Programın tam bir çözüm olmadığını anlamak önemlidir. Bu, olası bir yapılandırmanın yalnızca bir örneğidir. Tüm kuruluşların kendi iş yapma özellikleri vardır ve program, gereksiz işlevler kaldırılarak ve eksik olan eklenerek belirli bir kuruluşun ihtiyaçlarına göre değiştirilebilir. Tablo ve kart formlarının türlerini değiştirebilir, yeni dizinler ve tablolar ekleyebilir, örneklere dayalı çıktılar oluşturabilirsiniz, vb.

Programın ekran görüntüleri

Programın ilk 60 lansmanı, herhangi bir kısıtlama olmaksızın demo modunda çalışır. 60 lansmandan sonra program ücretsiz sürüm moduna geçecektir. Ücretsiz sürüm, zaman sınırlaması olmaksızın kullanılabilir.

Programı satın almak için lisans türünü seçmeniz gerekir. Lisanslar, maksimum eşzamanlı kullanıcı oturumu sayısındaki kısıtlamaya bağlı olarak birkaç türe ayrılır - örn. veritabanı ile aynı anda çalışan çalışan sayısı. "Kullanıcılar" dizinindeki kullanıcı sayısı da sınırlıdır.

Kuruluşun gelen ve giden yazışmalarını ve dahili belgelerini muhasebeleştirmek için bir program.

Yazılım ürünü, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir.

Şirketinizin tüm yazışmaları ve dahili belgeler (siparişler, talimatlar vb.) hakkındaki bilgiler tek bir yerde - Belge Kayıt Günlükleri'ndedir ve doğru olanı her zaman kolayca bulabilirsiniz.

Her gelen, giden veya dahili belgeye ilişkin tüm bilgiler, ilgili belgenin Kartında açıkça sunulur.

Belge numarasının formatını ofis işlerinizde alışılageldiği gibi ayarlayabilirsiniz.

Günlük iş koşuşturmacasında, doldurulmamış bir belge için son teslim tarihini unutmayacaksınız! Ve bu tür belgeleri aramak için bir yığın kağıdı ayırmanız da gerekmez - program size bunları hatırlatacaktır.

Bildirimler yalnızca yetkili yetkililer tarafından alınacaktır: bildirimler her kullanıcı için yapılandırılır. Hatırlatıcıları takvim biçiminde de görüntüleyebilirsiniz!

Programla çalışmaya başlamak için önceki yıllara ait belgeleri manuel olarak girmeniz gerekmez - bunları bir Excel dosyasından otomatik olarak indirebilirsiniz.

Belgeler üzerinde uygun ekip çalışması, ağ modu desteği ve hakları ayırt etme yeteneği ile sağlanır. "Kuruluş belgelerinin kaydı 4.8" programına erişim ve çalışma katı bir şekilde düzenlenmiştir: kullanıcıya izin verilen işlevlere bağlı olarak üç erişim düzeyi uygulanır - idari, kullanıcı ve yalnızca görüntüleme için (değişiklik yapma hakkı olmadan). Ek olarak, her erişim düzeyi için günlüklere erişimde ince ayar yapmak mümkündür.

Bir tarayıcıyla çalışma desteği, orijinal belgelerin taranmış kopyalarını programa kolayca yüklemenize olanak tanır, otomatik sayfa beslemeyi destekleyen bir tarayıcı kullanırken tarama akışı olasılığı vardır.

Belgelerin yürütülmesinden sorumlu yetkililer, kendileri için yeni görevlerin alındığı konusunda zamanında bilgilendirilecektir - program, dosyaları bağlama, mesajları saklama ve bunlarda arama yapma yeteneği ile e-posta ile bildirim gönderme işlevlerine sahiptir.

Herhangi bir sayıda şirketin belgelerini tek bir programda tutma: belgelerle ilgili tüm bilgiler tek bir yerde, erişilebilir ve uygun bir şekilde sunuluyor

"Yalnızca belgelerinizi görün" işlevi, diğer kişilerin belgelerini görüntüleme ve düzeltme olasılığını ortadan kaldırarak, yürütücüler arasında belgeleri paylaşmanıza olanak tanır.

Programların dosya sürümlerinin zamana göre günlük otomatik arşivlenmesi için ücretsiz Otomatik Dosya Arşivleme yardımcı programını kullanabilirsiniz.

Programın ücretsiz sürümünü yüklemek için:

*Ürün desteği internet üzerinden sağlanmaktadır.

