Es importante comprender que el programa no es una solución completamente completa. Este es sólo un ejemplo de una posible configuración. Todas las organizaciones tienen sus propias características específicas para hacer negocios y el programa se puede modificar para satisfacer las necesidades de una organización específica eliminando funciones innecesarias y agregando las que faltan. Puede cambiar los tipos de tablas y formularios de tarjetas, agregar nuevos directorios y tablas, crear formularios impresos basados ​​en muestras, etc.

Capturas de pantalla del programa.

Durante los primeros 60 lanzamientos, el programa funciona en modo de demostración sin restricciones. Después de 60 inicios, el programa cambiará al modo de versión gratuita. La versión gratuita se puede utilizar sin restricciones de tiempo.

Para comprar el programa, debe seleccionar un tipo de licencia. Las licencias se dividen en varios tipos según el límite del número máximo de sesiones de usuario simultáneas, es decir, el número de empleados que trabajan simultáneamente con la base de datos. El número de usuarios en el directorio "Usuarios" también es limitado.

Un programa para registrar correspondencia entrante y saliente y documentos internos de una organización.

El producto de software se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su organización.

La información sobre toda la correspondencia de su empresa, así como los documentos internos (pedidos, instrucciones, etc.) está en un solo lugar: Registros de documentos, y siempre podrá encontrar fácilmente el que necesita.

Toda la información sobre cada documento entrante, saliente o interno se presenta claramente en la Ficha del documento correspondiente.

Podrás personalizar el formato del número de documento como es habitual en tu trabajo de oficina

¡En el ajetreo diario del trabajo, no se olvidará de la fecha límite para un documento incumplido! Y tampoco tendrá que revisar un montón de papeles en busca de dichos documentos: el programa se los recordará él mismo.

Sólo los funcionarios autorizados recibirán alertas: las alertas se configuran para cada usuario. ¡También existe la oportunidad de ver recordatorios en forma de calendario!

Para comenzar a trabajar con el programa, no es necesario que ingrese manualmente los documentos de años anteriores; puede descargarlos automáticamente desde un archivo de Excel.

Se proporciona un cómodo trabajo en equipo en documentos con soporte para el funcionamiento de la red y la capacidad de diferenciar derechos. El acceso y el trabajo con el programa "Registro de documentos organizativos 4.8" está estrictamente regulado: se implementan tres niveles de acceso dependiendo de las funciones permitidas al usuario: administrativo, usuario y solo para visualización (sin derecho a realizar cambios). Además, es posible ajustar el acceso a los registros para cada nivel de acceso.

La compatibilidad con el escáner le permitirá cargar fácilmente copias escaneadas de documentos originales en el programa; es posible realizar escaneos continuos cuando utilice un escáner que admita la alimentación automática de hojas;

Los funcionarios responsables de la ejecución de los documentos serán notificados oportunamente sobre la recepción de nuevas tareas: el programa tiene funciones para enviar notificaciones por correo electrónico con la capacidad de vincular archivos, almacenar mensajes y buscarlos.

Mantener documentos de cualquier número de empresas en un solo programa: toda la información sobre los documentos está en un solo lugar, es accesible y está convenientemente presentada.

La función "Ver solo sus propios documentos" le permite dividir documentos entre ejecutores, eliminando la posibilidad de ver y corregir documentos de otras personas.

Para archivar automáticamente versiones de archivos de programas a lo largo del tiempo y diariamente, puede utilizar la utilidad gratuita de Archivado automático de archivos.

Para instalar la versión gratuita del programa:

*El soporte del producto se proporciona en línea.

Se proporciona una licencia para 1 lugar de trabajo de la versión estándar (no SQL) del programa de forma gratuita y sin restricciones.

Para comprar estaciones de trabajo de red adicionales, envíenos una solicitud a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para verlo. , indique en él el nombre de su empresa, el nombre del producto (“Registro de documentos organizativos 4.8”) y el número de trabajos adicionales, y le enviaremos un contrato y una factura.

Pague la factura de la forma que más le convenga.

Después del pago, envíe a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para verlo. confirmación de pago (copia o número de orden de pago, fecha y monto del pago), y le enviaremos un código de registro y un código de activación.

Precio del programa “Registro de documentos organizativos 4.8”

Versión básica- 1 lugar de trabajo - Gratis

del 2º al 5º inclusive: 4000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 6 al 10 inclusive: 3000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 11 al 20 inclusive: 2000 rublos por 1 lugar de trabajo
a partir del día 21: 1000 rublos por 1 lugar de trabajo

Calculadora de precios

0+1*4000=4000 frotar.

0+4*4000+1*3000=19000 frotar.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 frotar.

*El precio incluye 1 año de soporte técnico telefónico y online.

* El modo de envío se licencia por separado, el costo de una licencia por 1 año es de 4000 rublos. Cuando activa el modo "Dispatcher"

Para organizaciones que requieren mayor confiabilidad en el almacenamiento de datos y seguridad de acceso a la información, bloqueando el acceso no autorizado a los datos, posible cifrado de datos incorporado, la capacidad de utilizar un cliente web para ver documentos y aplicaciones de Android para notificar a los artistas sobre la recepción de documentos y monitorear la ejecución de los documentos, existe versiones del programa Registro de documentos organizativos para Microsoft SQL Server y PostgreSQL.

Para adquirir el programa "Registro de documentos organizativos" Versión SQL:

1. Descargue la versión de demostración del programa (archivo de instalación para MS SQL Server y PostgreSQL) e instale el programa.

2. Envíenos una solicitud a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para verlo. , indique en él el nombre de su empresa, el nombre del producto (“Registro de documentos organizacionales 4.8 versión MS SQL” o “Registro de documentos organizacionales versión 4.8 PostgreSQL”) y el número de trabajos, y te enviaremos un contrato y una factura.

3. Pague la factura de la forma que más le convenga.

4. Después del pago, envíe a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para verlo. confirmación de pago (copia o número de orden de pago, fecha y monto del pago), y le enviaremos un código de registro y un código de activación.
Los documentos originales (acuerdo, acto de aceptación y cesión de derechos de uso, factura, factura, contrato de licencia) se envían por correo después del pago.

Precio del programa “Registro de documentos organizacionales 4.8 versión MS SQL”

Versión básica- 1 lugar de trabajo - 9000 rublos

Estaciones de trabajo adicionales (para colaboración en red):
del 2º al 5º inclusive: 6000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 6 al 10 inclusive: 5000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 11 al 20 inclusive: 4000 rublos por 1 lugar de trabajo
a partir del día 21: 3000 rublos por 1 lugar de trabajo

Para calcular el coste de las licencias, puede utilizar Calculadora de precios

Ejemplo de cálculo de costes para 2 puestos de trabajo:
9000+1*6000=15000 frotar.

