프로그램이 완전히 완전한 솔루션이 아니라는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 이는 가능한 구성의 예일 뿐입니다. 모든 조직에는 비즈니스 수행에 대한 고유한 특성이 있으며 불필요한 기능을 제거하고 누락된 기능을 추가하여 특정 조직의 요구에 맞게 프로그램을 수정할 수 있습니다. 테이블과 카드 양식의 유형을 변경하고, 새 디렉토리와 테이블을 추가하고, 샘플을 기반으로 인쇄된 양식을 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

프로그램 스크린샷

처음 60번의 실행 동안 프로그램은 아무런 제한 없이 데모 모드에서 작동합니다. 60이 출시된 후 프로그램은 무료 버전 모드로 전환됩니다. 무료 버전은 시간 제한 없이 사용할 수 있습니다.

프로그램을 구매하려면 라이센스 유형을 선택해야 합니다. 라이센스는 최대 동시 사용자 세션 수 제한에 따라 여러 유형으로 나뉩니다. 데이터베이스를 동시에 작업하는 직원 수. "사용자" 디렉토리의 사용자 수도 제한됩니다.

조직의 들어오고 나가는 서신과 내부 문서를 기록하는 프로그램입니다.

소프트웨어 제품은 조직의 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.

회사의 모든 서신과 내부 문서(주문, 지침 등)에 대한 정보는 문서 로그라는 한 곳에 있으며 필요한 문서를 언제든지 쉽게 찾을 수 있습니다.

각 수신, 발신 또는 내부 문서에 대한 모든 정보는 해당 문서의 카드에 명확하게 표시됩니다.

사무실 업무에서 관례대로 문서 번호 형식을 사용자 정의할 수 있습니다.

바쁜 일상 속에서도 이행되지 않은 문서의 마감일을 잊지 않으실 것입니다! 그리고 그러한 문서를 찾기 위해 많은 서류를 정리할 필요도 없습니다. 프로그램이 그 문서 자체를 상기시켜줄 것입니다.

승인된 담당자만 알림을 받게 됩니다. 알림은 각 사용자별로 구성됩니다. 달력 형태로 알림을 볼 수 있는 기회도 있습니다!

프로그램 작업을 시작하기 위해 이전 연도의 문서를 수동으로 입력할 필요가 없습니다. Excel 파일에서 자동으로 다운로드할 수 있습니다.

네트워크 운영 지원 및 권한 차별화 기능으로 편리한 문서 팀워크를 제공합니다. "조직 문서 등록 4.8" 프로그램에 대한 액세스 및 작업은 엄격하게 규제됩니다. 사용자에게 허용되는 기능에 따라 관리, 사용자 및 보기 전용(변경 권한 없음)의 세 가지 액세스 수준이 구현됩니다. 또한 각 액세스 수준에 따라 로그에 대한 액세스를 세부적으로 조정할 수 있습니다.

스캐너 작업 지원을 통해 원본 문서의 스캔 사본을 프로그램에 쉽게 로드할 수 있으며 자동 시트 공급을 지원하는 스캐너를 사용할 때 스캔을 스트리밍할 수 있습니다.

문서 실행을 담당하는 공무원은 새 작업 수신에 대해 적시에 알림을 받습니다. 프로그램에는 파일 링크, 메시지 저장 및 검색 기능을 통해 이메일로 알림을 보내는 기능이 있습니다.

하나의 프로그램으로 여러 회사의 문서를 관리합니다. 문서에 대한 모든 정보가 한 곳에 있으며 접근 가능하고 편리하게 제공됩니다.

"자신의 문서만 보기" 기능을 사용하면 유언집행자 간에 문서를 분할하여 다른 사람의 문서를 보고 수정할 가능성을 없앨 수 있습니다.

매일 시간이 지남에 따라 프로그램의 파일 버전을 자동으로 보관하려면 무료 자동 파일 보관 유틸리티를 사용할 수 있습니다.

프로그램의 무료 버전을 설치하려면:

*제품 지원은 온라인으로 제공됩니다.

표준(비SQL) 버전 프로그램의 1개 작업장에 대한 라이센스가 제한 없이 무료로 제공됩니다.

추가 네트워크 워크스테이션을 구입하려면 다음 주소로 요청을 보내십시오. 이 이메일 주소는 스팸봇으로부터 보호됩니다. 보려면 JavaScript를 활성화해야 합니다. , 회사명, 제품명(“조직 문서 등록 4.8”) 및 추가 작업 수를 기재하시면 계약서와 송장을 보내드립니다.

귀하에게 편리한 방법으로 청구서를 지불하십시오.

결제 후 이 이메일 주소는 스팸봇으로부터 보호됩니다. 보려면 JavaScript를 활성화해야 합니다. 결제 확인(사본 또는 결제 주문 번호, 결제 날짜 및 금액)을 보내주시면 등록 코드와 활성화 코드를 보내드립니다.

프로그램 가격 "조직 문서 등록 4.8"

기본 버전- 1개 사업장 - 무료

2번째부터 5번째까지 - 직장 1개당 4000루블
6일부터 10일까지 - 직장 1개당 3000루블
11일부터 20일까지 - 직장 1개당 2000루블
21일부터 - 직장 1개당 1000루블

가격 계산기

0+1*4000=4000 문지름.

0+4*4000+1*3000=19000 문지름.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 문지름.

*가격에는 1년 간의 전화 및 온라인 기술 지원이 포함됩니다.

* 디스패치 모드는 별도로 라이선스가 부여되며, 1년 라이선스 비용은 4,000루블입니다. "Dispatcher" 모드를 켜면

향상된 데이터 스토리지 안정성과 액세스 보안이 필요한 조직의 경우정보, 데이터에 대한 무단 액세스 차단, 내장 데이터 암호화 가능, 웹 클라이언트를 사용하여 문서를 보는 기능 및 수행자에게 문서 수신에 대해 알리고 문서 실행을 모니터링하는 Android 애플리케이션 등이 있습니다. 프로그램 버전 Microsoft SQL Server 및 PostgreSQL용 조직 문서 등록.

"조직 문서 등록" 프로그램을 구매하려면" SQL 버전:

1. 프로그램의 데모 버전(MS SQL Server 및 PostgreSQL용 설치 파일)을 다운로드하고 프로그램을 설치합니다.

2. 이 이메일 주소는 스팸봇으로부터 보호됩니다. 보려면 JavaScript를 활성화해야 합니다. , 회사 이름, 제품 이름을 표시하십시오 ( "조직 문서 4.8 버전 MS SQL 등록"또는 "조직 문서 4.8 버전 PostgreSQL 등록") 및 작업횟수를 알려주시면 계약서와 송장을 보내드립니다.

3. 귀하에게 편리한 방법으로 요금을 지불하십시오.

4. 결제 후 스팸봇으로부터 보호되는 이메일 주소로 보내주세요. 보려면 JavaScript를 활성화해야 합니다. 결제 확인(사본 또는 결제 주문 번호, 결제 날짜 및 금액)을 보내주시면 등록 코드와 활성화 코드를 보내드립니다.
결제 후 원본서류(계약서, 동의서 및 사용권 이전, 청구서, 송장, 라이센스 계약서)를 우편으로 발송해 드립니다.