Programın standart (SQL olmayan) sürümünün 1 iş istasyonu için lisansı, kısıtlama olmaksızın ücretsiz olarak sağlanır.

Ek ağ işleri satın almak için, bize Bu e-posta adresi istenmeyen postalardan korunuyor adresine bir istek gönderin. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. , içinde şirketinizin adını, ürünün adını (“Kuruluş belgelerinin kaydı 4.8”) ve ek işlerin sayısını belirtin ve size bir sözleşme ve fatura göndereceğiz.

Faturayı sizin için uygun olan herhangi bir şekilde ödeyin.

Ödeme yapıldıktan sonra Bu e-posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, adresine gönderin. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. ödeme onayı (ödeme emrinin kopyası veya numarası, ödeme tarihi ve tutarı) ve size bir kayıt kodu ve bir aktivasyon kodu göndereceğiz.

"Kuruluş belgelerinin kaydı 4.8" programının fiyatı

Temel sürüm- 1 iş yeri - Ücretsiz

2'den 5'e dahil - 1 işyeri için 4000 ruble
6'dan 10'a kadar dahil - 1 işyeri için 3000 ruble
11'den 20'ye kadar - 1 işyeri için 2000 ruble
21'den itibaren - 1 işyeri için 1000 ruble

Fiyat Hesaplayıcı

0+1*4000=4000 ovmak.

0+4*4000+1*3000=19000 ovmak.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 ovmak.

*Fiyatlara 1 yıllık telefon ve web teknik desteği dahildir.

* Sevk modu ayrı olarak lisanslanır, 1 yıllık lisans maliyeti 4000 ruble'dir. "Kontrol odası" modunu açtığınızda

Arttırılmış veri depolama güvenilirliği ve erişim güvenliği gerektiren kuruluşlar için bilgilere, verilere yetkisiz erişimi engelleme, olası yerleşik veri şifreleme, belgeleri görüntülemek için bir web istemcisi kullanma yeteneği ve icracıları belgelerin alındığı konusunda bilgilendirmek ve belgelerin yürütülmesini kontrol etmek için bir android uygulaması vardır. program sürümleri Microsoft SQL Server ve PostgreSQL için kuruluş belgelerinin kaydı.

"Kuruluş belgelerinin kaydı" programını satın almak için" SQL sürümü:

1. Programın demo sürümünü (MS SQL Server ve PostgreSQL için kurulum dosyası) indirin ve programı kurun.

2. Bize bir istek gönderin Bu e-posta adresi istenmeyen postalardan korunmaktadır. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. , içinde şirketinizin adını, ürünün adını belirtin (“Kuruluş belgelerinin kaydı MS SQL'in 4.8 sürümü” veya "Kuruluş belgelerinin kaydı 4.8 PostgreSQL versiyonu") ve iş sayısı ve size bir sözleşme ve fatura göndereceğiz.

3. Faturayı sizin için uygun olan herhangi bir şekilde ödeyin.

4. Ödeme yapıldıktan sonra Bu e-posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, adresine gönderin. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. ödeme onayı (ödeme emrinin kopyası veya numarası, ödeme tarihi ve tutarı) ve size bir kayıt kodu ve bir aktivasyon kodu göndereceğiz.
Orijinal belgeler (sözleşme, kullanım hakkı kabul ve devri, fatura, fatura, lisans sözleşmesi) ödeme yapıldıktan sonra posta ile gönderilir.

"Kuruluş belgelerinin kaydı MS SQL'in 4.8 sürümünün" programının fiyatı

Temel sürüm- 1 işyeri - 9000 ruble

Ek iş yerleri (ağ işbirliği için):
2'den 5'e dahil - 1 işyeri için 6000 ruble
6'dan 10'a kadar dahil - 1 işyeri için 5000 ruble
11'den 20'ye kadar - 1 işyeri için 4000 ruble
21'den itibaren - 1 işyeri için 3000 ruble

Lisansların maliyetini hesaplamak için şunu kullanabilirsiniz: Fiyat Hesaplayıcı

2 iş yeri için maliyet hesaplama örneği:
9000+1*6000=15000 ovmak.

6 iş yeri için maliyet hesabı örneği:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 ovmak.

25 işyeri için maliyet hesabı örneği:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 ovmak.

Uzatılmış garanti seçeneğini seçerken, ek bir yıllık desteğin maliyeti, lisans maliyetinin %20'sidir.

* Lisansın süresi sınırlı değildir.

