və 2004-cü ildə onilliyin ən yaxşı oyunçusu oldu. "Mənim Oyunum"un idman versiyasına görə o, beşqat Ukrayna çempionu oldu. "Öz Oyununun" idman versiyası üzrə Moskvanın dördqat çempionu, 2017-ci ildə bürünc və gümüş mükafatçı. 2010-cu ildə “Bilicilər Oyunları”nın, “Sizin Oyununuz”a görə Dünya Bilicilər Oyunlarının gümüş mükafatçısı.

Peşəkar menecerlər üçün proqrama əlavə - Müasir Liderin İncili

Peşəkar menecerlər üçün proqrama əlavə: biznesin inkişafı və artan gəlir üçün. İki elmin kəsişməsində hazırlanmış unikal məhsul: iqtisadiyyat və informasiya texnologiyaları. Analoqları yoxdur

USU Mobil Proqramı

Texnologiyanın inkişafı ilə həyat sürətlənir. Siz hər yerdə vaxtında olmalısınız - çünki işləri nə qədər tez etsəniz, bir o qədər çox qazanırsınız. Bu səbəblə, zəngin xüsusiyyətlərə malik mobil proqramın əlinizdə olması çox vacibdir.

Alexander Druz Universal Mühasibat Sistemi haqqında

USU proqramı haqqında adi istifadəçilərin rəyləri ilə yanaşı, indi ekspertlərin fikirlərini diqqətinizə çatdırırıq. Onların arasında “ÇGK” intellektual oyununun ilk ustası Aleksandr Druz da var. O, klubun ən yaxşı oyunçusu kimi altı dəfə “Büllur Bayquş” mükafatına layiq görülüb. "Almaz bayquş" qalibi - ən yaxşı oyunçu üçün mükafat. Brain Ring-in televiziya versiyasının çempionu adını aldı. “Öz Oyunu” televiziya proqramında “Xətt Oyunları”, “Super Kubok”un qalibi olub, komanda ilə “III Çağırış Kuboku”nun qalibi olub və bir oyunda çıxışa görə mütləq rekorda imza atıb. Müxtəlif televiziya kanallarında intellektual oyunların və maarifləndirici verilişlərin müəllifi və aparıcısı.

Maksim Potashev USU proqramının effektivliyi haqqında

USU proqramı haqqında adi istifadəçilərin rəyləri ilə yanaşı, indi ekspertlərin fikirlərini diqqətinizə çatdırırıq. Maksim Potashev - oyunun ustası “Nə? Harada? Nə vaxt?”, “ÇGK” oyununda dörd dəfə “Büllur bayquş” mükafatını, iki dəfə dünya çempionu, üç dəfə Rusiya çempionu, altı dəfə Moskva çempionu, üçqat Moskva açıq çempionatının qalibi olub. 2000-ci ildə ümumi auditoriya səsverməsinin nəticələrinə əsasən, o, 1975-ci ildə yaradılmış elit klubun mövcud olduğu bütün illərdə ən yaxşı oyunçu kimi tanınıb. Proqramın 50 min tamaşaçısı Maksim Potaşevin namizədliyinə səs verib. “Böyük Kristal Bayquş” və yubiley oyunlarının əsas mükafatı – oyun ustasının “Brilyant Ulduzu” mükafatlandırılıb. İdarə Heyətinin üzvü və 2001-ci ildən - Beynəlxalq Klublar Assosiasiyasının vitse-prezidenti. Peşəsinə görə - riyaziyyatçı, marketoloq, biznes-məşqçi. İdarəetmə və tətbiqi riyaziyyat fakültəsini bitirmiş, Moskva Fizika-Texniki İnstitutunda Ümumi və tətbiqi iqtisadiyyat kafedrasında dərs demişdir. 2010-cu ilin avqustunda "Rusiya İdman Körpüsü Federasiyası" Ümumrusiya ictimai təşkilatının prezidenti təyin edildi. O, müxtəlif təşkilatlara satış, marketinq, müştəri xidməti və biznes proseslərinin optimallaşdırılması ilə bağlı problemləri həll etməyə kömək edən konsaltinq şirkətinə rəhbərlik edir.

Sergey Karyakin biznesdə taktika haqqında

USU proqramı haqqında adi istifadəçilərin rəyləri ilə yanaşı, indi ekspertlərin fikirlərini diqqətinizə çatdırırıq. Sergey Karyakin. 12 yaşında Ginnesin Rekordlar Kitabına düşən dünya tarixində ən gənc qrossmeyster oldu. Namizədlər Turnirinin qalibi olub. FİDE Dünya Kuboku mükafatına layiq görülüb. Sürətli şahmat üzrə dünya çempionu, blits üzrə dünya çempionu. Ukraynanın əməkdar idman ustası. Rusiyanın əməkdar idman ustası, Rusiyanın qrossmeysteri. 3-cü dərəcəli “Şərəf” ordeni ilə təltif edilmişdir. Rusiya Federasiyası İctimai Palatasının altıncı tərkibində üzvü. Uşaq və gənclər arasında dünya və Avropa çempionatlarının dəfələrlə qalibi. Bir çox böyük turnirlərin qalibi və mükafatçısı. Ukrayna komandasının tərkibində XXXVI Dünya Şahmat Olimpiadasının çempionu, Rusiya komandasının tərkibində Olimpiadanın gümüş mükafatçısı. O, turnirdə öz lövhəsində ən yaxşı nəticə göstərdi və ilk fərdi mükafatı aldı (4 nömrəli təyyarədə). Təyyarədə ən yaxşı nəticə ilə Rusiya çempionu 1. Rusiya millisinin heyətində dünya çempionu. Dünya çempionatında yarımfinala yüksəlib. Bir sıra beynəlxalq turnirlərin qalibi.

Sənəd proqramlarının imkanları

Aşağıda USU proqramının - Universal Mühasibat Sisteminin imkanlarının qısa siyahısı verilmişdir. Proqram konfiqurasiyasından asılı olaraq, imkanların siyahısı dəyişə bilər - kiçik və ya böyüyə bilər.