프로그램 가격 "조직 문서 등록 4.8 버전 MS SQL"

기본 버전- 직장 1개 - 9000 루블

추가 워크스테이션(네트워크 협업용):
2번째부터 5번째까지 - 직장 1개당 6000루블
6일부터 10일까지 - 직장 1개당 5000루블
11일부터 20일까지 - 직장 1개당 4000루블
21 일부터 - 직장 1 개당 3000 루블

라이센스 비용을 계산하려면 다음을 사용할 수 있습니다. 가격 계산기

2개 작업에 대한 비용 계산의 예:
9000+1*6000=15000 문지름.

6개 작업에 대한 비용 계산의 예:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 문지름.

25개 작업에 대한 비용 계산의 예:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 문지름.

연장 보증 옵션을 선택할 경우 추가 1년 지원 비용은 라이선스 비용의 20%입니다.

* 라이센스 기간은 제한되지 않습니다.

"제어실" 1개월은 무료로 제공되며 무제한 라이센스 비용은 12,000 루블입니다.

포스트그레SQL PostgreSQL DBMS는 특히 러시아 소프트웨어 제품 사용 정책 준수의 일환으로 정부 기관과 관련이 있습니다.

프로그램 가격 "조직 문서 등록 4.8 버전 PostgreSQL"

기본 버전- 직장 1개 - 10,000 루블

추가 워크스테이션(네트워크 협업용):
2번째부터 5번째까지 - 직장 1개당 7000루블
6일부터 10일까지 - 직장 1개당 6000루블
11일부터 20일까지 - 직장 1개당 5000루블
21 일 이상 - 직장 1 개당 4000 루블

라이센스 비용을 계산하려면 다음을 사용할 수 있습니다. 가격 계산기

2개 작업에 대한 비용 계산의 예:
10000+1*7000=17000 문지름.

6개 작업에 대한 비용 계산의 예:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 문지름.

25개 작업에 대한 비용 계산의 예:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 문지름.

*가격에는 1년 간의 전화 및 온라인 기술 지원이 포함됩니다. 연장 보증 옵션을 선택할 경우 추가 1년 지원 비용은 라이선스 비용의 20%입니다.

* 라이센스 기간은 제한되지 않습니다.

* 디스패치 모드는 별도로 라이선스가 부여되며, 1년 라이선스 비용은 4,000루블입니다. 모드를 켜면 "제어실" 1개월은 무료로 제공되며 무제한 라이센스 비용은 12,000 루블입니다.

프로그램 사용자 중 모스크바시의 국영 단일 기업 "고유 개체의 재건 및 개발 사무소", JSCB "러시아 신탁 은행", LLC "KB 금융 비즈니스 은행", 상업 은행 "RBA", LLC "다중 프로필 처리 회사", JSC "Tsentromashproekt", JSC "Krasnogorsk Plant" "Electrodvigatel", Dagestan 공화국의 주립 공공 기관 Makhachkala시의 "통합 국가 고객 개발자 이사" 및 기타 여러 곳.

문서회계

당신이 책임 있는 관리자라면 적절한 회계에 대해 생각해 본 적이 있을 것입니다. 문서 회계, 계약 회계 및 문서 회계는 기업에서 그다지 중요하지 않습니다. 당사의 문서 회계 프로그램은 문서 회계 자동화를 위한 포괄적인 솔루션입니다. 문서 관리 시스템에는 다양한 기능과 도구 목록이 있습니다. 각 기록 보관은 기관마다 다르게 수행되므로 당사는 귀하의 요구 사항에 맞게 문서를 개별적으로 기록하는 프로그램을 맞춤화할 준비가 되어 있습니다. 우리의 문서 시스템은 귀하의 문서 아카이브를 정리하는 데 도움이 될 것입니다. 데이터베이스에는 문서 자체와 데이터가 저장된 서버에 대한 링크를 모두 저장할 수 있습니다. 이 프로그램의 장점은 빠른 검색입니다. 프로그램 창은 모든 필드에서 검색을 수행할 수 있는 방식으로 생성됩니다. 그러나 이것이 검색 가능성의 전부는 아닙니다. 문서 회계 프로그램으로 작업할 때 전체 데이터베이스로 작업할 수 있을 뿐만 아니라 특수 검색 창으로 작업하고 특정 기간 동안 또는 직원, 고객, 심지어 서명 날짜별로 문서를 표시할 수도 있습니다. 올바른 문서를 찾는 데 더 이상 손실과 어려움이 없습니다. 그리고 문서 관리와 계약 관리가 중앙 집중화되고 간소화됩니다.

문서 회계 프로그램은 데이터 보관 및 문서 저장뿐만 아니라 문서 관리 프로그램으로도 사용할 수 있습니다. 데이터베이스를 생성하면 문서 생성부터 모든 이동까지 문서의 기록을 추적할 수 있습니다. 당신은 그것으로 일하는 모든 사람들을 볼 수 있을 것입니다. 각 문서는 어떤 단계에 있나요?

회계 프로그램의 또 다른 장점은 모든 문서의 체계화와 질서입니다. 전자 문서에 대한 대규모 분류 시스템을 생성합니다.

우리의 회계 프로그램을 사용하면 문서 상자와 상자를 잊어버릴 여유가 있습니다. 이제 단 몇 번의 클릭만으로 몇 초 만에 필요한 것을 찾을 수 있습니다.

이러한 체계적인 회계 시스템 덕분에 모든 문서를 범주와 하위 범주로 나누고 부서와 직원으로 나눌 수 있습니다. 문서 흐름에 대한 보고서를 표시할 수도 있습니다.

문서화 시스템이 필요한 이유는 무엇입니까? 이 질문에 대한 대답은 매우 간단합니다. 실수를 저지르는 것은 인간의 본성입니다. 문서의 오류 수를 줄이는 것이 필요합니다. 이제 자동화된 회계 시스템의 도움으로 문서를 잃어버리는 것이 매우 어려워질 것입니다. 문서 흐름 시스템을 사용하면 견적 프로그램이 모든 단점을 상기시켜주는 알림을 생성할 수 있습니다.

문서 회계 프로그램에는 또 무엇이 있습니까? 자동 채우기 시스템, 입력된 정보를 기억하는 스마트 필드 등.

전화나 우편으로 연락하시면 "문서" 회계 프로그램의 모든 기능에 대해 알아볼 수 있습니다.

아카이브, 회계 및 문서 관리를 위한 프로그램 - 효율적이고 신속하며 자동입니다!

문서 및 계약 기록을 위한 비디오 프로그램

다음 비디오를 시청하면 USU 프로그램인 Universal Accounting System의 기능에 빠르게 익숙해질 수 있습니다. YouTube에 업로드된 동영상이 보이지 않는 경우 반드시 저희에게 연락해 주세요. 데모 동영상을 보여줄 수 있는 다른 방법을 찾아보겠습니다!

USU 프로그램의 새 버전 5.0에 대한 Anatoly Wasserman

USU 프로그램에 대한 일반 사용자의 의견 외에도 이제 전문가의 의견을 알려드립니다. 아나톨리 와서만(Anatoly Wasserman)은 1952년 12월 9일에 태어났습니다. 훈련을 받은 엔지니어인 그는 오데사 냉동 산업 기술 연구소를 졸업했습니다. 연구소를 졸업하고 프로그래머로 일한 후 시스템 프로그래머로 일했습니다. 그는 1989년 영화 '왓? 어디? 언제?" 그리고 브레인 링에서. 그는 TV '오운 게임'에서 2001년부터 2002년까지 2년 동안 15연승을 거뒀다. 2004년에는 지난 10년 최고의 선수가 되었습니다. 스포츠 버전인 "My Game"에 따르면 그는 우크라이나에서 5차례 챔피언이 되었습니다. 스포츠 버전 "Own Game"에서 모스크바를 4회 우승했으며, 2017년 동메달과 은메달리스트입니다. 2010년 World Games of Connoisseurs인 "Connoisseur Games"에서 "Your Own Game"으로 은메달리스트입니다.