Ejemplo de cálculo de costes para 6 puestos de trabajo:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 frotar.

Ejemplo de cálculo de costes para 25 puestos de trabajo:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 frotar.

Al elegir la opción de garantía extendida, el costo de un año adicional de soporte es el 20% del costo de la licencia.

* El período de licencia no está limitado.

"Sala de control" Se proporciona 1 mes de forma gratuita, el costo de una licencia por tiempo ilimitado es de 12.000 rublos.

PostgreSQL es un servidor SQL de distribución gratuita que es una alternativa digna al servidor comercial Microsoft SQL. El DBMS PostgreSQL es especialmente relevante para las agencias gubernamentales como parte del cumplimiento de la política de uso de productos de software rusos.

Precio del programa “Registro de documentos organizacionales 4.8 versión PostgreSQL”

Versión básica- 1 lugar de trabajo - 10.000 rublos

Estaciones de trabajo adicionales (para colaboración en red):
del 2º al 5º inclusive: 7000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 6 al 10 inclusive: 6000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 11 al 20 inclusive: 5000 rublos por 1 lugar de trabajo
a partir del día 21: 4000 rublos por 1 lugar de trabajo

Para calcular el coste de las licencias, puede utilizar Calculadora de precios

Ejemplo de cálculo de costes para 2 puestos de trabajo:
10000+1*7000=17000 frotar.

Ejemplo de cálculo de costes para 6 puestos de trabajo:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 frotar.

Ejemplo de cálculo de costes para 25 puestos de trabajo:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 frotar.

*El precio incluye 1 año de soporte técnico telefónico y online. Al elegir la opción de garantía extendida, el costo de un año adicional de soporte es el 20% del costo de la licencia.

* El período de la licencia no está limitado.

* El modo de envío se licencia por separado, el costo de una licencia por 1 año es de 4000 rublos. Cuando enciendes el modo "Sala de control" Se proporciona 1 mes de forma gratuita, el costo de una licencia por tiempo ilimitado es de 12.000 rublos.

Entre los usuarios del programa Empresa Unitaria Estatal de la ciudad de Moscú "Oficina para la Reconstrucción y Desarrollo de Objetos Únicos", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", Banco Comercial "RBA", LLC "Compañía de Procesamiento de Perfiles Múltiples", JSC "Tsentromashproekt", JSC "Krasnogorsk Plant" "Electrodvigatel", Institución Pública Estatal de la República de Daguestán "Dirección del Desarrollador de Clientes del Estado Unificado" de la ciudad de Makhachkala y muchos otros.

Contabilidad de documentos

Si es un administrador responsable, entonces ha pensado en una contabilidad adecuada. La contabilidad de documentos, la contabilidad de contratos y la contabilidad de documentación no son menos importantes en una empresa. Nuestro programa de contabilidad de documentos es una solución integral para automatizar la contabilidad de documentos. El sistema de gestión de documentos tiene una gran funcionalidad y una lista de herramientas. Debido al hecho de que cada registro se lleva a cabo de manera diferente en diferentes instituciones, estamos listos para personalizar el programa para registrar documentos individualmente para satisfacer sus necesidades. Nuestro sistema documental le ayudará a organizar su archivo de documentos. En la base de datos se pueden almacenar tanto los propios documentos como los enlaces al servidor donde se almacenan los datos. La ventaja del programa es la búsqueda rápida. La ventana del programa está creada de tal forma que la búsqueda se puede realizar por cualquiera de los campos. Pero esas no son todas las posibilidades de búsqueda. Cuando trabaja con un programa de contabilidad de documentos, no solo puede trabajar con toda la base de datos, sino también, trabajando con una ventana de búsqueda especial, mostrar documentos por un período determinado o por empleado, cliente e incluso por fecha de firma. No más pérdidas y dificultades para encontrar el documento correcto. Y su gestión de documentos y contratos se centralizará y optimizará.

El programa de contabilidad de documentos se puede utilizar no solo como archivo de datos y almacenamiento de documentos, sino también como programa de gestión de documentos. Al crear una base de datos, puede seguir el historial del documento desde su creación hasta todos los movimientos. Podrás ver a todas las personas que trabajan con él. ¿En qué etapa se encuentra cada documento?

Otra ventaja del programa de contabilidad es la sistematización y orden de todos los documentos. Lo que crea un gran sistema clasificado para documentos electrónicos.

Con nuestro programa de contabilidad podrás permitirte el lujo de olvidarte de cajas y cajas de documentos. Ahora podrás encontrar el que necesitas en cuestión de segundos y sólo un par de clics.

Gracias a un sistema de contabilidad tan organizado, puede dividir todos los documentos en categorías y subcategorías, dividirlos en departamentos y empleados. Incluso puede mostrar informes sobre el flujo de documentos.

¿Por qué necesitamos sistemas de documentación? La respuesta a esta pregunta es muy simple: es parte de la naturaleza humana cometer errores. Es necesario reducir el número de errores en la documentación. Ahora, con la ayuda de un sistema de contabilidad automatizado, será muy difícil perder un documento. Los sistemas de flujo de documentos le permiten crear notificaciones con la ayuda de las cuales el programa de presupuesto le recordará cualquier deficiencia.

¿Qué más hay en el programa de contabilidad para documentos? Sistema de llenado automatizado, campos inteligentes que recuerdan la información ingresada y mucho más.

Puede familiarizarse con todas las capacidades del programa de contabilidad "Documentación" simplemente llamándonos o contactándonos por correo.

Programa para archivos, contabilidad y gestión de documentos: ¡de manera eficiente, rápida y automática!

Programas de vídeo para grabar documentos y contratos.

Al ver el siguiente video, podrá familiarizarse rápidamente con las capacidades del programa USU: el Sistema de Contabilidad Universal. Si no ve el video subido a YouTube, asegúrese de escribirnos, ¡encontraremos otra manera de mostrar el video de demostración!