• Sənədə əsaslanan proqram bir neçə istifadəçinin eyni vaxtda işini dəstəkləyir.
• Proqrama nəzarət və orada uçot ən yüksək səviyyədə baş verir. Hər bir istifadəçi girişi parolla qorunur.
• Sənədlərin uçotuna nəzarət edən proqramda hər bir işçi vaxtaşırı öz parolunu dəyişə bilər.
• Proqram müxtəlif faktları nəzərə alır və istənilən işçinin parolunu dəyişə bilər.
• Sənədlərlə işləyən mühasibat proqramında müxtəlif ixtisaslara malik olan işçilər üçün giriş hüquqlarının diferensiallaşdırılması mövcuddur.
• Müxtəlif vəziyyətləri nəzərə alaraq, müxtəlif şəbəkə protokolları vasitəsilə yerli şəbəkədə işləmək dəstəklənir.
• Sənədlərə nəzarət və mühasibat proqramı, filiallar şəbəkəsi olduqda və ya menecer evdən idarəetmə hesabatlarına baxmaq istəsə, İnternet vasitəsilə işləmək imkanına malikdir.
• Sənədə nəzarət və mühasibat proqramı asan və intuitiv interfeysə malikdir, istənilən istifadəçi onunla işləyə bilər.
• Sənədlərin nəzarəti və uçotu ilə işləyərək, proqramda dizaynı, o cümlədən tematik olanları fərdiləşdirə bilərsiniz.
• Sənədlərə nəzarət edərkən, kompüter mühasibat proqramında, boşluqlar siyahısından pəncərələri göstərmək üçün sevimli rəng sxemini seçə bilərsiniz.
• Sənəd uçotunun işinə nəzarət etməklə əsas pəncərənin başlığında təşkilatınızın adı göstərilir.
• Sənədlərlə işi idarə edərkən proqram parametrlərində təşkilatınızın adını, əlaqə məlumatlarını və təfərrüatlarını təyin edə bilərsiniz.
• Mühasibat proqramında iş proseslərinin monitorinqi xüsusilə çətin deyil. Sənədlərin uçotunun işini avtomatlaşdıran proqramın əsas menyusu sadə və aydın şəkildə həyata keçirilir. O, yalnız üç nöqtədən ibarətdir: modullar, məlumat kitabçaları və hesabatlar. Modullar gündəlik iş üçün lazımdır, proqramı şirkətinizin xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırmaq üçün arayış kitabları lazımdır və hesabatların köməyi ilə istənilən vaxt üçün işin nəticələrini təhlil edə bilərsiniz.
• Sənədlərin uçotu işini avtomatlaşdırmaq asandır. Mühasibat proqramı kütləvi e-poçt və SMS paylanmasını dəstəkləyir.
• Mühasibat proqramının kütləvi göndərişlərinin köməyi ilə siz müştəriləri davam edən promosyonlar və ya endirimlər barədə xəbərdar edə, həmçinin onların xəbərdarlıqlarını idarə edə bilərsiniz.
• Sənədlərin uçotunun işini avtomatlaşdıraraq, SMS mesajları göndərməzdən əvvəl poçt göndərişinin dəyərini əvvəlcədən hesablaya bilərsiniz.
• Mühasibat uçotu və sənəd idarəetmə proqramı müxtəlif avadanlıqlarla işləyə bilər.
• Sənəd idarəetməsi və mühasibat uçotu ilə işləyərkən, müəyyən bir hesab üçün auditə baxa bilərsiniz.
• Mühasibat proqramının istifadəçisi iş yerini uzun müddət tərk etmək istəsə, sənədləri idarə edən proqram bloklana bilər.
• Sənədləri idarə edərkən, hər hansı bir cədvəl girişini redaktə edərkən kilidlərdən istifadə olunur ki, eyni vaxtda işləyən bir neçə işçi başqa bir şəxs tərəfindən daxil edilmiş məlumatın üzərinə yazmasın.
• Avtomatlaşdırma ilə işləyərkən mühasibat uçotu sistemində axtarış cədvəlin istənilən sütunundan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər.
• Sənəd idarəetməsi və mühasibat proqramı məlumatların idxalını dəstəkləyir. Məsələn, mühasibat uçotu sistemi ilə işə başladıqda müştərilərin siyahısını yükləyə bilərsiniz.
• MS Excel-ə məlumat ixrac edərkən köhnə və yeni fayl formatlarından istifadə edə bilərsiniz.
• Təşkilatınızın avtomatlaşdırılması uğurlu biznes üçün daha bir addımdır!
• Gəlin birlikdə avtomatlaşdırmaya başlayaq!
• USU proqram təminatı - Universal Mühasibat Sistemi - həmçinin bir çox başqa funksiyaları da ehtiva edir!

Sənədlərlə işləmək istifadəçilərdən, xüsusən də ofis işçilərindən çox vaxt tələb edir. Ancaq bəzi prosesləri avtomatlaşdırmaqla sənədlərlə işləyərkən əl əməyini əhəmiyyətli dərəcədə optimallaşdıra bilən bir çox proqram var. Bu həllərin bir çoxu istifadəsi asandır, çox rahat və ucuzdur və buna görə də geniş istifadəçilər üçün əlçatandır. Bu cür proqramlar bu məqalədə müzakirə olunacaq.

Sənədlərin təşkili

Çoxlu sayda elektron sənədlə məşğul olmaq məcburiyyətində qalan istifadəçilər, hətta ciddi kataloqlar və alt kataloqlar sisteminə baxmayaraq, düzgün sənədi tapmaq üçün çox vaxt tələb edən vəziyyəti yaxşı bilirlər. Bu problemin həlli variantlarından biri xüsusi kataloqlaşdırma proqramından istifadə etməkdir, onun əsas vəzifəsi məlumatları təşkil etmək və çeşidləməkdir ki, bu da son nəticədə lazımi məlumatların sürətli axtarışını təmin edir. Bazarda bu cür kataloqçuların böyük çeşidi mövcuddur və onların hamısı ya disklərin, qovluqların və faylların, ya da bəzi yüksək ixtisaslaşdırılmış məlumatların (filmlər, sikkələr, möhürlər və s.) kataloqlaşdırılmasına yönəlib. Müxtəlif növ qovluqları və faylları kataloqlamağa imkan verən istənilən universal kataloqçu sənədlərin kataloqlaşdırılması üçün uyğundur. Belə həllər arasında ən yaxşısı WhereIsIt paketidir (http://www.whereisit-soft.com/), lakin o, kifayət qədər bahadır və onun imkanları bir çox istifadəçilər üçün açıq şəkildə lazımsızdır. Əksər insanlar üçün WinCatalog Standard paketindən istifadə kifayət edəcəkdir.