전문경영인을 위한 프로그램 보충자료 - 현대 지도자의 성서

전문 관리자를 위한 프로그램에 추가: 사업 개발 및 소득 증대를 위해. 경제와 정보 기술이라는 두 과학의 교차점에서 개발된 독특한 제품입니다. 유사품이 없습니다

USU 모바일 앱

기술의 발달로 삶의 속도가 빨라지고 있다. 어디에서나 시간을 준수해야 합니다. 일을 더 빨리 수행할수록 더 많은 수익을 얻을 수 있기 때문입니다. 이러한 이유로 풍부한 기능의 모바일 애플리케이션을 보유하는 것이 매우 중요합니다.

보편적 회계 시스템에 관한 Alexander Druz

USU 프로그램에 대한 일반 사용자의 의견 외에도 이제 전문가의 의견을 알려드립니다. 그중에는 지적 게임 "ChGK" Alexander Druz의 첫 번째 마스터가 있습니다. 그는 클럽 최고의 선수로 Crystal Owl 상을 6번이나 수상했습니다. 최고의 선수에게 수여되는 "다이아몬드 부엉이" 우승자입니다. Brain Ring의 TV 버전 챔피언 칭호를 받았습니다. TV 프로그램 '오운게임'에서는 '라인게임즈', '슈퍼컵' 우승, 팀 소속으로 'III 챌린지컵' 우승 등 단일 게임 내 절대신기록을 세웠다. 다양한 TV 채널의 지적 게임 및 교육 프로그램의 저자이자 발표자입니다.

USU 프로그램의 효율성에 대한 Maxim Potashev

USU 프로그램에 대한 일반 사용자의 의견 외에도 이제 전문가의 의견을 알려드립니다. Maxim Potashev - 게임의 마스터 "뭐? 어디? 언제?”, “ChGK” 게임에서 “Crystal Owl” 상을 4번, 세계 챔피언 2번, 러시아 챔피언 3번, 모스크바 챔피언 6번, 모스크바 오픈 챔피언십 3번 우승했습니다. 2000년 일반 관객 투표 결과를 바탕으로 1975년 창단된 엘리트 클럽 역대 최고의 선수로 인정받았다. 프로그램 시청자 5만명이 Maxim Potashev 후보에 투표했습니다. "큰 수정 올빼미"와 기념일 게임의 주요 상품인 게임 마스터의 "다이아몬드 스타"가 수여되었습니다. 이사회 회원이자 2001년부터 국제클럽협회 부회장. 직업별 - 수학자, 마케팅 담당자, 비즈니스 코치. 그는 경영 및 응용 수학 학부를 졸업하고 모스크바 물리 기술 연구소의 일반 및 응용 경제학과에서 가르쳤습니다. 2010년 8월, 그는 전 러시아 공공 기관인 "러시아 스포츠 브리지 연맹"의 회장으로 임명되었습니다. 그는 다양한 조직이 영업, 마케팅, 고객 서비스 및 비즈니스 프로세스 최적화와 관련된 문제를 해결하도록 돕는 컨설팅 회사를 이끌고 있습니다.

비즈니스 전술에 대한 Sergey Karyakin

USU 프로그램에 대한 일반 사용자의 의견 외에도 이제 전문가의 의견을 알려드립니다. 세르게이 카리아킨. 12세에 그는 기네스북에 등재된 세계 역사상 최연소 그랜드마스터가 되었습니다. 후보 토너먼트에서 우승했습니다. FIDE 월드컵을 수상했습니다. 빠른 체스 세계 챔피언, 블리츠 세계 챔피언. 우크라이나 스포츠 명예 석사. 러시아 스포츠의 명예 마스터이자 러시아 그랜드 마스터입니다. 공로훈장 3급을 받았습니다. 여섯 번째 구성의 러시아 연방 공공 회의소 회원. 어린이 및 청소년 세계 선수권 대회와 유럽 선수권 대회에서 연속 우승을 차지했습니다. 많은 주요 토너먼트의 우승자이자 메달리스트입니다. 우크라이나 팀의 일원으로 XXXVI 세계 체스 올림피아드 챔피언, 러시아 팀의 일원으로 올림픽 은메달리스트. 그는 이번 대회에서 자신의 보드에서 가장 좋은 성적을 거두며 첫 번째 개인상(보드 4)을 받았다. 보드 1에서 최고의 결과를 얻은 러시아 챔피언. 러시아 대표팀의 세계 챔피언. 월드컵 준결승에 진출했습니다. 다수의 국제 토너먼트에서 우승했습니다.

문서 프로그램 기능

다음은 USU 프로그램(Universal Accounting System)의 기능에 대한 간단한 목록입니다. 소프트웨어 구성에 따라 기능 목록이 변경될 수 있습니다(더 작아지거나 커질 수 있음).

• 문서 기반 프로그램은 여러 사용자의 동시 작업을 지원합니다.
• 프로그램 및 회계에 대한 통제는 최고 수준에서 발생합니다. 각 사용자 로그인은 비밀번호로 보호됩니다.
• 각 직원은 문서 회계를 관리하는 프로그램에서 주기적으로 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
• 이 프로그램은 다양한 사실을 고려하며 모든 직원의 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
• 문서를 사용하는 회계 프로그램에는 다양한 전문 분야의 직원에 대한 액세스 권한이 차별화되어 있습니다.
• 다양한 상황을 고려하여 다양한 네트워크 프로토콜을 통해 로컬 네트워크에서의 작업이 지원됩니다.
• 문서 관리 및 회계 프로그램은 지점 네트워크가 있거나 관리자가 집에서 관리 보고를 보려는 경우 인터넷을 통해 작업할 수 있습니다.
• 문서 관리 및 회계 프로그램은 쉽고 직관적인 인터페이스를 갖추고 있어 모든 사용자가 작업할 수 있습니다.
• 문서 관리 및 회계 작업을 통해 주제별 디자인을 포함하여 프로그램의 디자인을 사용자 정의할 수 있습니다.
• 컴퓨터 회계 프로그램에서 문서를 모니터링할 때 공백 목록에서 원하는 창 표시 색상 구성표를 선택할 수 있습니다.
• 문서 회계 업무를 제어하면 메인 창 제목에 소속 기관의 이름이 표시됩니다.
• 문서 작업을 관리할 때 프로그램 설정에서 조직 이름, 연락처 정보 및 세부 정보를 설정할 수 있습니다.
• 회계 프로그램에서 업무 프로세스를 모니터링하는 것은 특별히 어렵지 않습니다. 문서 회계 업무를 자동화하는 프로그램의 메인 메뉴가 간단하고 명확하게 구현되었습니다. 모듈, 참고서, 보고서의 세 가지 항목으로만 구성됩니다. 일상적인 작업에는 모듈이 필요하고, 회사의 특성에 맞게 프로그램을 사용자 정의하려면 참고서가 필요하며, 보고서를 사용하여 특정 기간의 작업 결과를 분석할 수 있습니다.
• 문서 회계 업무를 자동화하는 것은 쉽습니다. 회계 프로그램은 대량 이메일 및 SMS 배포를 지원합니다.
• 회계 프로그램의 대량 메일링을 통해 고객에게 진행 중인 프로모션이나 할인에 대해 알리고 알림을 관리할 수 있습니다.
• 문서 회계 작업을 자동화하면 SMS 메시지를 보내기 전에 우편 비용을 미리 계산할 수 있습니다.
• 회계 및 문서 관리 프로그램은 다양한 장비와 함께 작동할 수 있습니다.
• 문서 관리 및 회계 작업을 할 때 특정 계정에 대한 감사를 볼 수 있습니다.
• 회계 프로그램 사용자가 장기간 직장을 떠나고 싶을 경우 문서를 관리하는 소프트웨어가 차단될 수 있습니다.
• 문서를 관리할 때 테이블 항목을 편집할 때 잠금 장치가 사용되므로 동시에 일하는 여러 직원이 다른 사람이 입력한 정보를 덮어쓰지 않습니다.
• 자동화 작업 시 테이블의 모든 열을 사용하여 회계 시스템에서 검색을 수행할 수 있습니다.
• 문서 관리 및 회계 프로그램은 데이터 가져오기를 지원합니다. 예를 들어 회계 시스템 작업을 시작할 때 클라이언트 목록을 다운로드할 수 있습니다.
• 정보를 MS Excel로 내보낼 때 이전 파일 형식과 새 파일 형식을 사용할 수 있습니다.
• 조직의 자동화는 성공적인 비즈니스를 향한 또 다른 단계입니다!
• 자동화를 함께 시작해보세요!
• USU 소프트웨어(Universal Accounting System)에는 다른 많은 기능도 포함되어 있습니다!