"Kontrol odası" 1 ay ücretsiz olarak sağlanır, süreli bir lisansın maliyeti 12.000 ruble'dir.

postgresql- Bu, ticari Microsoft SQL Server'a layık bir alternatif olan ücretsiz olarak dağıtılan bir SQL sunucusudur, PostgreSQL DBMS, özellikle Rus yazılım ürünlerini kullanma politikasına uygun devlet kurumları için geçerlidir.

"Kuruluş belgelerinin kaydı 4.8 PostgreSQL versiyonu" programının fiyatı

Temel sürüm- 1 işyeri - 10.000 ruble

Ek iş yerleri (ağ işbirliği için):
2'den 5'e dahil - 1 işyeri için 7000 ruble
6'dan 10'a kadar dahil - 1 işyeri için 6000 ruble
11'den 20'ye kadar - 1 işyeri için 5000 ruble
21'den itibaren - 1 işyeri için 4000 ruble

Lisansların maliyetini hesaplamak için şunu kullanabilirsiniz: Fiyat Hesaplayıcı

2 iş yeri için maliyet hesaplama örneği:
10000+1*7000=17000 ovmak.

6 iş yeri için maliyet hesabı örneği:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 ovmak.

25 işyeri için maliyet hesabı örneği:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 ovmak.

*Fiyatlara 1 yıllık telefon ve web teknik desteği dahildir. Uzatılmış garanti seçeneğini seçerken, ek bir yıllık desteğin maliyeti, lisans maliyetinin %20'sidir.

* Lisansın süresi sınırlı değildir.

* Sevk modu ayrı olarak lisanslanır, 1 yıllık lisans maliyeti 4000 ruble'dir. Mod açıldığında "Kontrol odası" 1 ay ücretsiz olarak sağlanır, süreli bir lisansın maliyeti 12.000 ruble'dir.

Program kullanıcıları arasında Moskova Şehri Devlet Üniter Teşebbüsü "Benzersiz Nesnelerin Yeniden İnşası ve Geliştirilmesi Dairesi", JSCB "Rus Güven Bankası", LLC "KB Finans İş Bankası", Ticaret Bankası "RBA", LLC "Çok Amaçlı İşleme Şirketi", OJSC " Tsentromashproekt", OJSC "Krasnogorsky Zavod" "Elektrik motoru", Mahaçkale şehrinin GKU RD "Tek Devlet Müşteri-Geliştirici Müdürlüğü" ve diğerleri.

Belge muhasebesi

Sorumlu bir liderseniz, yetkin muhasebe hakkında düşündünüz. İşletmede belgelerin muhasebesi, sözleşmelerin muhasebesi ve belgelerin muhasebesi daha az önemli değildir. Belge muhasebesi yazılımımız, belge muhasebesini otomatikleştirmek için kapsamlı bir çözümdür. Doküman yönetim sistemi harika bir işlevselliğe ve bir araç listesine sahiptir. Her kayıt tutma farklı kurumlarda farklı şekilde yapıldığından, belge muhasebesi programını ihtiyaçlarınıza göre bireysel olarak özelleştirmeye hazırız. Belge sistemimiz, belge arşivinizi düzenlemenize yardımcı olacaktır. Veritabanında hem belgeleri hem de verilerin depolandığı sunucuya bağlantıları saklayabilirsiniz. Programın avantajı hızlı bir aramadır. Program penceresi, aramanın herhangi bir alan tarafından gerçekleştirilebileceği şekilde tasarlanmıştır. Ancak bu, aramanın tüm olasılıkları değildir. Belge muhasebesi için programla çalışırken, yalnızca tüm veritabanıyla çalışamaz, aynı zamanda özel bir arama kutusuyla çalışarak belgeleri belirli bir süre için veya çalışana, müşteriye ve hatta imza tarihine göre görüntüleyebilirsiniz. Doğru belgeyi bulmada artık kayıp ve zorluk yok. Ve belge yönetiminiz ve sözleşme yönetiminiz merkezileşecek ve kolaylaştırılacaktır.

Muhasebe belgeleri için program, yalnızca bir veri arşivi ve belgelerin saklanması olarak değil, aynı zamanda bir belge yönetimi programı olarak da kullanılabilir. Veritabanını oluşturduktan sonra, belgenin oluşturulmasından tüm hareketlerine kadar geçmişini takip edebilirsiniz. Onunla çalışan tüm insanları görebileceksiniz. Her belge hangi aşamadadır.

Muhasebe programının bir diğer avantajı da tüm belgelerin sistemleştirilmesi ve düzenliliğidir. Hangi elektronik belgeler için büyük bir sınıflandırılmış sistem oluşturur.