Başqa bir yol, əlaqəli sənədləri bu strukturlara uyğun olan məlumat faylları içərisində saxlanılan mürəkkəb iyerarxik strukturlaşdırılmış sənədlərə birləşdirməkdir. Belə strukturlaşdırılmış sənədlərdə sənəd daxilində həm strukturlaşdırma, həm də təkmil axtarış imkanları sayəsində naviqasiya etmək və lazım olan məlumatı tapmaq çox daha rahatdır. Bundan əlavə, belə strukturlaşdırma xarici axtarışlar aparmağa və onlara daxil edilmiş mətnin fraqmentləri əsasında sənədləri axtarmağa imkan verir. Məsələn, Maple paketi iyerarxik strukturlaşdırılmış sənədlər yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

WinCatalog Standard

İnkişaf etdirici: WinCatalog.com

Paylanma ölçüsü: 1.62 MB

Nəzarət altında iş: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Paylanma üsulu: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Qiymət: 200 rub.

WinCatalog Standard aydın rus dilində interfeysə malik, istifadəsi asan çoxfunksiyalı kataloqçudur (şək. 1). Paket kompüterə qoşula bilən istənilən yaddaş daşıyıcısından verilənləri kataloqlamağa imkan verir: disketlər, sərt və şəbəkə diskləri, adi CD və audio disklər, Zip disklər və s. Onun köməyi ilə siz yerlərindən asılı olmayaraq istənilən qovluq və faylları çeşidləyə və təşkil edə bilərsiniz. Kataloqa məlumatları ya əl ilə (birbaşa virtual qovluqlara) və ya diskləri skan etməklə (orada yerləşən Zip arxivləri daxil olmaqla) daxil edə bilərsiniz - bu halda, oriyentasiya asanlığı üçün disklərdən çıxarılan qovluqlar və fayllar virtual qovluqlara bölündükdən daha yaxşıdır, ki, dəstək sayəsində sürüklə və burax əməliyyatları çox vaxt aparmayacaq.

düyü. 1. WinCatalog Standart interfeysi

Ümumi kataloqun idarə edilməsi asan və rahatdır. Verilənlərin tematik qovluqlara bölünməsi oriyentasiyanı xeyli asanlaşdırır və qovluqların və onların daxili elementlərinin yerləşdirilməsi sadəcə sürükləyib atmaqla asanlıqla dəyişdirilə bilər. Təkmil axtarış (adı, şərhi, ölçüsü və dəyişdirilmə tarixinə görə; Şəkil 2), Boolean əməliyyatlarını və axtarış üçün xüsusi qovluğu seçmək imkanı, həmçinin açar sözləri nəzərə alaraq (onlar ehtiyatla fərdi kataloq elementlərinə əlavə edilə bilər), istədiyiniz sənədi tez tapmağa imkan verir və dublikatları tapın - kolleksiyadan dublikat elementləri çıxarın. Sənədlər kataloqunun hamısının və ya bir hissəsinin CVS faylına ixracı verilənləri başqa proqramda (məsələn, MS Excel) emal etməyə imkan verir, HTML faylına ixrac isə kataloqu çap etmək üçün əlverişlidir.

düyü. 2. WinCatalog Standard-da sənədləri axtarın

Ağcaqayın 6.25

İnkişaf etdirici: Kristal Ofis Sistemləri

Paylanma ölçüsü: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Nəzarət altında iş: Windows (bütün versiyalar)

Paylanma üsulu: shareware (30 günlük demo versiyası: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Qiymət: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95

Maple, müxtəlif materialları iyerarxik strukturlarda birləşdirməyə və nəticədə strukturlaşdırılmış sənədləri əldə etməyə imkan verən istifadəsi asan sənəd meneceridir: biznes planları, hesabatlar, analitik qeydlər, broşürlər və s. Belə iyerarxik sənəd ağaclarında müxtəlif məlumatlar daha aydın şəkildə təqdim olunur və hər hansı bir sənədi tapmaq standart kataloqlaşdırma ilə müqayisədə çox asandır. Maple-da yaradılmış sənədlərə baxmaq üçün sizə xüsusi görüntüləyici, Maple Reader lazımdır, onu pulsuz yükləmək olar: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). Paketin istifadəçi dostu interfeysi var (Şəkil 3) və öyrənmək o qədər asandır ki, hətta proqramın rus dilində lokallaşdırılmasının olmaması əksər istifadəçilər üçün maneə olmayacaq və buna görə də bu həll ən geniş auditoriyaya tövsiyə edilə bilər.

düyü. 3. Maple proqram interfeysi

Menecer iki versiyada mövcuddur: əsas Maple və genişləndirilmiş Maple Professional. Genişləndirilmiş versiyanın əsas fərqləri arasında sənədlərin axtarışı, qrammatikanın yoxlanılması, faylların şifrələnməsi və iyerarxik strukturların ehtiyat nüsxəsi kimi əlavə funksiyaların olmasıdır.

Maple-da hər hansı bir sənədin əsasını qovşaqların iyerarxik ağacı, alt qovşaqların yuva səviyyəsi, eləcə də onların sayı qeyri-məhduddur. Hər bir qovşaq yalnız mətni (birbaşa yazılan, panodan yapışdırılan və ya RTF, DOC, WRI və HTML formatlarında sənədlərdən idxal olunan) deyil, həm də cədvəl materialı, qrafiklər, yekun sənədin və ya faylların əsas fraqmentlərinə keçidləri ehtiva edən ayrıca sənəddir. , və s. Sənədləri hazırlayarkən mətnlə işləmək üçün standart funksiyalar toplusundan istifadə etmək mümkündür: şriftin növünü və ölçüsünü dəyişdirmək, siyahılar yaratmaq, paraqrafları formatlaşdırmaq, üslublardan istifadə etmək və s. MS Word ilə inteqrasiya sizə daxil edilmiş orfoqrafiya yoxlayıcısından istifadə etməyə imkan verir. Qrammatikanı yoxlamaq və təkcə ingilis dilində deyil, həm də rus dilində sinonimləri axtarmaq üçün MS Word. Daxili ehtiyat sistemi iyerarxik sənədlərin sıxılmış ehtiyat nüsxələrini (ZİP və CAB formatlarında) yaratmaq imkanı verir. Daxili şifrələmə sehrbazı Blowfish kriptoqrafik alqoritmindən istifadə edərək həssas sənədləri şifrələməyə kömək edir. Finder axtarış modulu isə lazımi sənədləri ad fraqmentinə, müəllifə, şərhlərə, məzmuna (şək. 4) və s. görə tez tapmağa imkan verir.

düyü. 4. Sənədləri məzmuna görə axtarın
onlarda Maple mətni

Sənədlərə sürətli çıxış

Sənədlərin kompüterlə hazırlanması texnologiyası yaradılmış sənədlərin sonradan təkrar istifadə olunmasını nəzərdə tutur. Məsələn, yeni bir sənəd hazırlayarkən dünənki sənəddən bir və ya iki paraqrafa ehtiyacınız ola bilər və ya yeni sənəd ümumiyyətlə köhnənin surətidir, lakin dəyişkən məlumatlarla və s.