문서 작업에는 사용자, 특히 직장인의 시간이 많이 걸립니다. 하지만 문서 작업 시 일부 프로세스를 자동화하여 수작업을 대폭 최적화할 수 있는 프로그램이 많이 있습니다. 이러한 솔루션 중 다수는 사용하기 쉽고 매우 편리하며 저렴하므로 광범위한 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 이러한 프로그램에 대해 설명합니다.

문서 구성

수많은 전자 문서를 처리해야 하는 사용자들은 엄격한 카탈로그 및 하위 디렉토리 시스템에도 불구하고 올바른 문서를 찾는 데 많은 시간이 걸리는 상황을 잘 알고 있습니다. 이 문제를 해결하기 위한 옵션 중 하나는 특수 카탈로그 프로그램을 사용하는 것입니다. 이 프로그램의 주요 작업은 데이터를 구성하고 정렬하여 궁극적으로 필요한 정보를 빠르게 검색하는 것입니다. 시중에는 매우 다양한 종류의 카탈로그가 있으며 이들 모두 디스크, 폴더, 파일 또는 일부 고도로 전문화된 정보(영화, 동전, 우표 등)를 카탈로그화하는 데 중점을 두고 있습니다. 다양한 유형의 폴더와 파일을 카탈로그화할 수 있는 모든 유니버설 카탈로그러는 문서 카탈로그화에 적합합니다. 이러한 솔루션 중 가장 좋은 것은 WhereIsIt 패키지(http://www.whereisit-soft.com/)이지만 가격이 꽤 높으며 많은 사용자에게 그 기능이 분명히 중복됩니다. 대부분의 사람들에게는 WinCatalog Standard 패키지를 사용하는 것으로 충분합니다.

또 다른 방법은 관련 문서를 이러한 구조에 해당하는 데이터 파일 내에 저장된 복잡한 계층 구조의 문서로 결합하는 것입니다. 이러한 구조화된 문서에서는 문서 내의 구조화 및 고급 검색 기능 덕분에 필요한 정보를 탐색하고 찾는 것이 훨씬 더 편리합니다. 또한 이러한 구조화를 통해 외부 검색을 수행하고 문서에 포함된 텍스트 조각을 기반으로 문서를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 Maple 패키지는 계층적으로 구조화된 문서를 생성하도록 설계되었습니다.

WinCatalog 표준

개발자: WinCatalog.com

배포 규모: 1.62MB

통제된 작업:윈도우 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

배포 방법: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

가격: 200 문지름.

WinCatalog Standard는 명확한 러시아어 인터페이스를 갖춘 사용하기 쉬운 다기능 카탈로그입니다(그림 1). 이 패키지를 사용하면 플로피 디스크, 하드 및 네트워크 드라이브, 일반 CD 및 오디오 디스크, Zip 디스크 등 컴퓨터에 연결할 수 있는 모든 저장 미디어의 데이터를 카탈로그화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 위치에 관계없이 모든 폴더와 파일을 정렬하고 구성할 수 있습니다. 수동으로(가상 폴더에 직접) 또는 디스크를 스캔하여(거기에 있는 Zip 아카이브 포함) 데이터를 카탈로그에 입력할 수 있습니다. 이 경우 방향을 쉽게 지정할 수 있도록 디스크에서 추출한 폴더와 파일을 가상 폴더로 정렬하는 것이 더 좋습니다. 지원되는 드래그 앤 드롭 작업 덕분에 시간이 많이 걸리지 않습니다.

쌀. 1. WinCatalog 표준 인터페이스

종합 카탈로그 관리가 쉽고 편리합니다. 데이터를 주제별 폴더로 나누면 방향이 매우 간단해지며, 폴더 배치와 중첩된 요소는 드래그 앤 드롭만으로 쉽게 변경할 수 있습니다. 고급 검색(이름, 설명, 크기 및 수정 날짜 기준, 그림 2), 부울 연산 지원 및 검색을 위해 특정 폴더를 선택하는 기능, 키워드 고려(개별 디렉터리 요소에 신중하게 추가 가능) 원하는 문서를 빠르게 찾고 중복 항목을 찾을 수 있습니다. - 컬렉션에서 중복 요소를 제거합니다. 문서 카탈로그의 전체 또는 일부를 CVS 파일로 내보내면 다른 응용 프로그램(예: MS Excel)에서 데이터를 처리할 수 있으며 HTML 파일로 내보내는 것이 카탈로그 인쇄에 편리합니다.

쌀. 2. WinCatalog Standard에서 문서 검색

메이플 6.25

개발자: 크리스탈 오피스 시스템

배포 규모:메이플 - 5.3MB, 메이플 프로페셔널 - 5.89MB

통제된 작업: Windows(모든 버전)

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 버전: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

가격: 메이플 - $21.95, 메이플 프로페셔널 - $30.95

Maple은 다양한 자료를 계층 구조로 결합하고 궁극적으로 사업 계획, 보고서, 분석 메모, 브로셔 등 구조화된 문서를 얻을 수 있게 해주는 사용하기 쉬운 문서 관리자입니다. 이러한 계층적 문서 트리에서는 다양한 정보가 보다 명확하게 표시되며 표준 목록 작성보다 문서를 찾는 것이 훨씬 쉽습니다. Maple에서 생성된 문서를 보려면 특수 뷰어인 Maple Reader가 필요합니다. 이 뷰어는 http://www.crystaloffice.com/mreader.exe(2.51MB)에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 패키지에는 사용자 친화적인 인터페이스(그림 3)가 있으며 배우기가 매우 쉽기 때문에 프로그램의 러시아어 현지화가 부족하더라도 대부분의 사용자에게 장애가 되지 않으므로 이 솔루션은 가장 광범위한 사용자에게 권장될 수 있습니다.