Anatoly Wasserman sobre la nueva versión 5.0 del programa USU

Además de las opiniones de usuarios comunes sobre el programa USU, ahora presentamos a su atención las opiniones de expertos. Anatoly Wasserman nació el 9 de diciembre de 1952. Ingeniero de formación, se graduó en el Instituto Tecnológico de la Industria de Refrigeración de Odessa. Después de graduarme en el instituto, conseguí un trabajo como programador y luego como programador de sistemas. Apareció por primera vez en la pantalla en 1989, participando en el programa “¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuando?" y en el Brain Ring. En el programa televisivo “Own Game” obtuvo quince victorias seguidas durante dos años, de 2001 a 2002. y se convirtió en el mejor jugador de la década en 2004. Según la versión deportiva de "My Game", se convirtió en cinco veces campeón de Ucrania. Cuatro veces campeón de Moscú en la versión deportiva de “Juego Propio”, medallista de bronce y plata en 2017. Medallista de plata de los “Connoisseur Games”, los Juegos Mundiales de los Connoisseurs en 2010 por “Your Own Game”.

Suplemento del programa para directivos profesionales - La Biblia del Líder Moderno

Complemento del programa para directivos profesionales: para el desarrollo empresarial y el aumento de ingresos. Un producto único desarrollado en la intersección de dos ciencias: economía y tecnología de la información. No hay analogos

Aplicación móvil de la USU

Con el desarrollo de la tecnología, la vida se acelera. Debes llegar a tiempo a todas partes, porque cuanto más rápido hagas las cosas, más ganarás. Por esta razón, es muy importante tener a mano una aplicación móvil con muchas funciones.

Alexander Druz sobre el sistema de contabilidad universal

Además de las opiniones de usuarios comunes sobre el programa USU, ahora presentamos a su atención las opiniones de expertos. Entre ellos se encuentra el primer maestro del juego intelectual "ChGK", Alexander Druz. Fue galardonado seis veces con el premio Crystal Owl como mejor jugador del club. Ganador del "Diamond Owl", premio al mejor jugador. Recibió el título de campeón de la versión televisiva del Brain Ring. En el programa de televisión "Own Game" ganó "Line Games", "Super Cup", ganó la "III Challenge Cup" con el equipo y estableció un récord absoluto de actuación en un juego. Autor y presentador de juegos intelectuales y programas educativos en diversos canales de televisión.

Maxim Potashev sobre la eficacia del programa USU

Además de las opiniones de usuarios comunes sobre el programa USU, ahora presentamos a su atención las opiniones de expertos. Maxim Potashev - maestro del juego “¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo?”, ganó cuatro veces el premio “Crystal Owl”, dos veces campeón del mundo, tres veces campeón de Rusia, seis veces campeón de Moscú, tres veces ganador del Campeonato Abierto de Moscú en el juego “ChGK”. Según los resultados de la votación de la audiencia general en 2000, fue reconocido como el mejor jugador en todos los años de existencia del club de élite, creado en 1975. 50 mil espectadores del programa votaron por la candidatura de Maxim Potashev. Se entregaron el "Gran Búho de Cristal" y el premio principal de los juegos de aniversario: la "Estrella Diamante" del maestro del juego. Miembro de la junta directiva y desde 2001 vicepresidente de la Asociación Internacional de Clubes. De profesión: matemático, comercializador, asesor empresarial. Se graduó en la Facultad de Gestión y Matemáticas Aplicadas y enseñó en el Departamento de Economía General y Aplicada del Instituto de Física y Tecnología de Moscú. En agosto de 2010, fue nombrado presidente de la organización pública de toda Rusia "Federación Rusa de Deportes de Bridge". Dirige una empresa de consultoría que ayuda a varias organizaciones a resolver problemas relacionados con ventas, marketing, servicio al cliente y optimización de procesos comerciales.

Sergey Karyakin sobre tácticas en los negocios

Además de las opiniones de usuarios comunes sobre el programa USU, ahora presentamos a su atención las opiniones de expertos. Serguéi Karyakin. A la edad de 12 años se convirtió en el gran maestro más joven de la historia mundial, lo que entró en el Libro Guinness de los Récords. Ganó el Torneo de Candidatos. Otorgado la Copa del Mundo FIDE. Campeón del mundo de ajedrez rápido, campeón del mundo de blitz. Honrado Maestro de Deportes de Ucrania. Honrado Maestro de Deportes de Rusia, Gran Maestro de Rusia. Recibió la Orden del Mérito, 3er grado. Miembro de la Cámara Pública de la Federación de Rusia en su sexta composición. Ganador repetido de campeonatos mundiales y europeos infantiles y juveniles. Ganador y medallista de muchos torneos importantes. Campeón de la XXXVI Olimpiada Mundial de Ajedrez como miembro del equipo ucraniano, medallista de plata de los Juegos Olímpicos como miembro del equipo ruso. Mostró el mejor resultado en su tablero en el torneo y recibió el primer premio individual (en el tablero 4). Campeón de Rusia con mejor resultado en el tablero 1. Campeón del mundo en la selección rusa. Llegó a las semifinales del Mundial. Ganador de varios torneos internacionales.

Capacidades del programa de documentos

A continuación se muestra una breve lista de las capacidades del programa USU: el Sistema de Contabilidad Universal. Dependiendo de la configuración del software, la lista de capacidades puede cambiar: hacerse más pequeña o más grande.