Təəssüf ki, istifadəçi dünəndən bir gün əvvəl yaradılmış mühüm sənədin adını həmişə xatırlaya bilmir və bəzən onu harada axtarmaq barədə zərrə qədər də fikri olmur. Əlbəttə ki, sənədlərə mənalı adlar vermək və aydın kataloqlaşdırmaya riayət etməklə onları saxlamaq lazımdır, amma təəssüf ki, tələskənlik, diqqəti yayındıran zənglər və s. Nəticədə, tələb olunan sənədin axtarışı çox qiymətli vaxt apara bilər - axı, onu Başlat menyusu vasitəsilə əldə edilə bilən ən son sənədlərə keçidlərin Windows siyahısı vasitəsilə aça biləcəyiniz bir həqiqət deyil. . Fakt budur ki, bu siyahı:

• 15 sənədlə məhdudlaşır - bu o deməkdir ki, sənədlərin daxil edilməsi ehtimalı, məsələn, bir həftə əvvəl praktiki olaraq sıfırdır;
• mətnin bir hissəsini xatırlayırsınızsa, lakin fayl adını unutmusunuzsa, sənədin yerini müəyyən etməyə imkan vermir;
• eyniadlı (lakin eyni zamanda fərqli) sənədləri daxil etmir, lakin müxtəlif qovluqlarda saxlanılır, bu, məsələn, onun bir neçə versiyasının formalaşması ilə bir sənəd üzərində birlikdə işləyərkən vacibdir.

Daha bir problem var - Windows-da təqdim olunan son sənədlərin siyahısı məxfi məlumatların sızması üçün kanallardan biridir, çünki hər hansı bir istifadəçi (o cümlədən təcavüzkar) sahibinin kompüter fəaliyyətinin xarakterini öyrənmək üçün istifadə edə bilər. Buna görə də, bu siyahını mütəmadi olaraq təmizləmək tövsiyə olunur, məsələn, diskdən "lazımsız" məlumatları çıxarmaq üçün yardım proqramlarından istifadə etməklə. Nəticədə, zahirən paradoksal bir vəziyyət yaranır: əgər istifadəçi təhlükəsizlik məqsədilə son istifadə edilmiş sənədlər haqqında məlumatları mütəmadi olaraq məhv edərsə, o zaman onlara sürətli girişdən məhrum olur və əks halda təcavüzkarların qurbanı olmaq riski ilə üzləşir. Bununla belə, çıxış yolu var - ən son sənədlərlə işləmək baxımından Windows-un imkanlarını genişləndirən xüsusi ActualDoc yardım proqramından istifadə edə bilərsiniz.

Əgər tələb olunan sənəd uzun müddət əvvəl yaradılıbsa və buna görə də bu yaxınlarda açılmış sənədlərin siyahısında görünmürsə (həm Windows-da, həm də ActualDoc siyahısında), onda siz onu axtarmağa müraciət etməli olacaqsınız. Burada başqa bir problem yaranır - bir qayda olaraq, istifadəçi sənədin adını (həmçinin onun yaradılma tarixini) xatırlamır, lakin mətndə hansı açar sözlərin göründüyünü bilir. Bu o deməkdir ki, bir sənədi ona daxil edilmiş mətnin fraqmentləri ilə axtarmaq lazımdır - təəssüf ki, bu məsələni Windows-un daxili alətlərindən istifadə etməklə həll etmək olar və ya, məsələn, Word, çox vasatdır. Məsələ burasındadır ki, belə bir axtarış tamamilə aydın deyil və yavaş-yavaş həyata keçirilir - bəzən bununla yaşaya bilərsiniz. Daha vacibi odur ki, bütün fayllar tapılmayacaq - axtarış zamanı rus dilinin morfoloji xüsusiyyətləri nəzərə alınmayacaq, ona görə də axtarılan sözlərin başqa hərf sonu olan fayllar tapılmamış qalacaq. Eyni zamanda, “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” və Phoenix Search (http) kimi ixtisaslaşmış axtarış proqramları. ://indexlab.net/), yerindən asılı olmayaraq lazımi sənədləri tez tapa bilərsiniz. Qiymət/keyfiyyət nisbəti baxımından qeyd olunan həllər arasında ən cəlbedicisi Archivarius 3000 paketi kimi görünür.

ActualDoc 3.5

İnkişaf etdirici: Flexigen Proqram təminatı

Paylanma ölçüsü: Standart - 4,1 MB, Professional - 3,6 MB

Nəzarət altında iş: Windows 2000/XP/2003/Vista

Paylanma üsulu: Standart - pulsuz proqram (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14 günlük demo versiyası - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Qiymət: Standart - pulsuz, Professional - $19.95

ActualDoc istifadə olunan sənədləri yadda saxlayan və onlara sürətli və təhlükəsiz girişi təmin edən yeni sənəd meneceridir. Proqram sadə və intuitivdir, rus dilini dəstəkləyən istifadəçi dostu interfeysə malikdir (şək. 5) və mənimsəmək üçün praktiki olaraq vaxt tələb etmir, xüsusən də hərtərəfli yardım sistemi ilə müşayiət olunduğundan və buna görə də əvəzedilməz alətə çevrilə bilər. həm peşəkarlar, həm də ev istifadəçiləri üçün.