쌀. 3. 메이플 프로그램 인터페이스

관리자는 기본 Maple 버전과 확장 Maple Professional 버전의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 확장 버전의 근본적인 차이점 중에는 문서 검색, 문법 검사, 파일 암호화 및 계층 구조 백업과 같은 추가 기능이 있다는 것입니다.

Maple의 모든 문서의 기본은 노드의 계층적 트리이며, 하위 노드의 중첩 수준과 그 수는 무제한입니다. 각 노드는 텍스트(직접 입력하거나 클립보드에서 붙여넣거나 RTF, DOC, WRI 및 HTML 형식의 문서에서 가져옴)뿐만 아니라 표 형식 자료, 그래프, 최종 문서 또는 파일의 기본 조각에 대한 링크를 포함하는 별도의 문서입니다. , 그리고 등등 문서를 준비할 때 글꼴 유형 및 크기 변경, 목록 생성, 단락 서식 지정, 스타일 사용 등 텍스트 작업을 위한 표준 기능 세트를 사용할 수 있습니다. MS Word와의 통합을 통해 내장된 맞춤법 검사기를 사용할 수 있습니다. 영어뿐만 아니라 러시아어에서도 문법을 확인하고 동의어를 검색할 수 있는 MS Word입니다. 내장된 백업 시스템은 계층적 문서(ZIP 및 CAB 형식)의 압축된 백업 복사본을 생성하는 기능을 제공합니다. 내장된 암호화 마법사는 Blowfish 암호화 알고리즘을 사용하여 중요한 문서를 암호화하는 데 도움을 줍니다. 그리고 Finder 검색 모듈을 사용하면 이름 조각, 작성자, 설명, 내용(그림 4) 등으로 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

쌀. 4. 내용별로 문서 검색
그 안에 메이플의 텍스트가 있어요

문서에 대한 빠른 액세스

컴퓨터 문서 준비 기술은 생성된 문서가 이후에 반복적으로 사용된다고 가정합니다. 예를 들어, 새 문서를 개발할 때 어제 문서에서 한두 개의 단락이 필요할 수 있거나 새 문서는 일반적으로 이전 문서의 복사본이지만 변경된 변수 정보 등이 있습니다.

불행하게도 사용자는 그저께 생성된 중요한 문서의 이름을 항상 기억할 수 없으며 때로는 문서를 어디서 찾을지 전혀 알지 못하는 경우도 있습니다. 물론 문서에 의미 있는 이름을 지정하고 명확한 카탈로그를 준수하여 저장해야 하지만 아쉽게도 성급함, 산만한 통화 등으로 인해 그렇지 않은 경우가 발생합니다. 결과적으로 필요한 문서를 검색하는 데 귀중한 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 결국 시작 메뉴를 통해 액세스할 수 있는 최신 문서에 대한 Windows 링크 목록을 통해 문서를 열 수 있다는 것은 전혀 사실이 아닙니다. . 사실 이 목록은 다음과 같습니다.

• 15개 문서로 제한됩니다. 즉, 예를 들어 일주일 전 문서를 포함할 확률은 사실상 0입니다.
• 텍스트의 일부를 기억하지만 파일 이름을 잊어버린 경우 문서를 찾을 수 없습니다.
• 동일한 이름으로 저장된(동시에 다른) 문서는 포함하지 않지만 다른 폴더에 저장되어 있습니다. 이는 예를 들어 여러 버전이 구성된 문서에서 함께 작업할 때 중요합니다.

또 다른 문제가 있습니다. Windows에서 제공되는 최근 문서 목록은 모든 사용자(공격자 포함)가 이를 사용하여 소유자의 컴퓨터 활동 특성을 알아낼 수 있기 때문에 기밀 데이터 유출 채널 중 하나입니다. 따라서 디스크에서 "정크" 데이터를 제거하는 유틸리티 등을 사용하여 이 목록을 정기적으로 정리하는 것이 좋습니다. 결과적으로 겉으로는 역설적인 상황이 발생합니다. 사용자가 보안 목적으로 최근에 사용한 문서에 대한 정보를 정기적으로 파기하면 해당 문서에 대한 빠른 액세스가 박탈되고 그렇지 않으면 공격자의 피해자가 될 위험이 있습니다. 그러나 탈출구가 있습니다. 최신 문서 작업 측면에서 Windows의 기능을 확장하는 특수 유틸리티 ActualDoc을 사용할 수 있습니다.

필요한 문서가 오래 전에 생성되어 최근에 열린 문서 목록(Windows에 내장되어 있고 ActualDoc 목록에 모두 있음)에 표시될 수 없는 경우 해당 문서를 검색해야 합니다. 여기에서 또 다른 문제가 발생합니다. 일반적으로 사용자는 문서 이름과 생성 날짜를 기억하지 못하지만 텍스트에 어떤 키워드가 나타나는지 알고 있습니다. 이는 문서에 포함된 텍스트 조각으로 문서를 검색해야 함을 의미합니다. 아쉽게도 이 작업은 Windows의 기본 제공 도구나 Word 등을 사용하여 해결할 수 있지만 매우 평범합니다. 그리고 요점은 그러한 검색이 완전히 명확하지 않고 천천히 수행된다는 것뿐만 아니라 때로는 이것으로 살 수 있다는 것입니다. 더 중요한 것은 모든 파일을 찾을 수 없다는 것입니다. 검색 중에 러시아어의 형태학적 특징이 고려되지 않으므로 검색된 단어의 대소문자가 다른 파일은 찾을 수 없는 상태로 유지됩니다. 동시에 "Snoop"(http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search(http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" 및 Phoenix Search(http://www.isleuthhound.com/ru/)와 같은 전문 검색 유틸리티가 제공됩니다. //indexlab.net/)에서는 장소에 관계없이 필요한 서류를 빠르게 찾을 수 있습니다. 가격/품질 비율 측면에서 언급된 솔루션 중에서 가장 매력적인 것은 Archivarius 3000 패키지인 것 같습니다.

실제문서 3.5

개발자: 플렉시겐 소프트웨어

배포 규모:표준 - 4.1MB, 전문가 - 3.6MB

통제된 작업:윈도우 2000/XP/2003/비스타

배포 방법:표준 - 프리웨어(http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), 전문가 - 셰어웨어(14일 데모 버전 - http://www.flexigensoft.com/files/download/realdoc .exe)

가격: 표준 - 무료, 전문가 - $19.95

ActualDoc은 사용한 문서를 기억하고 해당 문서에 빠르고 안전하게 액세스할 수 있는 최신 문서 관리자입니다. 이 프로그램은 간단하고 직관적이며 러시아어를 지원하는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있으며(그림 5), 특히 포괄적인 도움말 시스템이 함께 제공되므로 마스터하는 데 거의 시간이 필요하지 않으므로 없어서는 안될 도구가 될 수 있습니다. 전문가와 일반 사용자 모두를 위한 것입니다.