Muhasebe yazılımımızla çekmeceleri ve belge kutularını unutabilirsiniz. Artık doğru olanı birkaç saniye içinde ve sadece birkaç tıklamayla bulabilirsiniz.

Böyle organize bir muhasebe sistemi sayesinde tüm belgeleri kategorilere ve alt kategorilere ayırabilir, departmanlara ve çalışanlara göre ayırabilirsiniz. İş akışındaki raporları bile görüntüleyebilirsiniz.

Kayıt tutma sistemlerine neden ihtiyaç duyarız? Bu sorunun cevabı çok basit: Hata yapmak insana mahsustur. Kayıt tutmada hata sayısını azaltmak gerekir. Artık otomatik bir muhasebe sistemi sayesinde bir belgeyi kaybetmek çok zor olacak. Doküman yönetim sistemleri, tahmin programının size herhangi bir eksikliği hatırlatacağı bildirimler oluşturmanıza olanak tanır.

Belgeler için muhasebe programında başka neler var? Otomatik doldurma sistemi, girilen bilgileri hatırlayan akıllı alanlar ve çok daha fazlası.

"Dokümantasyon" muhasebe programının tüm olanaklarını sadece arayarak veya bizimle posta yoluyla iletişime geçerek tanıyabilirsiniz.

Arşiv, muhasebe ve dokümantasyon yönetimi programı - verimli, hızlı, otomatik!

Muhasebe belgeleri ve sözleşmeler için video programları

Aşağıdaki videoyu izledikten sonra, USU programının - Evrensel Muhasebe Sistemi - yeteneklerini hızlı bir şekilde tanıyabilirsiniz. YouTube'a yüklenen videoyu göremiyorsanız, bize e-posta göndermeyi unutmayın, demoyu göstermenin başka bir yolunu buluruz!

USU programının yeni 5.0 sürümü hakkında Anatoly Wasserman

Sıradan kullanıcıların USU programı hakkındaki görüşlerine ek olarak, artık uzmanların görüşleri de dikkatinize sunulmaktadır. Anatoly Wasserman, 9 Aralık 1952'de doğdu. Eğitimli bir mühendis, Odessa Soğutma Endüstrisi Teknoloji Enstitüsü'nden mezun oldu. Enstitüden mezun olduktan sonra programcı, ardından sistem programcısı olarak işe girdi. İlk olarak 1989 yılında Neler dizisinde rol alarak ekrana çıkmıştır. Nerede? Ne zaman?" ve Beyin Halkasında. "Own Game" televizyonunda, 2001'den 2002'ye kadar iki yıl boyunca arka arkaya on beş zafer kazandı. ve 2004'te On Yılın Oyuncusu seçildi. "Kendi Oyununun" spor versiyonuna göre, beş kez Ukrayna şampiyonu oldu. "Kendi Oyununun" spor versiyonunda dört kez Moskova şampiyonu, 2017'de bronz ve gümüş madalya sahibi. "Kendi Oyununda" 2010 yılında "Bilenler" Dünya Uzmanlar Oyunları'nın gümüş madalyası.

Profesyonel Yöneticiler Programı Eki - Modern Yönetici İncili

Profesyonel yöneticiler için programa ek: iş geliştirmek ve geliri artırmak. İki bilimin kesiştiği noktada geliştirilen benzersiz bir ürün: ekonomi ve bilgi teknolojisi. analog yok

USU mobil uygulaması

Teknoloji geliştikçe hayat hızlanıyor. Her yerde zamanında olmanız gerekir - çünkü işleri ne kadar hızlı yaparsanız o kadar çok kazanırsınız. Bu nedenle çok işlevli bir mobil uygulamanın elinizin altında olması çok önemlidir.

Evrensel Muhasebe Sistemi hakkında Alexander Druz

Sıradan kullanıcıların USU programı hakkındaki görüşlerine ek olarak, artık uzmanların görüşleri de dikkatinize sunulmaktadır. Bunların arasında entelektüel oyun "ChGK" Alexander Druz'un ilk ustası da var. Altı kez kulübün en iyi oyuncusu olarak "Kristal Baykuş" ödülüne layık görüldü. "Elmas Baykuş" un galibi - en iyi oyuncu için bir ödül. Brain Ring'in televizyon versiyonunun şampiyonu unvanını aldı. "Own Game" adlı televizyon programında "Lineer Games", "Super Bowl" kazandı, takımla "III Challenge Cup" kazandı, bir oyunda mutlak performans rekoru kırdı. Çeşitli televizyon kanallarında zeka oyunları ve eğitici programların yazarı ve sunucusu.