• El programa basado en documentos admite el trabajo simultáneo de varios usuarios.
• El control del programa y la contabilidad en el mismo se realiza al más alto nivel. Cada inicio de sesión de usuario está protegido con contraseña.
• Cada empleado puede cambiar periódicamente su contraseña en el programa que controla la contabilidad de documentos.
• El programa tiene en cuenta varios hechos y puede cambiar la contraseña de cualquier empleado.
• En el programa de contabilidad que trabaja con documentos, existe una diferenciación de derechos de acceso para empleados de diferentes especializaciones.
• Teniendo en cuenta diversas circunstancias, se admite el trabajo en una red local a través de varios protocolos de red.
• El programa de contabilidad y control de documentos tiene la capacidad de funcionar a través de Internet, si existe una red de sucursales o si el gerente desea ver los informes de gestión desde casa.
• El programa de control documental y contabilidad tiene una interfaz fácil e intuitiva para que cualquier usuario pueda trabajar con él.
• Al trabajar con el control y contabilidad de documentos, puede personalizar el diseño en el programa, incluidos los temáticos.
• Al monitorear documentos en un programa de contabilidad por computadora, puede seleccionar su combinación de colores favorita para mostrar ventanas de una lista de espacios en blanco.
• Al controlar el trabajo de contabilidad de documentos, el nombre de su organización se mostrará en el título de la ventana principal.
• Al administrar el trabajo con documentos, en la configuración del programa puede establecer el nombre de su organización, información de contacto y detalles.
• Monitorear los procesos de trabajo en el programa de contabilidad no es particularmente difícil. El menú principal del programa, que automatiza el trabajo de contabilidad de documentos, se implementa de forma sencilla y clara. Consta únicamente de tres puntos: módulos, libros de referencia e informes. Se necesitan módulos para el trabajo diario, se necesitan libros de referencia para personalizar el programa según las características específicas de su empresa y, con la ayuda de informes, puede analizar los resultados del trabajo durante cualquier período de tiempo.
• Es fácil automatizar el trabajo de contabilidad de documentos. El programa de contabilidad admite la distribución masiva de correos electrónicos y SMS.
• Con la ayuda de los correos masivos del programa de contabilidad, puede notificar a los clientes sobre promociones o descuentos en curso, así como administrar sus alertas.
• Al automatizar el trabajo de contabilidad de documentos, antes de enviar mensajes SMS, puede calcular preliminarmente el costo del envío por correo.
• El programa de gestión de documentos y contabilidad puede funcionar con varios equipos.
• Cuando trabaja con gestión de documentos y contabilidad, puede ver la auditoría de una cuenta específica.
• El software que gestiona documentos puede bloquearse si el usuario del programa de contabilidad quiere ausentarse del lugar de trabajo durante un tiempo prolongado.
• Al administrar documentos, los bloqueos se utilizan al editar cualquier entrada de la tabla, para que varios empleados que trabajan simultáneamente no sobrescriban la información ingresada por otra persona.
• Cuando se trabaja con automatización, se puede realizar una búsqueda en el sistema de contabilidad utilizando cualquier columna de la tabla.
• El programa de contabilidad y gestión de documentos admite la importación de datos. Por ejemplo, puede descargar una lista de clientes al comenzar a trabajar con el sistema de contabilidad.
• Al exportar información a MS Excel, puede utilizar formatos de archivo nuevos y antiguos.
• ¡La automatización de su organización es otro paso hacia un negocio exitoso!
• ¡Comencemos juntos la automatización!
• El software USU, Universal Accounting System, también incluye muchas otras funciones.

Trabajar con documentos requiere mucho tiempo para los usuarios, especialmente los trabajadores de oficina. Pero existen muchos programas que pueden optimizar significativamente el trabajo manual al trabajar con documentos al automatizar algunos procesos. Muchas de estas soluciones son fáciles de usar, muy convenientes y económicas y, por lo tanto, están disponibles para una amplia gama de usuarios. Estos programas se analizarán en este artículo.

Organización del documento

Los usuarios que tienen que manejar una gran cantidad de documentos electrónicos conocen muy bien la situación en la que, incluso a pesar de un estricto sistema de catálogos y subdirectorios, se necesita mucho tiempo para encontrar el documento correcto. Una de las opciones para solucionar este problema es utilizar un programa de catalogación especial, cuya tarea principal es organizar y clasificar datos, lo que en última instancia garantiza una búsqueda rápida de la información necesaria. Existe una gran variedad de catalogadores de este tipo en el mercado, y todos ellos están enfocados a catalogar ya sea discos, carpetas y archivos, o alguna información altamente especializada (películas, monedas, sellos, etc.). Cualquier catalogador universal que permita catalogar carpetas y archivos de diferentes tipos es adecuado para catalogar documentos. La mejor de estas soluciones es el paquete WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), pero es bastante caro y sus capacidades son claramente redundantes para muchos usuarios. Para la mayoría de las personas, utilizar el paquete WinCatalog Standard será suficiente.

Otra forma es combinar documentos relacionados en documentos complejos estructurados jerárquicamente almacenados dentro de archivos de datos correspondientes a estas estructuras. En documentos tan estructurados, es mucho más conveniente navegar y encontrar la información que necesita gracias a las capacidades de estructuración y búsqueda avanzada dentro del documento. Además, dicha estructuración permite realizar búsquedas externas y buscar documentos a partir de fragmentos del texto incluido en ellos. Por ejemplo, el paquete Maple está diseñado para crear documentos estructurados jerárquicamente.

Estándar WinCatalog

Desarrollador: WinCatalog.com

Tamaño de distribución: 1,62MB

Trabajo bajo control: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Método de distribución: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Precio: 200 rublos.

WinCatalog Standard es un catalogador multifuncional fácil de usar con una interfaz clara en ruso (Fig. 1). El paquete le permite catalogar datos desde cualquier medio de almacenamiento que se pueda conectar a una computadora: disquetes, unidades de disco duro y de red, CD y discos de audio normales, discos Zip, etc. Con su ayuda, puedes ordenar y organizar cualquier carpeta y archivo, independientemente de su ubicación. Puede ingresar datos en el catálogo manualmente (directamente en carpetas virtuales) o escaneando discos (incluidos los archivos Zip ubicados allí); en este caso, para facilitar la orientación, es mejor ordenar las carpetas y archivos extraídos de los discos en carpetas virtuales. lo cual, gracias al soporte para operaciones de arrastrar y soltar, no llevará mucho tiempo.

Arroz. 1. Interfaz estándar de WinCatalog

La gestión general del catálogo es fácil y cómoda. Dividir los datos en carpetas temáticas simplifica enormemente la orientación, y la ubicación de las carpetas y sus elementos anidados se puede cambiar fácilmente simplemente arrastrando y soltando. Búsqueda avanzada (por nombre, comentario, tamaño y fecha de modificación; Fig. 2), que admite operaciones booleanas y la capacidad de seleccionar una carpeta específica para la búsqueda, y también tiene en cuenta las palabras clave (se pueden agregar prudentemente a elementos individuales del directorio), le permite encontrar rápidamente el documento deseado y encontrar duplicados: eliminar elementos duplicados de la colección. Exportar todo o parte del catálogo de documentación a un archivo CVS permite procesar los datos en otra aplicación (por ejemplo, MS Excel), y exportar a un archivo HTML es conveniente para imprimir el catálogo.

Arroz. 2. Buscar documentos en WinCatalog Standard

Arce 6.25

Desarrollador: Sistemas de oficina de cristal

Tamaño de distribución: Arce - 5,3 MB, Arce Profesional - 5,89 MB

Trabajo bajo control: Windows (todas las versiones)

Método de distribución: shareware (versión de demostración de 30 días: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Precio: Arce - $ 21,95, Arce Profesional - $ 30,95

Maple es un gestor de documentos fácil de usar que permite combinar diversos materiales en estructuras jerárquicas y, en última instancia, obtener documentos estructurados: planes de negocio, informes, notas analíticas, folletos, etc. En estos árboles de documentos jerárquicos, la información diversa se presenta con mayor claridad y encontrar cualquier documento es mucho más fácil que con la catalogación estándar. Para ver documentos creados en Maple, necesita un visor especial, Maple Reader, que se puede descargar de forma gratuita en: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). El paquete tiene una interfaz fácil de usar (Fig. 3) y es tan fácil de aprender que incluso la falta de localización rusa del programa no será un obstáculo para la mayoría de los usuarios y, por lo tanto, esta solución se puede recomendar a una audiencia más amplia.