쌀. 5. ActualDoc 프로그램 인터페이스

ActualDoc은 사용자가 지정한 기간(기본적으로 60일) 내에 무제한의 문서 다운로드를 추적하고 40개 이상의 파일 형식(텍스트 및 그래픽 파일, MS Office 문서 및 HTML 문서, PDF 파일 등)을 지원합니다. 그리고 그 중 무엇이든 빠르게 다운로드할 수 있습니다. 프로그램 환경에서 필요한 문서를 찾는 것은 문제가 되지 않습니다. 그녀가 기억한 문서 스크롤의 양이 상대적으로 작다면 목록에서 직접 문서를 선택할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 먼저 필터링을 통해 가능한 후보자 목록을 제한하는 것이 더 현명할 것입니다(시간별 필터링도 가능). 영형간격, 확장자 및 범주별) 또는 문서 이름(일반적으로) 또는 문서에 포함된 텍스트 일부로 검색합니다(그러나 러시아어 텍스트 검색이 항상 성공적인 것은 아닙니다). 원하는 문서를 빠르게 여는 또 다른 방법은 내장된 북마크(Internet Explorer와 동일, 그림 6)를 통해 자주 사용하는 개별 문서에 할당하고 액세스 속도를 크게 높일 수 있는 것입니다. 검색해야합니다. 선택한 문서는 내장 뷰어(보기, 검색 및 복사)와 외부 응용 프로그램에서 편집할 수 있으며 전체 처리, 정보 선택 복사 또는 다음을 통해 문서를 보내는 데 사용할 수 있습니다. 이메일. 동시에 문서 목록 자체는 엿보는 눈으로부터 숨겨지고 비밀번호로 보호될 수 있습니다. 이 경우 최근에 사용한 파일은 메뉴에 표시되지 않습니다. 시작 -> 문서.

쌀. 6. 북마크를 통해 문서 열기
ActualDoc에서

패키지는 무료 기본 Standard와 유료 Professional의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 무료 버전에서는 내장 뷰어에서 문서 보기, 검색 기능 사용(결과적으로 전체 또는 필터링된 목록 보기, 시각적으로 문서 검색만 가능), 사용자 정의 카테고리 생성 및 북마크 편집이 허용되지 않습니다.

기록 보관인 3000 (3.82)

개발자:리카소프트

배포 규모: 3MB

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 버전 - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

가격:학생 라이센스 - 195 루블, 개인 라이센스 - 295 루블, 상업용 라이센스 - 900 루블.

« Archivist 3000은 광범위한 사용자를 대상으로 18개 언어(러시아어, 영어, 독일어, 프랑스어 포함)로 문서를 빠르게 검색할 수 있는 최적의 솔루션입니다. 이 프로그램은 하드 드라이브, 네트워크 및 이동식 드라이브(CD, DVD, ZIP 등)에 있는 문서에 대한 즉각적인 액세스를 제공하며 널리 사용되는 모든 유형의 문서(PDF 파일, MS Office 문서, 텍스트 파일 등)에 대해 작업할 수 있습니다. .). 아카이브(ZIP, RAR 등), 이메일 메시지(Outlook, Outlook Express, The Bat! 등) 및 여기에 첨부된 파일을 검색할 수 있습니다. 또한 Lotus Notes 및 Lotus Domino 데이터베이스와 ICQ, Odigo IM 및 Miranda IM 메시지 데이터베이스 검색이 지원됩니다.

프로그램은 키워드 또는 키워드 집합을 통한 일반 검색과 함께 논리 기능을 사용한 고급 검색 모드를 지원하며, 내용뿐만 아니라 파일 이름, 수정 날짜, 크기, 문서 유형, 인코딩 등을 기준으로 문서를 검색할 수 있습니다. 그림 7). 완전한 유니코드 지원 덕분에 한 언어로 된 문서뿐만 아니라 다국어 문서(예: 러시아어와 독일어로 된 텍스트를 동시에 사용)에서도 검색이 올바르게 수행됩니다. Internet Explorer와 같은 인터넷 브라우저를 통해 발견된 문서에 후속적으로 액세스한 후 인터넷을 통해 문서를 원격으로 검색할 수 있습니다. 검색 결과는 선택한 문서의 가장 중요한(관련) 부분이 발견된 단어가 강조 표시되어 표시되는 발췌 모드와 문서에 대한 간략한 정보가 표시되는 표 모드에서 표시될 수 있습니다(그림 8). 그들은 정렬될 수 있습니다.

쌀. 7. Archivist 3000 환경에서 문서 검색

쌀. 8. 검색 결과 표시 옵션
"Archivarius 3000"에서

표준 서류 작성

표준 문서 준비는 업무의 일부로 보험 회사, 은행, 공증 사무소, 다양한 유형의 서비스를 제공하는 회사 등에서 다양한 문서 준비에 참여하는 사용자의 시간의 상당 부분을 차지합니다. 일반적으로 이러한 문서는 처음에 개발된 기본 문서를 기반으로 Word 텍스트 편집기에서 생성되며 일부 가변 정보가 간단히 대체됩니다. 이에 대해 복잡한 것은 없지만 문서의 양이 많으면 오류가 불가피합니다. 예를 들어 실수로 데이터가 있어야 할 위치에 실수로 데이터를 입력하거나 문서의 여러 단어를 지울 수 있습니다. 따라서 데이터를 입력해야 하는 필드만 입력용으로 열고 다른 모든 텍스트는 차단하는 것이 바람직합니다. 개발자는 Word에서 이러한 문서를 만드는 기능을 제공했습니다. 조직에서 사용되는 모든 표준 문서에 대해 일련의 템플릿을 개발하는 것으로 충분하며 각 템플릿에 대해 영구 데이터 변경을 금지합니다(명령 도구 -> 보호 설정 -> 양식 필드에 데이터 입력을 제외한 모든 변경 금지) 템플릿을 사용하여 문서를 작성하도록 사용자를 교육합니다. 가변 정보가 상대적으로 적은 표준 문서의 경우 이러한 템플릿은 문서 준비 프로세스의 속도를 크게 높이고 오류 위험을 줄이는 데 충분합니다.

그러나 실제로는 가변 정보가 전체 볼륨의 절반을 차지하고 일부 가변 데이터가 한 형식 또는 다른 형식으로 여러 번 반복되는 많은 표준 문서가 사용됩니다(그림 9)(예: 전체 이름). 다른 경우에는 입력한 날짜나 금액 등을 나타내는 단어입니다. 이 경우 Word 템플릿을 사용하는 것은 큰 도움이 되지 않습니다. 템플릿을 사용해도 문서를 작성하는 데는 모든 변수 데이터를 수동으로 입력해야 하기 때문에 시간이 많이 걸리기 때문입니다.

쌀. 9. 대용량 문서의 예
변수 정보

표준 문서 준비에는 또 다른 기능이 있습니다. 하나의 문서가 아닌 여러 문서를 동시에 준비해야 하는 경우가 많습니다(예를 들어 예금 저장소 개설에 대한 은행 계약을 작성하려면 3~4가지 유형의 계약이 필요합니다). 서명). 따라서 동일한 정보를 다른 문서에 입력해야 하므로 시간도 많이 걸리고 그에 따라 오류가 발생할 가능성도 높아집니다. AutoDoc 또는 Blitz Document와 같은 표준 문서 준비 프로세스를 자동화하도록 설계된 특수 응용 프로그램을 사용하면 이러한 문서를 훨씬 빠르게 준비할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 또한 일반 Word 템플릿과 달리 이를 위해 제공된 필드(사용자가 데이터로 양식 세트를 작성해야 함)에 데이터를 입력할 수 있을 뿐만 아니라 다음과 같은 템플릿 사용을 기반으로 합니다. 또한 프로그래밍된 방식으로 입력된 데이터를 변환할 수 있습니다. 예를 들어 단어의 숫자, 문법적 사례에 따른 단어 및 구의 어형 변화 등을 바꿀 수 있습니다. 결과적으로 필요한 문서가 신속하게 작성되고 발생할 수 있는 오류의 수가 전통적으로 Word에서 준비할 때보다 훨씬 적습니다. 또한, 전문화된 솔루션을 통해 표준 문서를 생성하는 것도 매력적입니다. 생성된 모든 문서는 자동으로 목록화되어 나중에 어떤 문서라도 찾아도 문제가 되지 않으며, 사용자는 문서 작성의 복잡한 과정을 알 필요도 없습니다. 템플릿에는 이미 고려되어 있습니다.