USU programının etkinliği hakkında Maxim Potashev

Sıradan kullanıcıların USU programı hakkındaki görüşlerine ek olarak, artık uzmanların görüşleri de dikkatinize sunulmaktadır. Maxim Potashev - oyunun ustası “Ne? Nerede? Ne zaman? ”, ChGK oyununda dört kez Kristal Baykuş ödülünü, iki kez dünya şampiyonu, üç kez Rusya şampiyonu, altı kez Moskova şampiyonu, üç kez Moskova Açık Şampiyonası'nı kazandı. 2000 yılındaki genel seyirci oylamasının sonuçlarına göre, 1975'te kurulan elit bir kulübün varlığının tüm yıllarında en iyi oyuncu olarak kabul edildi. Programın 50 bin izleyicisi, Maxim Potashev'in adaylığına oy verdi. "Büyük Kristal Baykuş" ve yıl dönümü oyunlarının ana ödülü - oyunun ustasının "Elmas Yıldızı" verildi. Yönetim Kurulu Üyesi ve 2001'den beri - Uluslararası Kulüpler Birliği Başkan Yardımcısı. Mesleğe göre - bir matematikçi, pazarlamacı, işletme koçu. Yönetim ve Uygulamalı Matematik Fakültesi'nden mezun oldu, Moskova Fizik ve Teknoloji Enstitüsü'nde Genel ve Uygulamalı Ekonomi Bölümü'nde ders verdi. Ağustos 2010'da Tüm Rusya Kamu Kuruluşu "Rusya Spor Köprüsü Federasyonu" başkanlığına atandı. Çeşitli kuruluşların satış, pazarlama, müşteri hizmetleri ve iş süreci optimizasyonu ile ilgili sorunları çözmelerine yardımcı olan bir danışmanlık şirketinin başındadır.

İş hayatındaki taktikler hakkında Sergey Karyakin

Sıradan kullanıcıların USU programı hakkındaki görüşlerine ek olarak, artık uzmanların görüşleri de dikkatinize sunulmaktadır. Sergei Karyakin. 12 yaşında dünya tarihinin en genç büyükustası oldu ve Guinness Rekorlar Kitabı'na girdi. Adaylar Turnuvasını kazandı. FIDE Dünya Kupası ile ödüllendirildi. Rapid Chess'te Dünya Şampiyonu, Blitz'de Dünya Şampiyonu. Ukrayna'nın Onurlu Spor Ustası. Rusya'nın Onurlu Spor Ustası, Rusya'nın Büyük Ustası. III derece Liyakat Nişanı aldı. Altıncı kompozisyonda Rusya Federasyonu Kamu Odası Üyesi. Dünya ve Avrupa ülkelerinin çocuk ve gençlik şampiyonalarının tekrarlanan galibi. Birçok büyük turnuvanın kazananı ve ödüllüsü. Ukrayna takımının bir üyesi olarak XXXVI Dünya Satranç Olimpiyatı Şampiyonu, Rus takımının bir üyesi olarak Olimpiyatın gümüş madalyası. Turnuvadaki tahtasında en iyi sonucu gösterdi ve birinci bireysel ödülü (4. masada) aldı. 1. tahtada en iyi sonucu alan Rusya Şampiyonu. Rus takımında dünya şampiyonu. Dünya Kupası'nda yarı finale yükseldi. Birkaç uluslararası turnuvanın galibi.

Belgeler için programın özellikleri

Aşağıda, USU programının özelliklerinin kısa bir listesi bulunmaktadır - Evrensel Muhasebe Sistemi. Yazılımın yapılandırmasına bağlı olarak, özellikler listesi değişebilir - küçülebilir veya büyüyebilir.