Arroz. 3. Interfaz del programa Maple

El gestor está disponible en dos versiones: Maple básico y Maple Professional extendido. Entre las diferencias fundamentales de la versión extendida está la presencia de funciones adicionales como búsqueda de documentos, revisión gramatical, cifrado de archivos y copia de seguridad de estructuras jerárquicas.

La base de cualquier documento en Maple es un árbol jerárquico de nodos, cuyo nivel de anidamiento de subnodos, así como su número, es ilimitado. Cada nodo es un documento separado que contiene no solo texto (escrito directamente, pegado desde el portapapeles o importado de documentos en formatos RTF, DOC, WRI y HTML), sino también material tabular, gráficos, enlaces a fragmentos básicos del documento o archivos finales. , y etc. Al preparar documentos, es posible utilizar un conjunto estándar de funciones para trabajar con texto: cambiar el tipo y tamaño de fuente, crear listas, formatear párrafos, usar estilos, etc. La integración con MS Word le permite utilizar el corrector ortográfico integrado. MS Word para comprobar la gramática y buscar sinónimos no sólo en inglés sino también en ruso. El sistema de copia de seguridad integrado brinda la posibilidad de crear copias de seguridad comprimidas de documentos jerárquicos (en formatos ZIP y CAB). El asistente de cifrado integrado le ayuda a cifrar documentos confidenciales utilizando el algoritmo criptográfico Blowfish. Y el módulo de búsqueda del Finder le permite encontrar rápidamente los documentos necesarios por nombre, fragmento, autor, comentarios, contenido (Fig. 4), etc.

Arroz. 4. Buscar documentos por contenido
en ellos texto en arce

Acceso rápido a documentos

La tecnología de preparación informática de documentos supone que los documentos creados se utilizan posteriormente varias veces. Por ejemplo, al desarrollar un documento nuevo, es posible que necesite uno o dos párrafos del documento de ayer, o que el documento nuevo sea generalmente una copia del anterior, pero con información variable modificada, etc.

Desafortunadamente, el usuario no siempre puede recordar el nombre de un documento importante creado anteayer y, a veces, no tiene la menor idea de dónde buscarlo. Por supuesto, es necesario dar a los documentos nombres significativos y guardarlos, respetando una catalogación clara, pero, lamentablemente, sucede de otra manera, debido a las prisas, las llamadas que distraen, etc. Como resultado, buscar el documento requerido puede llevar mucho tiempo; después de todo, no es un hecho que pueda abrirlo a través de la lista de enlaces de Windows a los últimos documentos accesibles a través del menú Inicio. . El caso es que esta lista:

• limitado a 15 documentos: esto significa que la probabilidad de incluir documentos, por ejemplo, hace una semana, es prácticamente nula;
• no le permite localizar un documento si recuerda parte del texto, pero olvidó el nombre del archivo;
• no incluye documentos del mismo nombre (pero al mismo tiempo diferentes) guardados con el mismo nombre, pero en diferentes carpetas, lo cual es importante, por ejemplo, cuando se trabaja juntos en un documento con la formación de varias de sus versiones.

Hay otro problema: la lista de documentos recientes proporcionada en Windows es uno de los canales para la filtración de datos confidenciales, ya que cualquier usuario (incluido un atacante) puede utilizarla para conocer la naturaleza de la actividad informática del propietario. Por lo tanto, se recomienda limpiar esta lista con regularidad, por ejemplo, utilizando utilidades para eliminar datos "basura" del disco. Como resultado, surge una situación aparentemente paradójica: si un usuario destruye periódicamente información sobre documentos utilizados recientemente por motivos de seguridad, se ve privado de un acceso rápido a ellos y, de lo contrario, corre el riesgo de convertirse en víctima de atacantes. Sin embargo, hay una salida: puede utilizar la utilidad especializada ActualDoc, que amplía las capacidades de Windows en términos de trabajar con los documentos más recientes.

Si el documento requerido se creó hace mucho tiempo y, por lo tanto, no puede aparecer en la lista de documentos abiertos recientemente (tanto integrados en Windows como en la lista de ActualDoc), tendrá que recurrir a buscarlo. Aquí surge otro problema: como regla general, el usuario no recuerda el nombre del documento (ni la fecha de su creación), pero sabe qué palabras clave aparecen en el texto. Esto significa que debe buscar un documento por fragmentos del texto incluido en él; por desgracia, aunque esta tarea se puede resolver utilizando las herramientas integradas de Windows o, por ejemplo, Word, es muy mediocre. Y la cuestión no es sólo que dicha búsqueda no es del todo obvia y se realiza lentamente; a veces puedes vivir con esto. Lo más importante es que no se encontrarán todos los archivos: las características morfológicas del idioma ruso no se tendrán en cuenta durante la búsqueda, por lo que los archivos en los que las palabras buscadas tengan una terminación diferente en mayúsculas y minúsculas no se encontrarán. Al mismo tiempo, utilidades de búsqueda especializadas como “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” y Phoenix Search (http ://indexlab.net/), puede encontrar rápidamente los documentos necesarios independientemente de su ubicación. La más atractiva entre las soluciones mencionadas en términos de relación calidad/precio nos parece el paquete Archivarius 3000.

Documento actual 3.5

Desarrollador: Software flexible

Tamaño de distribución: Estándar: 4,1 MB, Profesional: 3,6 MB

Trabajo bajo control: Windows 2000/XP/2003/Vista

Método de distribución: Estándar: software gratuito (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesional: shareware (versión de demostración de 14 días: http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Precio: Estándar - gratis, Profesional - $19.95

ActualDoc es un administrador de documentos reciente que recuerda los documentos usados ​​y brinda acceso rápido y seguro a ellos. El programa es simple e intuitivo, tiene una interfaz fácil de usar con soporte para el idioma ruso (Fig. 5) y prácticamente no requiere tiempo para dominarlo, especialmente porque va acompañado de un completo sistema de ayuda y, por lo tanto, puede convertirse en una herramienta indispensable. Tanto para profesionales como para usuarios domésticos.