düyü. 5. ActualDoc proqram interfeysi

ActualDoc istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş müddət ərzində (standart olaraq 60 gün) qeyri-məhdud sayda sənədlərin yüklənməsini izləyir, 40-dan çox fayl formatını (mətn və qrafik fayllar, MS Office sənədləri və HTML sənədləri, PDF faylları və s.) dəstəkləyir. və onlardan hər hansı birini tez yükləməyə imkan verir. Proqram mühitində tələb olunan sənədi tapmaq problem deyil. Əgər onun yadda saxladığı sənədlərin vərəqi nisbətən kiçikdirsə, onda siz sənədi birbaşa siyahıdan seçə bilərsiniz. Əks halda, ilk növbədə mümkün namizədlərin siyahısını süzgəcdən keçirməklə məhdudlaşdırmaq daha ağıllı olardı (zamana görə filtrasiya mümkündür). O interval, genişləndirmə və kateqoriyaya görə) və ya sənəd adına (ümumiyyətlə) və ya ona daxil edilmiş mətnin bir hissəsinə görə axtarış (lakin rus mətnində axtarış həmişə uğurlu olmur). İstədiyiniz sənədi tez açmaq üçün başqa bir yol var - quraşdırılmış əlfəcinlər vasitəsilə (Internet Explorer-də olduğu kimi; Şəkil 6), tez-tez istifadə olunan fərdi sənədlərə təyin edilə və onlara girişi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirə bilərsiniz, çünki heç bir sənəd yoxdur. axtarmaq lazımdır. Seçilmiş sənəd daxili görüntüləyicidə - baxmaq, axtarmaq və köçürmək üçün, həmçinin xarici proqramda - redaktə etmək üçün mövcuddur və ondan məlumatın tam işlənməsi, seçmə surətinin çıxarılması və ya sənədin göndərilməsi üçün istifadə edilə bilər. e-poçt. Eyni zamanda, sənədlərin siyahısının özü də maraqlı gözlərdən gizlənə və parolla qoruna bilər - bu halda, son istifadə olunan fayllar menyuda göstərilməyəcək. Başlat -> Sənədlər.

düyü. 6. Əlfəcin vasitəsilə sənədin açılması
ActualDoc-da

Paket iki versiyada təqdim olunur: pulsuz əsas Standart və ödənişli Professional. Pulsuz versiya daxili izləyicilərdə sənədlərə baxmağa, axtarış funksiyasından istifadə etməyə (nəticədə sənədləri yalnız vizual olaraq axtara, tam və ya süzülmüş siyahıya baxa bilərsiniz), xüsusi kateqoriyalar yaratmağa və əlfəcinləri redaktə etməyə imkan vermir.

Arxivist 3000 (3.82)

İnkişaf etdirici: Likasoft

Paylanma ölçüsü: 3 MB

Nəzarət altında iş: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Paylanma üsulu: shareware (30 günlük demo versiyası - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Qiymət: tələbə lisenziyası - 195 rubl, şəxsi lisenziya - 295 rubl, kommersiya lisenziyası - 900 rubl.

« Archivist 3000 geniş istifadəçilər üçün nəzərdə tutulmuş 18 müxtəlif dildə (rus, ingilis, alman və fransız daxil olmaqla) sənədlərin sürətli axtarışı üçün optimal həlldir. Proqram sabit diskinizdə, şəbəkənizdə və çıxarıla bilən disklərdə (CD, DVD, ZIP və s.) yerləşən sənədlərə dərhal çıxışı təmin edir və bütün məşhur sənəd növləri ilə (PDF faylları, MS Office sənədləri, mətn faylları və s.) işləyə bilir. ). O, arxivlərdə (ZIP, RAR və s.), e-poçt mesajlarında (Outlook, Outlook Express, The Bat! və s.) və onlara əlavə edilmiş fayllarda axtarış edə bilər. Bundan əlavə, Lotus Notes və Lotus Domino verilənlər bazalarında və ICQ, Odigo IM və Miranda IM mesaj bazalarında axtarış dəstəklənir.

Açar söz və ya açar sözlər dəsti ilə müntəzəm axtarışla yanaşı, proqram məntiqi funksiyalardan istifadə edərək təkmil axtarış rejimini dəstəkləyir və sənədləri yalnız məzmuna görə deyil, həm də fayl adı, dəyişdirilmə tarixi, ölçüsü, sənəd növü, kodlaşdırma və s. şək. 7). Tam Unicode dəstəyi sayəsində axtarışlar yalnız bir dildə olan sənədlərdə deyil, həm də çoxdilli sənədlərdə (məsələn, eyni vaxtda rus və alman dillərində mətnlə) düzgün aparılır. İstənilən İnternet brauzeri, məsələn, Internet Explorer vasitəsilə tapılan sənədlərə sonradan daxil olmaq üçün İnternet vasitəsilə sənədləri uzaqdan axtarmaq mümkündür. Axtarış nəticələri seçilmiş sənədlərin ən əhəmiyyətli (müvafiq) fraqmentləri tapılmış sözlərin vurğulanması ilə göstərildikdə çıxarış rejimində və sənədlər haqqında qısa məlumatın göstərildiyi cədvəl rejimində təqdim edilə bilər (şək. 8). onları sıralamaq olar.

düyü. 7. Archivist 3000 mühitində sənədləri axtarın

düyü. 8. Axtarış nəticələrini təqdim etmək üçün seçimlər
"Archivarius 3000" də

Standart sənədlərin doldurulması

Standart sənədlərin hazırlanması işlərinin bir hissəsi olaraq sığorta şirkətlərində, banklarda, notariat kontorlarında, müxtəlif xidmətlər göstərən şirkətlərdə və s.-də müxtəlif sənədlərin hazırlanması ilə məşğul olan istifadəçilərin vaxtının əhəmiyyətli hissəsini tutur. Bir qayda olaraq, bu cür sənədlər Word mətn redaktorunda əvvəlcə hazırlanmış əsas sənədlər əsasında yaradılır, burada bəzi dəyişən məlumatlar sadəcə olaraq dəyişdirilir. Bununla bağlı mürəkkəb bir şey yoxdur, lakin böyük həcmdə sənədləşmə ilə səhvlər qaçılmazdır - məsələn, məlumatları təsadüfən olması lazım olan yerə daxil edə və ya sənədin bir neçə sözünü silə və s. Buna görə də, yalnız məlumatların daxil edilməli olduğu sahələrin daxil olmaq üçün açıq olması və bütün digər mətnlərin bloklanması arzu edilir. Tərtibatçılar Word-də bu cür sənədləri yaratmaq imkanı verdilər. Daimi məlumatların dəyişdirilməsini qadağan etmək üçün təşkilatda istifadə olunan bütün standart sənədlər üçün bir sıra şablonlar hazırlamaq kifayətdir (əmr Alətlər -> Qoruma təyin et -> Forma sahələrinə məlumat daxil etməkdən başqa hər hansı dəyişikliyi qadağan edin) və istifadəçiləri şablonlardan istifadə edərək sənədlər yaratmağı öyrətmək. Dəyişən məlumatların nisbətən az olduğu standart sənədlər üçün bu cür şablonlar sənədlərin hazırlanması prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirmək və səhv riskini azaltmaq üçün kifayət edəcəkdir.