• Belgeye duyarlı bir program, aynı anda birden çok kullanıcıyı destekler.
• Programın kontrolü ve içindeki muhasebe en üst düzeyde gerçekleşir. Her kullanıcı girişi şifre korumalıdır.
• Belgelerin muhasebesini kontrol eden programda her çalışan periyodik olarak şifresini değiştirebilir.
• Program çeşitli gerçekleri dikkate alır ve herhangi bir çalışanın şifresini değiştirebilir.
• Belgelerle çalışan muhasebe programında, farklı uzmanlıklardaki çalışanlar için erişim haklarında farklılaşma vardır.
• Farklı koşullar göz önüne alındığında, LAN işlemi çeşitli ağ protokolleri aracılığıyla desteklenir.
• Doküman kontrol ve muhasebe programı, şube ağı varsa veya yönetici yönetim raporlamasını evden görüntülemek isterse, İnternet üzerinden çalışma yeteneğine sahiptir.
• Belgelerin kontrolü ve muhasebesi için program kolay ve sezgisel bir arayüze sahiptir, herhangi bir kullanıcı onunla çalışabilir.
• Belgelerin kontrolü ve muhasebesi ile çalışarak, programdaki tasarımı tematik dahil özelleştirebilirsiniz.
• Belgeleri kontrol ederken, bilgisayar muhasebe programında, pencereleri görüntülemek için boşluklar listesinden en sevdiğiniz renk şemasını seçebilirsiniz.
• Muhasebe belgeleri üzerindeki çalışmaları kontrol ederek, kuruluşunuzun adı ana pencerenin başlığında görüntülenecektir.
• Çalışmayı belgelerle yönetirken, program ayarlarında kuruluşunuzun adını, iletişim bilgilerini ve banka bilgilerini ayarlayabilirsiniz.
• Muhasebe programında iş süreçlerini kontrol etmek zor değildir. Belgelerin muhasebeleştirilmesi işini otomatikleştiren programın ana menüsü basit ve anlaşılır bir şekilde uygulanmaktadır. Yalnızca üç öğeden oluşur: modüller, dizinler ve raporlar. Günlük işler için modüller, dizinler - programı şirketinizin özelliklerine göre özelleştirmek için gereklidir ve raporların yardımıyla herhangi bir süre için çalışma sonuçlarını analiz edebilirsiniz.
• Evrak işlerini otomatikleştirmek kolaydır. Muhasebe programı, toplu e-posta ve SMS dağıtımını destekler.
• Muhasebe programının toplu mailleri ile müşterilerinizi devam eden kampanya ve indirimlerden haberdar edebilir, uyarılarını yönetebilirsiniz.
• Belgelerin muhasebeleştirilmesi işini sms göndermeden önce otomatikleştirerek, posta ücretini önceden hesaplayabilirsiniz.
• Muhasebe ve belge yönetimi programı çeşitli ekipmanlarla çalışabilir.
• Belgelerin yönetimi ve muhasebesi ile çalışarak, belirli bir hesap için denetimi görüntüleyebilirsiniz.
• Muhasebe programı kullanıcısı işyerinden uzun süre ayrılmak isterse doküman yönetim yazılımı engellenebilir.
• Belgeleri yönetirken, aynı anda çalışan birkaç çalışanın başka bir kişi tarafından girilen bilgilerin üzerine yazmaması için herhangi bir tablo girişi düzenlenirken kilitler kullanılır.
• Otomasyon ile çalışırken, tablonun herhangi bir sütununu kullanarak muhasebe sisteminde arama yapabilirsiniz.
• Doküman yönetimi ve muhasebe programı veri aktarımını destekler. Örneğin, muhasebe sistemiyle çalışmanın başında bir müşteri listesi indirebilirsiniz.
• Bilgileri MS Excel'e aktarırken, eski ve yeni dosya biçimlerini kullanabilirsiniz.
• Kuruluşunuzu otomatikleştirmek, başarılı işlere giden yolda başka bir adımdır!
• Birlikte otomatikleştirmeye başlayalım!
• USU yazılımı - Evrensel Muhasebe Sistemi - başka birçok özelliği de içerir!

Belgelerle çalışmak kullanıcıların, özellikle de ofis çalışanlarının çok zamanını alıyor. Ancak, bazı süreçleri otomatikleştirerek belgelerle çalışırken el emeğini önemli ölçüde optimize edebilen birçok program vardır. Bu çözümlerin birçoğunun kullanımı kolay, çok uygun ve ucuzdur ve bu nedenle geniş bir kullanıcı yelpazesi tarafından kullanılabilir. Bu programlar bu makalede ele alınacaktır.

Belge organizasyonu

Çok sayıda elektronik belgeyle uğraşmak zorunda olan kullanıcılar, sıkı dizin ve alt dizin sistemine rağmen doğru belgeyi bulmanın çok zaman aldığı durumun gayet iyi farkındadır. Bu sorunun çözümlerinden biri, asıl görevi verileri düzenlemek ve sıralamak olan ve sonuçta gerekli bilgilerin hızlı bir şekilde aranmasını sağlayan özel bir kataloglama programının kullanılmasıdır. Piyasada çok sayıda bu tür kataloglayıcı var ve hepsi ya diskleri, klasörleri ve dosyaları ya da bazı son derece özel bilgileri (filmler, madeni paralar, pullar vb.) Kataloglamaya odaklanıyor. Farklı türlerdeki klasörleri ve dosyaları kataloglamanıza izin veren herhangi bir evrensel kataloglayıcı, belgeleri kataloglamak için uygundur. WhereIsIt paketi (http://www.whereisit-soft.com/) bu tür çözümler arasında en iyisi olarak kabul edilir, ancak oldukça pahalıdır ve yetenekleri birçok kullanıcı için açıkça gereksizdir. Çoğu için WinCatalog Standard paketini kullanmanız yeterli olacaktır.