Arroz. 5. Interfaz del programa ActualDoc

ActualDoc realiza un seguimiento de la descarga de una cantidad ilimitada de documentos dentro de un período especificado por el usuario (60 días de forma predeterminada), admite más de 40 formatos de archivo (archivos de texto y gráficos, documentos de MS Office y documentos HTML, archivos PDF, etc.) y te permite descargar rápidamente cualquiera de ellos. Encontrar el documento requerido en el entorno del programa no es un problema. Si el rollo de documentos que ha memorizado es relativamente pequeño, puede seleccionar el documento directamente de la lista. De lo contrario, sería más prudente limitar primero la lista de posibles candidatos filtrándola (es posible filtrar por tiempo). oh intervalo, por extensión y categoría) o buscar por nombre del documento (en general) o por un fragmento del texto incluido en él (sin embargo, la búsqueda en texto ruso no siempre tiene éxito). Existe otra forma de abrir rápidamente el documento deseado: a través de marcadores integrados (igual que en Internet Explorer; Fig. 6), que se pueden asignar a documentos individuales de uso frecuente y acelerar significativamente el acceso a ellos, ya que no hay Necesito buscar. El documento seleccionado está disponible en el visor incorporado (para verlo, buscarlo y copiarlo, así como en una aplicación externa) para editarlo y puede usarse para su procesamiento completo, para copiar selectivamente la información del mismo o para enviar el documento por correo electrónico. Al mismo tiempo, la lista de documentos se puede ocultar de miradas indiscretas y proteger con una contraseña; en este caso, los archivos utilizados recientemente no se mostrarán en el menú. Inicio -> Documentos.

Arroz. 6. Abrir un documento mediante un marcador
en ActualDoc

El paquete viene en dos versiones: el Estándar básico gratuito y el Profesional de pago. La versión gratuita no le permite ver documentos en los visores integrados, usar la función de búsqueda (como resultado, solo puede buscar documentos visualmente, viendo la lista completa o filtrada), crear categorías personalizadas y editar marcadores.

Archivero 3000 (3,82)

Desarrollador: Likasoft

Tamaño de distribución: 3 megas

Trabajo bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Método de distribución: shareware (versión de demostración de 30 días: http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Precio: licencia de estudiante - 195 rublos, licencia personal - 295 rublos, licencia comercial - 900 rublos.

« Archivist 3000 es la solución óptima para buscar rápidamente documentos en 18 idiomas diferentes (incluidos ruso, inglés, alemán y francés), dirigida a una amplia gama de usuarios. El programa proporciona acceso instantáneo a documentos ubicados en su disco duro, red y unidades extraíbles (CD, DVD, ZIP, etc.) y puede trabajar con todos los tipos de documentos populares (archivos PDF, documentos de MS Office, archivos de texto, etc. .). Puede buscar en archivos (ZIP, RAR, etc.), en mensajes de correo electrónico (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) y en archivos adjuntos a ellos. Además, se admite la búsqueda en las bases de datos de Lotus Notes y Lotus Domino y en las bases de datos de mensajes ICQ, Odigo IM y Miranda IM.

Además de la búsqueda normal por palabra clave o conjunto de palabras clave, el programa admite un modo de búsqueda avanzada que utiliza funciones lógicas y puede buscar documentos no solo por contenido, sino también por nombre de archivo, fecha de modificación, tamaño, tipo de documento, codificación, etc. ( Figura 7). Gracias al soporte total de Unicode, las búsquedas se realizan correctamente no sólo en documentos en un idioma, sino también en documentos multilingües (por ejemplo, con texto en ruso y alemán simultáneamente). Es posible buscar documentos de forma remota a través de Internet y acceder posteriormente a los documentos encontrados a través de cualquier navegador de Internet, por ejemplo, Internet Explorer. Los resultados de la búsqueda se pueden presentar en modo extracto, cuando se muestran los fragmentos más significativos (relevantes) de los documentos seleccionados resaltando las palabras encontradas, y en modo tabla, cuando se muestra información breve sobre los documentos (Fig. 8), mediante la cual se pueden ordenar.

Arroz. 7. Buscar documentos en el entorno Archivest 3000

Arroz. 8. Opciones para presentar resultados de búsqueda.
en "Archivarius 3000"

Llenar documentos estándar

La preparación de documentos estándar ocupa una parte importante del tiempo de aquellos usuarios que, como parte de sus funciones, se dedican a la elaboración de documentación diversa en compañías de seguros, bancos, notarías, empresas que prestan diversos tipos de servicios, etc. Como regla general, estos documentos se crean en el editor de texto de Word basándose en documentos básicos desarrollados inicialmente, en los que simplemente se reemplaza alguna información variable. No hay nada complicado en esto, pero con grandes volúmenes de documentación, los errores son inevitables: puede, por ejemplo, ingresar datos accidentalmente en el lugar equivocado donde se supone que deben estar, o borrar varias palabras del documento, etc. Por lo tanto, es deseable que solo aquellos campos en los que se deben ingresar datos estén abiertos para la entrada y que todo el resto del texto esté bloqueado. Los desarrolladores han brindado la posibilidad de crear dichos documentos en Word. Es suficiente desarrollar una serie de plantillas para todos los documentos estándar utilizados en la organización, para cada plantilla prohibir el cambio de datos permanentes (comando Herramientas -> Establecer protección -> Prohibir cualquier cambio excepto ingresar datos en los campos del formulario) y capacitar a los usuarios para crear documentos utilizando plantillas. Para documentos estándar, donde hay relativamente poca información variable, estas plantillas serán suficientes para acelerar significativamente el proceso de preparación de documentos y reducir el riesgo de errores.

Sin embargo, en la práctica, se utilizan muchos documentos estándar en los que la información variable ocupa hasta la mitad del volumen y algunos de los datos variables se repiten varias veces de una forma u otra (Fig. 9), por ejemplo, el nombre completo. en diferentes casos, palabras para fechas o montos ingresados, etc. En este caso, usar plantillas de Word no ayuda mucho, ya que completar documentos, incluso usando plantillas, llevará mucho tiempo, porque todos los datos variables deberán ingresarse manualmente.