자동Doc 1.2

개발자:엘레와이즈

배포 규모: 6MB

통제된 작업:윈도우 2000/XP/2003

배포 방법:셰어웨어(기능이 제한된 데모 버전 - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

가격:"AvtoDoc-Personal" - 1980 루블, "AvtoDoc-Server" - 2980 루블, "AvtoDoc-Client" - 1490 루블.

"AutoDoc"은 MS Word를 사용하여 만든 템플릿을 사용하여 표준 문서를 작성하고 이러한 템플릿을 사용하여 만든 문서 및 기록의 아카이브를 유지하는 프로세스를 자동화하고 속도를 높일 수 있는 프로그램입니다. 새 문서를 생성하는 프로세스는 매우 자동화되어 있습니다. 일반 시나리오 목록에서 원하는 비즈니스 시나리오를 선택하고(비즈니스 시나리오는 사용자 정의된 템플릿을 의미함) 필수 데이터로 입력 양식을 작성하기만 하면 됩니다(그림 10). 생성된 문서는 추가 편집을 위해 Word에서 보거나 저장하거나 인쇄하거나 열 수 있습니다.

쌀. 10. "AutoDoc" 스크립트를 사용하여 문서 만들기

내장 스크립트의 수는 적지만(그림 11) 사용자 정의 스크립트를 사용하여 확장할 수 있습니다. 생성 프로세스는 도움말에 자세하고 명확하게 표시되고 마법사에 의해 완전히 제어되므로 다음 사용자가 액세스할 수 있습니다. 대부분의 사용자. 새 스크립트를 개발하려면 스크립트 이름 입력, 템플릿 생성, 변수 정의, 스크립트 설정 및 테스트, 추가 편집을 위해 저장 등 5단계를 수행해야 합니다(그림 12). 템플릿을 준비하려면 Word에서 수동으로 만들어야 하고 이를 위해서는 스크립팅 언어에 대한 지식이 필요하기 때문에 언뜻 보면 템플릿을 준비하는 데 약간의 어려움이 있을 수 있습니다. 그러나 실제로는 모든 것이 훨씬 간단합니다. 변수가 중괄호 안에 입력되고 $ 기호가 그 앞에 배치된다는 것을 이해하는 것으로 충분합니다. 다른 모든 텍스트는 일반적인 방식으로 인쇄됩니다 (그림 13). 새 템플릿은 처음부터 생성할 수 있을 뿐만 아니라 기존 템플릿이나 이미 만들어진 문서를 기반으로 생성할 수도 있습니다. 첫 번째 경우에는 스크립트 설정을 변경하고 변경된 설정으로 테스트하고 두 번째에서는 기성 문서에서 변경 정보를 변수로 바꾸고 프로그램을 템플릿으로 지정합니다. 변수는 다음을 허용하는 유형을 포함하여 여러 유형이 될 수 있습니다.

• 이름, 여권 데이터, 조직 세부 정보 등 여러 필드에 데이터를 한 번에 입력합니다.
• 값 세트에서 변수 값을 선택합니다.
• 다양한 작업 및 변환 수행: 숫자의 백분율 또는 금액의 VAT 계산, 숫자를 문자열로 변환, 현재 날짜 입력 등
• 특정 경우에 단어나 문구 등을 나타냅니다.

AutoDoc 비즈니스 시나리오에 따라 생성된 문서는 명확하게 구조화된 기록 형태로 저장되므로 언제든지 필터링이나 검색을 통해 원하는 문서를 찾을 수 있으며, 보기, 인쇄, 재생성 또는 삭제할 수 있습니다.

쌀. 11. 기본 제공 그룹 목록이 있는 “AutoDoc” 창
비즈니스 시나리오

쌀. 12. AutoDoc에서 새로운 스크립트 개발

쌀. 13. "AutoDoc"의 템플릿 텍스트 예,
여기에는 4개의 변수가 나타납니다: "숫자",
"월", "조직" 및 "성명"

이 프로그램은 단일 사용자 버전인 "AvtoDoc-Personal"과 다중 사용자(네트워크) 버전으로 제공되며, "AvtoDoc-Server" 및 "AvtoDoc-Client"라는 두 모듈로 표시됩니다. 단일 사용자 버전에서는 시스템의 모든 구성 요소가 로컬 컴퓨터에 있고, 다중 사용자 버전에서는 스크립트, 템플릿 및 레코드 데이터베이스가 서버에 설치되고, 사용자 컴퓨터에서는 클라이언트 부분만 설치됩니다. 서버에 저장된 모든 AutoDoc 자료를 사용할 수 있습니다.

블리츠 문서 3.4.1

개발자:블리츠소프트

배포 규모: 991KB

통제된 작업:윈도우 NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(기능적으로 제한된 데모 버전 - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

가격: 500 문지름.

Blitz Document는 스크립트 템플릿을 사용하여 표준 문서를 자동으로 생성하는 컴팩트 프로그램입니다. 이를 통해 30개가 넘는 내장 템플릿(그림 14)을 기반으로 문서를 빠르게 생성하거나 내장 템플릿 또는 빈 레이아웃을 기반으로 개발할 수 있는 사용자 정의 스크립트를 생성할 수 있습니다. 미리 만들어진 스크립트를 사용하여 문서를 만드는 것은 매우 간단합니다. 스크립트 유형을 선택하고 문서 준비의 모든 단계를 통해 사용자를 성실하게 안내하는 마법사의 지시를 따르기만 하면 됩니다(그림 15). 완성된 문서는 내장된 텍스트 편집기에서 보고, 인쇄하고, 편집할 수 있으며(변수 및 상수 데이터 모두 수정 가능) Word에서 편집을 위해 열 수 있습니다.

쌀. 14. 내장된 Blitz Document 스크립트 목록

쌀. 15. 스크립트 문서 만들기
블리츠 문서

생성된 템플릿의 개발은 다소 복잡하지만 대부분의 사용자가 할 수 있는 범위 내에 있습니다. 사실, 이 기능을 익히려면 시간이 좀 걸릴 것입니다. 불행하게도 프로그램에 포함된 참조 정보는 충분히 훈련된 사용자를 위해 설계되었기 때문입니다(매우 드물고 그림이나 예제가 포함되어 있지 않습니다). 기술적으로 새 템플릿 생성은 두 단계로 구성됩니다. 새 템플릿이 개발될 기반으로 내장된 템플릿 또는 레이아웃을 선택하는 것과 여기에 포함된 상수 및 가변 데이터를 순차적으로 조정하는 것입니다(그림 16). 상수 데이터는 실제 형식으로 입력되지만 텍스트에 직접 입력되는 것이 아니라 대화 상자를 통해 입력됩니다. 변수 정보도 대화 중에 조정되며 더 이상 직접 입력되지 않지만 프로그램에서 사용되는 스크립트 언어를 고려하여 설계된 와일드카드 레이블이 있는 변수로 대체됩니다. 스크립트는 문서 생성 중에 입력된 텍스트를 표시할 수 있을 뿐만 아니라 데이터 대체 또는 변환 명령 시스템을 사용하여 텍스트를 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 다음이 제공됩니다.