Bununla belə, praktikada bir çox standart sənədlər istifadə olunur ki, burada dəyişən məlumat həcminin yarısına qədər tutur və dəyişən məlumatların bəziləri bu və ya digər formada bir neçə dəfə təkrarlanır (şək. 9) - məsələn, tam ad. müxtəlif hallarda, daxil edilmiş tarixlər və ya məbləğlər üçün sözlər və s. Bu vəziyyətdə, Word şablonlarından istifadə çox kömək etmir, çünki şablonlardan istifadə etməklə sənədlərin doldurulması çox vaxt aparacaq, çünki bütün dəyişən məlumatları əl ilə daxil etmək lazımdır.

düyü. 9. Böyük həcmli sənəd nümunəsi
dəyişən məlumat

Standart sənədlərin hazırlanmasının daha bir xüsusiyyəti var - çox vaxt bir sənəd deyil, bir neçə sənəd hazırlamaq lazımdır (məsələn, depozitarın açılması ilə bağlı bank müqaviləsi tərtib etmək üçün üç və ya dörd növ müqavilə lazımdır. imza). Beləliklə, eyni məlumatları müxtəlif sənədlərə daxil etmək lazımdır ki, bu da çox vaxt aparır və buna uyğun olaraq səhv etmək ehtimalı da artır. Siz AutoDoc və ya Blitz Document kimi standart sənədlərin hazırlanması prosesini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi proqramlardan istifadə edərək bu cür sənədləri daha sürətli hazırlaya bilərsiniz. Bu proqramlar həm də şablonların istifadəsinə əsaslanır ki, bu da adi Word şablonlarından fərqli olaraq bunun üçün nəzərdə tutulmuş sahələrə məlumat daxil etməyə imkan vermir (bunun üçün istifadəçi məlumatlarla bir sıra formaları doldurmalıdır), həm də həm də daxil edilmiş məlumatları proqramlaşdırılmış şəkildə çevirə bilir, məsələn, sözlərdə rəqəmləri əvəz edə bilir, söz və ifadələrin qrammatik hallara görə azaldılması və s. Nəticədə, lazımi sənədlər tez bir zamanda doldurulur və edilə bilən səhvlərin sayı onları Word-də ənənəvi olaraq hazırlayarkən olduğundan daha az miqyasda olur. Bundan əlavə, ixtisaslaşmış həllər vasitəsilə standart sənədlərin yaradılması həm də ona görə cəlbedicidir ki, bütün yaradılmış sənədlər avtomatik olaraq kataloqlaşdırılır və gələcəkdə onlardan hər hansı birini tapmaq problem yaratmır və istifadəçidən sənədlərin hazırlanmasının incəliklərini bilməsi tələb olunmur, çünki bütün hüquqi nüanslar şablonlarda artıq nəzərə alınır.

AutoDoc 1.2

İnkişaf etdirici: EleWise

Paylanma ölçüsü: 6 MB

Nəzarət altında iş: Windows 2000/XP/2003

Paylanma üsulu: shareware (funksional məhdud demo versiyası - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Qiymət:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubl, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubl, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubl.

“AutoDoc” MS Word proqramından istifadə etməklə yaradılmış şablonlardan istifadə etməklə standart sənədlərin doldurulması prosesini avtomatlaşdırmağa və sürətləndirməyə və bu şablonlardan istifadə etməklə hazırlanmış sənədlərin və qeydlərin arxivini saxlamağa imkan verən proqramdır. Onda yeni sənədlərin yaradılması prosesi son dərəcə avtomatlaşdırılmışdır - sadəcə ssenarilərin ümumi siyahısından istədiyiniz biznes ssenarisini seçin (biznes ssenarisi fərdiləşdirilmiş şablon deməkdir) və tələb olunan məlumatlarla daxiletmə formasını doldurun (şək. 10). Yaradılmış sənədə baxmaq, saxlamaq, çap etmək və ya daha sonra redaktə etmək üçün Word-də açmaq olar.

düyü. 10. “AutoDoc” skriptindən istifadə edərək sənədin yaradılması

Daxili skriptlərin sayı azdır (şək. 11), lakin xüsusi skriptlərlə genişləndirilə bilər, onların yaradılması prosesi yardımda ətraflı və aydın şəkildə təqdim olunur və sehrbaz tərəfindən tam idarə olunur və buna görə də daxil olmaq mümkündür. əksər istifadəçilər. Yeni skriptin hazırlanması beş addımın yerinə yetirilməsini nəzərdə tutur: skriptin adının daxil edilməsi, şablonun yaradılması, dəyişənlərin müəyyən edilməsi, skriptin qurulması və sınaqdan keçirilməsi və sonrakı redaktə üçün saxlanması (şək. 12). İlk baxışdan şablon hazırlamaq bəzi çətinliklərə səbəb ola bilər, çünki o, Word-də əl ilə yaradılmalıdır və bu, skript dilini bilmək tələb edir. Amma praktikada hər şey daha sadədir - dəyişənlərin əyri mötərizədə daxil edildiyini və onların qarşısında $ işarəsinin yerləşdirildiyini başa düşmək kifayətdir, bütün digər mətnlər adi şəkildə çap olunur (şək. 13). Yeni şablonlar yalnız sıfırdan deyil, həm də mövcud şablonlara və ya hazır sənədlərə əsaslanaraq yaradıla bilər - birinci halda, sadəcə olaraq skript parametrlərini dəyişdirmək və onu dəyişdirilmiş parametrlərlə yoxlamaq lazımdır, ikincisində isə bir şablon açmaq lazımdır. hazır sənəd, dəyişən məlumatı dəyişənlərlə əvəz edin və onu şablon kimi proqramlaşdırın. Dəyişənlər bir neçə növ ola bilər, o cümlədən:

• məlumatları bir anda bir neçə sahəyə daxil edin: tam adı, pasport məlumatları, təşkilat məlumatları və s.;
• dəyərlər dəstindən dəyişən dəyəri seçin;
• müxtəlif əməliyyatlar və çevrilmələr yerinə yetirmək: nömrənin və ya məbləğin ƏDV-nin faizini hesablamaq, nömrəni sətirə çevirmək, cari tarixi daxil etmək və s.;
• müəyyən halda söz və ya ifadəni göstərmək və s.