Arroz. 9. Ejemplo de un documento de gran volumen
información variable

Hay una característica más en la preparación de documentos estándar: a menudo es necesario preparar no un documento, sino varios a la vez (por ejemplo, para redactar un acuerdo bancario sobre la apertura de un depositario, se necesitan tres o cuatro tipos de acuerdos para firma). Por lo tanto, es necesario introducir la misma información en diferentes documentos, lo que también lleva mucho tiempo y, en consecuencia, aumenta la probabilidad de cometer un error. Puede preparar dichos documentos mucho más rápido utilizando aplicaciones especializadas diseñadas para automatizar el proceso de preparación de documentos estándar, como AutoDoc o Blitz Document. Estas aplicaciones también se basan en el uso de plantillas que, a diferencia de las plantillas habituales de Word, no sólo permiten introducir datos en los campos previstos para ello (para lo cual el usuario debe rellenar un conjunto de formularios con datos), sino que también también es capaz de transformar los datos ingresados ​​de forma programada, por ejemplo puede reemplazar números en palabras, declinación de palabras y frases según casos gramaticales, etc. Como resultado, los documentos necesarios se completan rápidamente y la cantidad de errores que se pueden cometer es un orden de magnitud menor que cuando se preparan tradicionalmente en Word. Además, la creación de documentos estándar a través de soluciones especializadas también es atractiva porque todos los documentos creados se catalogan automáticamente y encontrar cualquiera de ellos en el futuro no es un problema, y ​​​​no es necesario que el usuario conozca las complejidades de la preparación de documentos, porque todos los matices legales ya se tienen en cuenta en las plantillas.

AutoDoc 1.2

Desarrollador: EleWise

Tamaño de distribución: 6 megas

Trabajo bajo control: Windows 2000/XP/2003

Método de distribución: shareware (versión de demostración funcionalmente limitada: http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Precio:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rublos, "AvtoDoc-Server" - 2980 rublos, "AvtoDoc-Client" - 1490 rublos.

"AutoDoc" es un programa que le permite automatizar y acelerar el proceso de completar documentos estándar utilizando plantillas creadas con MS Word y mantener un archivo de documentos y registros elaborados con estas plantillas. El proceso de generación de nuevos documentos es extremadamente automatizado: simplemente seleccione el escenario empresarial deseado de la lista general de escenarios (un escenario empresarial significa una plantilla personalizada) y complete el formulario de entrada con los datos requeridos (Fig. 10). El documento creado se puede ver, guardar, imprimir o abrir en Word para editarlo más.

Arroz. 10. Crear un documento usando el script "AutoDoc"

La cantidad de scripts integrados es pequeña (Fig. 11), pero se puede ampliar con scripts personalizados, cuyo proceso de creación se presenta de manera detallada y clara en la ayuda y está completamente controlado por el asistente y, por lo tanto, es accesible para la mayoría de los usuarios. Desarrollar un nuevo script implica realizar cinco pasos: ingresar el nombre del script, crear una plantilla, definir variables, configurar y probar el script y guardarlo para editarlo más (Fig. 12). A primera vista, preparar una plantilla puede causar algunas dificultades, ya que debe crearse manualmente en Word y esto requiere conocimientos de un lenguaje de programación. Pero en la práctica, todo es mucho más simple: basta con comprender que las variables se ingresan entre llaves y el signo $ se coloca delante de ellas y el resto del texto se imprime de la manera habitual (Fig. 13). Se pueden crear nuevas plantillas no solo desde cero, sino también basándose en plantillas existentes o documentos ya preparados; en el primer caso, solo necesita cambiar la configuración del script y probarlo con la configuración modificada, y en el segundo, abrir un documento listo para usar, reemplace la información cambiante con variables y especifíquelo programa como plantilla. Las variables pueden ser de varios tipos, incluidas aquellas que permiten:

• ingrese datos en varios campos a la vez: nombre completo, datos del pasaporte, detalles de la organización, etc.;
• seleccionar un valor de variable de un conjunto de valores;
• realizar diversas operaciones y transformaciones: calcular el porcentaje de un número o el IVA de un importe, convertir un número en una cadena, introducir la fecha actual, etc.;
• indicar una palabra o frase en un caso determinado, etc.

Los documentos creados según los escenarios comerciales de AutoDoc se guardan en forma de registros claramente estructurados y, por lo tanto, en cualquier momento puede encontrar el documento deseado filtrándolo o buscándolo, verlo, imprimirlo, regenerarlo o eliminarlo.

Arroz. 11. Ventana "AutoDoc" con una lista de grupos integrados
escenarios de negocios

Arroz. 12. Desarrollo de un nuevo script en AutoDoc

Arroz. 13. Ejemplo de texto de plantilla en “AutoDoc”,
en el que aparecen cuatro variables: “número”,
“mes”, “organización” y “nombre completo”

El programa se suministra en dos versiones: monousuario - "AvtoDoc-Personal" y multiusuario (red), representado por dos módulos - "AvtoDoc-Server" y "AvtoDoc-Client". En la versión para un solo usuario, todos los componentes del sistema están ubicados en la computadora local, y en la versión multiusuario, la base de datos de scripts, plantillas y registros se instala en el servidor, y en las computadoras de los usuarios solo se instala la parte del cliente. instalado, que permite el uso de todos los materiales de AutoDoc almacenados en el servidor.

Documento relámpago 3.4.1

Desarrollador: BlitzSoft

Tamaño de distribución: 991 KB

Trabajo bajo control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Método de distribución: shareware (versión de demostración funcionalmente limitada: http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Precio: 500 rublos.

Blitz Document es un programa compacto para crear automáticamente documentos estándar utilizando plantillas de script. Le permite generar rápidamente documentos basados ​​​​en plantillas integradas, cuyo número es más de 30 (Fig. 14), o scripts personalizados que se pueden desarrollar en función de plantillas integradas o diseños vacíos. Crear un documento utilizando un guión ya preparado es extremadamente simple: simplemente seleccione el tipo de guión y siga las instrucciones del asistente, quien guiará concienzudamente al usuario a través de todas las etapas de la preparación del documento (Fig. 15). El documento terminado se puede ver, imprimir, editar en el editor de texto incorporado (se pueden corregir datos variables y constantes) o abrirlo para editarlo en Word.

Arroz. 14. Lista de scripts de documentos Blitz integrados

Arroz. 15. Crear un documento con guión
Documento relámpago

El desarrollo de las plantillas creadas es algo más complicado, pero también estará al alcance de la mayoría de usuarios. Es cierto que llevará algún tiempo dominar esta función, ya que, lamentablemente, la información de referencia incluida en el programa está diseñada para usuarios suficientemente capacitados (es muy escasa y no contiene ilustraciones ni ejemplos). Técnicamente, la creación de una nueva plantilla consta de dos etapas: seleccionar una plantilla o diseño integrado a partir del cual se desarrollará una nueva plantilla y el ajuste secuencial de los datos constantes y variables incluidos en ella (Fig. 16). Los datos constantes se ingresan en su forma real, pero no directamente en el texto, sino a través de cuadros de diálogo. La información de las variables también se ajusta durante el diálogo y ya no se ingresa directamente, sino que se reemplaza por variables con etiquetas comodín, diseñadas teniendo en cuenta el lenguaje de scripting utilizado en el programa. Los scripts no solo pueden mostrar el texto ingresado durante la generación del documento, sino también cambiarlo mediante un sistema de sustitución de datos o comandos de transformación. Por ejemplo, se proporciona:

Arroz. 16. Desarrollo de una nueva plantilla basada en el diseño.
en documento relámpago

• Declinación de palabras y frases según casos gramaticales;
• convertir números en cadenas;
• convertir fechas del calendario en cadenas;
• realizar cualquier cálculo utilizado en documentos legales y comerciales;
• cambiando el texto dependiendo del valor de los datos ingresados, etc.