Diğer bir yol ise ilgili belgeleri, bu yapılara karşılık gelen veri dosyalarında saklanan karmaşık hiyerarşik olarak yapılandırılmış belgelerde birleştirmektir. Bu tür yapılandırılmış belgelerde, belge içinde hem yapılanma hem de gelişmiş arama yetenekleri sayesinde gezinmek ve ihtiyacınız olan bilgileri bulmak çok daha uygundur. Ek olarak, bu tür bir yapılandırma, harici bir arama yapmanıza ve belgeleri içerdikleri metin parçalarına göre aramanıza olanak tanır. Örneğin, Maple paketi hiyerarşik olarak yapılandırılmış belgeler oluşturmak için tasarlanmıştır.

WinCatalog Standardı

Geliştirici: WinCatalog.com

Dağıtım boyutu: 1,62MB

Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Dağıtım yöntemi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Fiyat: 200 ovmak

WinCatalog Standard, anlaşılır bir Rusça arayüze sahip, kullanımı kolay, çok işlevli bir kataloglayıcıdır (Şekil 1). Paket, bilgisayarınıza bağlanabilen herhangi bir ortamdan verileri kataloglamanıza olanak tanır: disketler, sabit ve ağ sürücüleri, normal CD'ler ve ses CD'leri, Zip diskleri, vb. Bununla birlikte, konumlarından bağımsız olarak tüm klasörleri ve dosyaları sıralayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Verileri kataloğa manuel olarak (hemen sanal klasörlere) veya diskleri tarayarak (burada bulunan Zip arşivleri dahil) girebilirsiniz - bu durumda, disklerden çıkarılan klasörleri ve dosyaları kolaylık sağlamak için sanal klasörlerde sıralamak daha iyidir sürükle ve bırak işlemleri desteği sayesinde uzun sürmeyecek yönlendirme.

Pirinç. 1. WinCatalog Standart arayüzü

Genel dizin yönetimi kolay ve uygundur. Verileri tematik klasörlere bölmek yönlendirmeyi büyük ölçüde basitleştirir ve klasörlerin ve iç içe geçmiş öğelerinin yerleşimini basit bir sürükle ve bırak işlemiyle değiştirmek kolaydır. Gelişmiş arama (ada, yoruma, boyuta ve değişiklik tarihine göre; Şekil 2), Boole işlemlerini ve arama için belirli bir klasörü seçme yeteneğinin yanı sıra anahtar kelimeleri hesaba katma (bunlar ihtiyatlı bir şekilde bireysel katalog öğelerine eklenebilir) ), istenen belgeyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar ve yinelenenleri aramak, yinelenen öğeleri koleksiyondan kaldırmaktır. Dokümantasyon kataloğunun tamamını veya bir kısmını bir CVS dosyasına dışa aktarmak, verilerin başka bir uygulamada (örneğin, MS Excel) işlenmesine izin verirken, bir HTML dosyasına dışa aktarmak, kataloğu yazdırmak için uygundur.

Pirinç. 2. Belgeleri WinCatalog Standard'ta arayın

Akçaağaç 6.25

Geliştirici: Kristal Ofis Sistemleri

Dağıtım boyutu: Akçaağaç - 5,3 MB, Akçaağaç Profesyonel - 5,89 MB

Kontrol altında çalışın: Windows (tüm sürümler)

Dağıtım yöntemi: paylaşılan yazılım (30 günlük demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Fiyat: Akçaağaç - 21,95 Dolar, Akçaağaç Profesyonel - 30,95 Dolar

Maple, çeşitli malzemeleri hiyerarşik yapılarda birleştirmenize ve sonuç olarak yapılandırılmış belgeler elde etmenize olanak tanıyan, kullanımı kolay bir belge yöneticisidir: iş planları, raporlar, analitik notlar, broşürler, vb. Bu tür hiyerarşik belge ağaçlarında, çeşitli bilgiler daha net bir şekilde sunulur ve herhangi bir belgeyi bulmak, standart kataloglamaya göre çok daha kolaydır. Maple'da oluşturulan belgeleri görüntülemek için, şu adresten ücretsiz olarak indirilebilen özel bir Maple Reader'a ihtiyacınız vardır: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir (Şekil 3) ve öğrenmesi o kadar kolaydır ki, programın Rusça yerelleştirilmesinin olmaması bile çoğu kullanıcı için bir engel olmayacaktır ve bu nedenle bu çözüm en geniş kitleye önerilebilir.