AutoDoc biznes ssenarilərinə uyğun olaraq yaradılmış sənədlər aydın strukturlaşdırılmış qeydlər şəklində saxlanılır və buna görə də istənilən vaxt siz istədiyiniz sənədi süzgəcdən keçirərək və ya axtarış edərək tapa, ona baxa, çap edə, bərpa edə və ya silə bilərsiniz.

düyü. 11. Daxili qrupların siyahısı olan “AutoDoc” pəncərəsi
biznes ssenariləri

düyü. 12. AutoDoc-da yeni skriptin hazırlanması

düyü. 13. “AutoDoc”da şablon mətn nümunəsi,
burada dörd dəyişən görünür: "nömrə",
“ay”, “təşkilat” və “tam adı”

Proqram iki versiyada təqdim olunur: bir istifadəçi - "AvtoDoc-Personal" və iki modulla təmsil olunan çox istifadəçi (şəbəkə) - "AvtoDoc-Server" və "AvtoDoc-Client". Tək istifadəçi versiyasında sistemin bütün komponentləri lokal kompüterdə, çoxistifadəçili versiyada isə serverdə skriptlərin, şablonların və qeydlərin verilənlər bazası, istifadəçi kompüterlərində isə yalnız müştəri hissəsi quraşdırılır. serverdə saxlanılan bütün AutoDoc materiallarından istifadə etməyə imkan verən quraşdırılmışdır.

Blits Sənədi 3.4.1

İnkişaf etdirici: BlitzSoft

Paylanma ölçüsü: 991 KB

Nəzarət altında iş: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Paylanma üsulu: shareware (funksional məhdud demo versiyası - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Qiymət: 500 rub.

Blitz Document skript şablonlarından istifadə edərək avtomatik olaraq standart sənədlər yaratmaq üçün kompakt proqramdır. O, daxili şablonlar əsasında, sayı 30-dan çox olan sənədləri (şək. 14) və ya daxili şablonlar və ya boş planlar əsasında hazırlana bilən xüsusi skriptləri tez bir zamanda yaratmağa imkan verir. Hazır skriptdən istifadə edərək sənəd yaratmaq olduqca sadədir - sadəcə olaraq skriptin növünü seçin və istifadəçini sənədin hazırlanmasının bütün mərhələlərində vicdanla istiqamətləndirəcək sehrbazın göstərişlərinə əməl edin (şək. 15). Hazır sənədə daxili mətn redaktorunda baxmaq, çap etmək, redaktə etmək (həm dəyişən, həm də daimi məlumatlar düzəldilə bilər) və ya Word-də redaktə üçün açıla bilər.

düyü. 14. Daxili Blits Document skriptlərinin siyahısı

düyü. 15. Skriptli sənədin yaradılması
Blits sənədi

Yaradılmış şablonların inkişafı bir qədər mürəkkəbdir, lakin əksər istifadəçilərin imkanları daxilində olacaq. Düzdür, bu funksiyanın mənimsənilməsi bir qədər vaxt aparacaq, çünki təəssüf ki, proqrama daxil olan arayış məlumatı kifayət qədər təlim keçmiş istifadəçilər üçün nəzərdə tutulub (çox seyrəkdir və heç bir təsvir və ya nümunə yoxdur). Texniki cəhətdən yeni şablonun yaradılması iki mərhələdən ibarətdir: onun əsasında yeni şablon hazırlanacaq daxili şablon və ya tərtibatın seçilməsi və ona daxil olan daimi və dəyişən məlumatların ardıcıl tənzimlənməsi (şək. 16). Daimi məlumatlar həqiqi formada, lakin birbaşa mətnə ​​deyil, dialoq qutuları vasitəsilə daxil edilir. Dəyişən məlumat dialoq zamanı da tənzimlənir və artıq birbaşa daxil edilmir, lakin proqramda istifadə olunan skript dili nəzərə alınmaqla tərtib edilmiş wildcard etiketli dəyişənlərlə əvəz olunur. Skriptlər yalnız sənədin yaradılması zamanı daxil edilmiş mətni göstərə bilməz, həm də məlumatların dəyişdirilməsi və ya transformasiya əmrləri sistemindən istifadə edərək onu dəyişdirə bilər. Məsələn, təmin edilir:

düyü. 16. Layout əsasında yeni şablonun hazırlanması
Blitz Sənədində

• Söz və söz birləşmələrinin qrammatik hallara görə azaldılması;
• ədədlərin sətirlərə çevrilməsi;
• təqvim tarixlərinin sətirlərə çevrilməsi;
• hüquqi və işgüzar sənədlərdə istifadə olunan hər hansı hesablamaların aparılması;
• daxil edilmiş məlumatların qiymətindən asılı olaraq mətnin dəyişdirilməsi və s.

Blitz Document istifadə edərək yaradılan sənədlər strukturlaşdırılmış jurnallarda saxlanılır - bu, sənədlərdə tez naviqasiya etməyə və lazımi materiallara, məsələn, onları çap etmək üçün demək olar ki, dərhal çıxış əldə etməyə imkan verir. Bundan əlavə, sənədləri virtual fayllarda qruplaşdırmaq olar ki, bu da verilənlər bazasında görünən konkret mövzuya və ya obyektə aid materiallara sürətli çıxış üçün əlverişlidir.

Skan edilmiş sənədlərdə OCR mətni

Tez-tez kağız sənədləri (kitabın, qəzetin, jurnalın və ya faksın səhifələri) elektron redaktə edilə bilən formata çevirməli olan istifadəçilər simvol tanıma sistemi və ya kağız sənədlərdən mətni avtomatik daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuş OCR (Optik xarakter tanıma) sistemi olmadan edə bilməzlər. kompüterə. Nəzəri olaraq, siz ABBYY-dən FineReader proqramından və ya Cognitive Technologies-dən CuneiForm proqramından istifadə edə bilərsiniz - hər ikisi əməliyyatda etibarlıdır və yüksək tanınma dəqiqliyinə malikdir. Lakin FineReader paketinin ev istifadəçiləri üçün sadələşdirilmiş və sərfəli versiyası olan ABBYY FineReader 8.0 Home Edition var ki, bu da onu daha geniş auditoriya üçün cəlbedici edir.