Los documentos creados con Blitz Document se guardan en diarios estructurados; esto le permite navegar rápidamente a través de la documentación y obtener acceso casi instantáneamente a los materiales necesarios, por ejemplo, para imprimirlos. Además, los documentos se pueden agrupar en archivos virtuales, lo que resulta conveniente para acceder rápidamente a materiales relacionados con un tema u objeto específico que aparece en la base de datos.

Texto OCR en documentos escaneados

Los usuarios que a menudo tienen que convertir documentos en papel (páginas de un libro, periódico, revista o fax) a un formato electrónico editable no pueden prescindir de un sistema de reconocimiento de caracteres, o sistema OCR (Reconocimiento óptico de caracteres), diseñado para introducir automáticamente texto a partir de documentos en papel. en una computadora. En teoría, puede utilizar el programa FineReader de ABBYY o CuneiForm de Cognitive Technologies; ambos tienen un funcionamiento fiable y una alta precisión de reconocimiento. Pero el paquete FineReader tiene una versión simplificada y asequible para usuarios domésticos, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, que lo hace más atractivo para un público más amplio.

ABBYY FineReader 8.0

Desarrollador: Software ABBYY

Tamaño de distribución: 40,5MB

Trabajo bajo control: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Método de distribución: shareware (no existe una versión de demostración de FineReader Home Edition, una versión de demostración funcionalmente limitada de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Precio: Edición FineReader Home - 990 RUR, Edición FineReader Professional - 3750 RUR.

ABBYY FineReader es una solución ideal para reconocer documentos en los que no solo se reconoce el texto, sino también el diseño, lo que garantiza una transmisión precisa de tablas, imágenes y división del texto en columnas (Fig. 17). El programa es fácil de usar, puede reconocer documentos multilingües (se admiten 179 idiomas) y de varias páginas. Es posible reconocer el documento completo o sus páginas individuales. El resultado se puede guardar en uno de los formatos habituales: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT o PDF. Es posible guardar los resultados del reconocimiento paso a paso para eliminar errores. Se ha implementado la exportación de los resultados del reconocimiento directamente a Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect y Adobe Acrobat. El corrector ortográfico incorporado (para 36 idiomas) ayudará a acelerar la verificación del resultado, y la integración con Microsoft Word le permite llamar al programa directamente desde Word, sin distraerse del trabajo con el texto.

Arroz. 17. Resultado del reconocimiento de documentos.
en ABBYY FineReader Home Edition

El programa se presenta en dos versiones: FineReader Home Edition, diseñada para principiantes, y FineReader Professional Edition, dirigida a profesionales. La versión profesional le permite administrar los parámetros de reconocimiento (cambiar el modo, realizar el reconocimiento con entrenamiento) y tiene un conjunto más rico de funciones de reconocimiento (reconocimiento de archivos PDF, textos capturados con una cámara digital, etc.). Además, la Edición Profesional proporciona formatos de guardado más diferentes, agregó la capacidad de reconocer códigos de barras y reconocer rápidamente capturas de pantalla utilizando la utilidad Screenshot Reader.

Convertir documentos desde formato PDF

Toda la documentación técnica se suministra hoy en formato PDF, en el que se utiliza la utilidad gratuita Adobe Acrobat Reader para ver los documentos. Pero muy a menudo es necesario utilizar fragmentos de archivos PDF al preparar sus propios documentos o editar materiales en formato PDF (por ejemplo, un artículo, un contrato, un informe, etc.). En el primer caso, necesitarás extraer fragmentos de texto y/o imágenes de archivos PDF (teóricamente, esto se puede hacer usando las herramientas integradas de Acrobat Reader, pero con resultados muy mediocres). En el segundo caso, tendrás que convertir documentos PDF a un formato editable (por ejemplo, a formato Word) manteniendo el diseño del documento original, que ni siquiera está previsto en Acrobat Reader. En tales casos, acudirán al rescate utilidades especiales, de las cuales los paquetes más atractivos son ABBYY PDF Transformer y PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Consideraremos el primero de ellos: aunque es más caro, tiene una interfaz en ruso y le permite convertir archivos PDF a varios formatos editables, y puede reconocer correctamente no solo texto en inglés, sino también en ruso.

Transformador ABBYY PDF 2.0

Desarrollador: Software ABBYY

Tamaño de distribución: 52 megas

Trabajo bajo control: Windows 2000 (SP2 o superior)/XP/Server 2003

Método de distribución: shareware (versión de demostración de 15 días - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Precio: 1490 rublos.

ABBYY PDF Transformer es una utilidad para convertir documentos PDF a formatos de documentos de Microsoft Word (Fig. 18), Excel, así como archivos HTML y TXT. El paquete tiene una interfaz intuitiva y es muy fácil de usar, por lo que incluso los usuarios novatos podrán dominarlo.

ABBYY PDF Transformer puede convertir cualquier archivo PDF, incluidos archivos sin una capa de texto (dichos archivos suelen obtenerse de documentos escaneados y representan una imagen de texto) y procesa correctamente archivos PDF que contienen cualquier combinación de idiomas admitidos (incluido el ruso y Inglés). La utilidad conserva con precisión el diseño del documento fuente (imágenes, tablas, diseño de columnas, enlaces) y le permite administrar las opciones de conversión y guardado. Por ejemplo, puede definir claramente áreas que el programa debe percibir como texto o imagen (lo cual es importante para archivos PDF con un diseño complejo), guardar el documento terminado con el mismo diseño que el original o como una columna. de texto (con o sin imágenes - opcional), etc. Si es necesario, es posible convertir de forma selectiva páginas individuales o incluso sus fragmentos. Además, ABBYY PDF Transformer también puede realizar conversión inversa, lo que le permite crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, tablas de Excel, presentaciones de PowerPoint, diagramas de Visio y archivos HTML, así como desde casi cualquier aplicación que admita la impresión de un documento (esto es implementado a través de la impresora virtual PDF-XChange para ABBYY PDF Transformer 2.0).