쌀. 16. 레이아웃을 기반으로 새로운 템플릿 개발
블리츠 문서에서

• 문법적 사례에 따른 단어 및 구문의 어형;
• 숫자를 문자열로 변환;
• 달력 날짜를 문자열로 변환;
• 법률 및 비즈니스 문서에 사용된 계산을 수행합니다.
• 입력된 데이터의 값 등에 따라 텍스트를 변경합니다.

Blitz Document를 사용하여 생성된 문서는 구조화된 저널에 저장됩니다. 이를 통해 문서를 빠르게 탐색하고 예를 들어 인쇄를 위해 필요한 자료에 거의 즉시 액세스할 수 있습니다. 또한 문서를 가상 파일로 그룹화할 수 있어 데이터베이스에 나타나는 특정 주제나 객체와 관련된 자료에 빠르게 접근할 수 있어 편리합니다.

스캔한 문서의 OCR 텍스트

종이 문서(책, 신문, 잡지 또는 팩스 페이지)를 전자 편집 가능한 형식으로 자주 변환해야 하는 사용자는 종이 문서에서 텍스트를 자동으로 입력하도록 설계된 문자 인식 시스템 또는 OCR(광학 문자 인식) 시스템 없이는 할 수 없습니다. 컴퓨터에. 이론적으로는 ABBYY의 FineReader 프로그램이나 Cognitive Technologies의 CuneiForm을 사용할 수 있습니다. 둘 다 작동이 안정적이고 인식 정확도가 높습니다. 그러나 FineReader 패키지에는 가정 사용자를 위한 간단하고 저렴한 버전인 ABBYY FineReader 8.0 Home Edition이 포함되어 있어 더 많은 사용자에게 더욱 매력적입니다.

ABBYY 파인리더 8.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

배포 규모: 40.5MB

통제된 작업:윈도우 98/Me/NT 4.0/2000/XP

배포 방법:셰어웨어(FineReader Professional Edition의 기능이 제한된 데모 버전인 FineReader Home Edition의 데모 버전은 없습니다 - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

가격: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader는 텍스트뿐만 아니라 디자인도 인식되는 문서 인식에 이상적인 솔루션으로, 표, 그림 및 텍스트 구분을 열로 정확하게 전송합니다(그림 17). 이 프로그램은 사용하기 쉽고 다국어(179개 언어 지원) 및 다중 페이지 문서를 인식할 수 있습니다. 문서 전체 또는 개별 페이지를 인식할 수 있습니다. 결과는 RTF, DOC, XLS, HTML, TXT 또는 PDF와 같은 일반적인 형식 중 하나로 저장할 수 있습니다. 오류를 제거하기 위해 인식 결과를 단계별로 저장하는 것이 가능합니다. 인식 결과를 Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect 및 Adobe Acrobat으로 직접 내보내기가 구현되었습니다. 내장된 맞춤법 검사기(36개 언어용)는 결과 확인 속도를 높이는 데 도움이 되며 Microsoft Word와의 통합을 통해 텍스트 작업에 방해받지 않고 Word에서 직접 프로그램을 호출할 수 있습니다.

쌀. 17. 문서인식 결과
ABBYY FineReader 홈 에디션

이 프로그램은 초보자를 위해 설계된 FineReader Home Edition과 전문가를 대상으로 하는 FineReader Professional Edition의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 전문가용 버전을 사용하면 인식 매개변수를 관리할 수 있고(모드 변경, 훈련을 통해 인식 수행) 더욱 풍부한 인식 기능 세트(PDF 파일, 디지털 카메라로 캡처한 텍스트 인식 등)를 사용할 수 있습니다. 또한 Professional Edition은 더욱 다양한 저장 형식을 제공하고 바코드 인식 기능이 추가되었으며 스크린샷 리더 유틸리티를 사용하여 스크린샷을 빠르게 인식할 수 있습니다.

PDF 형식의 문서 변환

모든 기술 문서는 현재 무료 Adobe Acrobat Reader 유틸리티를 사용하여 문서를 볼 수 있는 PDF 형식으로 제공됩니다. 그러나 자신의 문서를 준비하거나 PDF 형식의 자료(예: 기사, 계약서, 보고서 등)를 편집할 때 PDF 파일 조각을 사용해야 하는 경우가 종종 있습니다. 첫 번째 경우에는 PDF 파일에서 텍스트 및/또는 이미지 조각을 추출해야 합니다(이론적으로는 Acrobat Reader의 내장 도구를 사용하여 수행할 수 있지만 결과는 매우 평범합니다). 두 번째 경우에는 원본 문서의 디자인을 유지하면서 PDF 문서를 편집 가능한 형식(예: Word 형식)으로 변환해야 하는데, 이는 Acrobat Reader에서도 제공되지 않습니다. 이러한 경우에는 ABBYY PDF Transformer 및 PDF2Word(http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html)가 가장 매력적인 패키지인 특수 유틸리티가 구출될 것입니다. 그 중 첫 번째를 살펴보겠습니다. 비용은 더 비싸지만 러시아어 인터페이스가 있고 PDF 파일을 편집 가능한 여러 형식으로 변환할 수 있으며 영어뿐만 아니라 러시아어 텍스트도 올바르게 인식할 수 있습니다.

ABBYY PDF 변환기 2.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

배포 규모: 52MB

통제된 작업: Windows 2000(SP2 이상)/XP/Server 2003

배포 방법:셰어웨어(15일 데모 버전 - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

가격: 1490 문지름.

ABBYY PDF Transformer는 PDF 문서를 Microsoft Word 문서 형식(그림 18), Excel, HTML 및 TXT 파일로 변환하는 유틸리티입니다. 패키지는 직관적인 인터페이스를 가지고 있으며 사용하기 매우 쉽기 때문에 초보 사용자라도 쉽게 익힐 수 있습니다.

ABBYY PDF Transformer는 텍스트 레이어가 없는 파일(이러한 파일은 스캔한 문서에서 가장 자주 가져오고 텍스트 이미지를 나타냄)을 포함하여 모든 PDF 파일을 변환할 수 있으며 지원되는 언어(러시아어 및 영어). 이 유틸리티는 원본 문서(그림, 표, 열 레이아웃, 링크)의 디자인을 정확하게 유지하고 변환 및 저장 옵션을 관리할 수 있도록 해줍니다. 예를 들어 프로그램에서 인식해야 하는 영역을 텍스트 또는 이미지(복잡한 디자인의 PDF 파일에 중요)로 명확하게 정의하고, 완성된 문서를 원본과 동일한 디자인으로 저장하거나 열로 저장할 수 있습니다. 텍스트(그림 포함 또는 제외 - 선택 사항) 등 필요한 경우 개별 페이지나 해당 페이지의 조각까지 선택적으로 변환할 수 있습니다. 또한 ABBYY PDF Transformer는 역변환도 수행할 수 있으므로 Microsoft Word 문서, Excel 표, PowerPoint 프레젠테이션, Visio 다이어그램 및 HTML 파일은 물론 문서 인쇄를 지원하는 거의 모든 응용 프로그램에서 PDF 파일을 만들 수 있습니다. ABBYY PDF Transformer 2.0용 가상 프린터 PDF-XChange를 통해 구현됨).