ABBYY FineReader 8.0

İnkişaf etdirici: ABBYY Proqram təminatı

Paylanma ölçüsü: 40,5 MB

Nəzarət altında iş: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Paylanma üsulu: shareware (FineReader Home Edition-ın demo versiyası yoxdur, FineReader Professional Edition-ın funksional məhdud demo versiyası - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Qiymət: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader yalnız mətnin deyil, həm də dizaynın tanındığı sənədlərin tanınması üçün ideal həlldir ki, bu da cədvəllərin, şəkillərin və mətnin sütunlara bölünməsinin dəqiq ötürülməsini təmin edir (şək. 17). Proqramdan istifadə etmək asandır, çoxdilli (179 dil dəstəklənir) və çox səhifəli sənədləri tanıya bilər. Bütün sənədi və ya onun ayrı-ayrı səhifələrini tanımaq mümkündür. Nəticə ümumi formatlardan birində saxlanıla bilər: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT və ya PDF. Səhvləri aradan qaldırmaq üçün tanınma nəticələrini addım-addım saxlamaq mümkündür. Tanınma nəticələrinin birbaşa Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect və Adobe Acrobat proqramlarına ixracı həyata keçirilib. Daxili orfoqrafiya yoxlayıcısı (36 dil üçün) nəticənin yoxlanılmasını sürətləndirməyə kömək edəcək və Microsoft Word ilə inteqrasiya mətnlə işləməkdən yayınmadan birbaşa Word-dən proqramı çağırmağa imkan verir.

düyü. 17. Sənədin tanınmasının nəticəsi
ABBYY FineReader Home Edition-da

Proqram iki versiyada təqdim olunur: yeni başlayanlar üçün nəzərdə tutulmuş FineReader Home Edition və peşəkarlar üçün nəzərdə tutulmuş FineReader Professional Edition. Peşəkar versiya tanınma parametrlərini idarə etməyə imkan verir (rejimi dəyişdirmək, tanınmanı təlimlə yerinə yetirmək) və daha zəngin tanınma funksiyaları dəstinə malikdir (PDF fayllarının, rəqəmsal kamera ilə çəkilmiş mətnlərin tanınması və s.). Bundan əlavə, Professional Edition daha müxtəlif saxlama formatlarını təmin edir, barkodları tanımaq və Screenshot Reader yardım proqramından istifadə edərək ekran görüntülərini tez tanımaq imkanı əlavə edib.

Sənədlərin PDF formatından çevrilməsi

Bütün texniki sənədlər bu gün sənədlərə baxmaq üçün pulsuz Adobe Acrobat Reader yardım proqramının istifadə olunduğu PDF formatında təqdim olunur. Ancaq tez-tez öz sənədlərinizi hazırlayarkən və ya PDF formatında materialları redaktə edərkən (məsələn, məqalə, müqavilə, hesabat və s.) PDF fayllarının fraqmentlərindən istifadə etməyə ehtiyac var. Birinci halda, siz PDF fayllarından mətn və/və ya şəkillərin fraqmentlərini çıxarmalı olacaqsınız (nəzəri olaraq, bu, Acrobat Reader-in daxili alətlərindən istifadə etməklə edilə bilər, lakin çox orta nəticələrlə). İkinci halda, Acrobat Reader-də belə nəzərdə tutulmayan orijinal sənədin dizaynını qoruyarkən PDF sənədlərini redaktə edilə bilən formata (məsələn, Word formatına) çevirməli olacaqsınız. Belə hallarda, ən cəlbedici paketləri ABBYY PDF Transformer və PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) olan xüsusi yardım proqramları köməyə gələcək. Onlardan birincisinə baxacağıq - daha bahalı olsa da, rus dilli interfeysə malikdir və PDF fayllarını bir neçə redaktə edilə bilən formata çevirməyə imkan verir və təkcə ingilis dilini deyil, həm də rus mətnini düzgün tanıya bilir.

ABBYY PDF Transformer 2.0

İnkişaf etdirici: ABBYY Proqram təminatı

Paylanma ölçüsü: 52 MB

Nəzarət altında iş: Windows 2000 (SP2 və ya daha yüksək)/XP/Server 2003

Paylanma üsulu: shareware (15 günlük demo versiyası - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Qiymət: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer PDF sənədlərini Microsoft Word sənəd formatlarına (Şəkil 18), Excel, həmçinin HTML və TXT fayllarına çevirmək üçün yardım proqramıdır. Paket intuitiv interfeysə malikdir və istifadəsi çox asandır, belə ki, hətta təcrübəsiz istifadəçilər də onu mənimsəyə biləcəklər.

ABBYY PDF Transformer istənilən PDF faylını, o cümlədən mətn qatı olmayan faylları (belə fayllar ən çox skan edilmiş sənədlərdən əldə edilir və mətnin şəklini təmsil edir) çevirə bilər və dəstəklənən dillərin (o cümlədən rus və ingilis). Utilit mənbə sənədin dizaynını (şəkillər, cədvəllər, sütunların düzülüşü, bağlantılar) dəqiq şəkildə qoruyur və konvertasiya və qənaət seçimlərini idarə etməyə imkan verir. Məsələn, proqram tərəfindən mətn və ya şəkil kimi qəbul edilməli olan sahələri aydın şəkildə müəyyən edə bilərsiniz (bu mürəkkəb dizaynlı PDF sənədləri üçün vacibdir), hazır sənədi orijinalda olduğu kimi eyni dizaynla və ya sütun şəklində saxlaya bilərsiniz. mətnin (şəkilli və ya şəkilsiz - isteğe bağlı) və s. Lazım gələrsə, fərdi səhifələri və ya hətta onların fraqmentlərini seçmə şəkildə çevirmək mümkündür. Bundan əlavə, ABBYY PDF Transformer sizə Microsoft Word sənədlərindən, Excel cədvəllərindən, PowerPoint təqdimatlarından, Visio diaqramlarından və HTML fayllarından, həmçinin sənədin çapını dəstəkləyən demək olar ki, istənilən proqramdan (bu ABBYY PDF Transformer 2.0 üçün virtual printer PDF-XChange vasitəsilə həyata keçirilir).