Pirinç. 3. Maple program arayüzü

Yönetici iki versiyonda sunulur: temel Maple ve genişletilmiş Maple Professional. Genişletilmiş sürümün temel farklılıkları arasında, belge arama, dilbilgisi kontrolü, dosya şifreleme ve hiyerarşik yapıların rezervasyonu gibi ek işlevlerin varlığı yer alır.

Maple'daki herhangi bir belgenin temeli, sayıları kadar sınırlı olmayan alt düğümlerin iç içe geçme düzeyi olan hiyerarşik bir düğüm ağacıdır. Her düğüm, yalnızca metni (doğrudan yazılmış, panodan yapıştırılmış veya RTF, DOC, WRI ve HTML formatlarındaki belgelerden içe aktarılmış) değil, aynı zamanda tablo materyali, grafikler, nihai metnin temel parçalarına bağlantılar içeren ayrı bir belgedir. belge veya dosyalar vb. Belgeleri hazırlarken, metinle çalışmak için standart bir dizi işlevin kullanılması sağlanır: yazı tipinin türünü ve boyutunu değiştirmek, listeler oluşturmak, paragraflar tasarlamak, stilleri kullanmak vb. MS Word ile entegrasyon, yazım denetleyiciyi kullanmanıza olanak tanır dilbilgisini kontrol etmek ve yalnızca İngilizce'de değil, Rusça'da da eşanlamlıları aramak için MS Word'de yerleşiktir. Yerleşik yedekleme sistemi, hiyerarşik belgelerin (ZIP ve CAB formatlarında) sıkıştırılmış yedek kopyalarını oluşturma yeteneği sağlar. Yerleşik Şifreleme Sihirbazı, Blowfish şifreleme algoritmasını kullanarak hassas belgeleri şifrelemenize yardımcı olur. Ve Finder arama modülü, gerekli belgeleri ad parçasına, yazara, yorumlara, içeriğe (Şek. 4) vb. Göre hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.

Pirinç. 4. Belgeleri içeriğe göre arayın
içlerinde Maple'da metin

Belgelere hızlı erişim

Bilgisayarda belge hazırlama teknolojisi, oluşturulan belgelerin gelecekte tekrar tekrar kullanılacağını varsayar. Örneğin, yeni bir belge geliştirirken, dünkü belgeden bir veya iki paragrafa ihtiyacınız olabilir veya yeni belge genellikle eskisinin bir kopyasıdır, ancak değiştirilmiş değişken bilgileri vb.

Ne yazık ki, kullanıcı dünden önceki gün oluşturulan önemli belgenin adını her zaman hatırlamaktan çok uzaktır ve bazen onu nerede arayacağına dair hiçbir fikri yoktur. Elbette belgelere anlamlı adlar vermeniz ve bunları düzgün bir katalogda kaydetmeniz gerekir, ancak ne yazık ki acele, dikkat dağıtıcı aramalar vb. Sonuç olarak, gerekli belgeyi aramak çok değerli zaman alabilir - sonuçta, onu Windows bağlantıları listesinden en son belgelere açabileceğiniz bir gerçek değildir. Başlangıç ​​menüsü. Mesele şu ki, bu liste:

• 15 belge ile sınırlıdır - bu, örneğin bir hafta önce belgelerin içine girme olasılığının neredeyse sıfır olduğu anlamına gelir;
• metnin bir kısmını hatırlar, ancak dosya adını unutursanız, belgeyi bulmanıza izin vermez;
• aynı adla ancak farklı klasörlerde kaydedilen aynı adlı (farklı olsa da) belgeleri içermez; bu, örneğin birkaç versiyonun oluşturulmasıyla bir belge üzerinde birlikte çalışırken geçerlidir.

Bir sorun daha var - Windows'ta sağlanan son belgelerin listesi, gizli verileri sızdıran kanallardan biridir, çünkü herhangi bir kullanıcı (saldırgan dahil) sahibinin bilgisayar etkinliğinin doğasını öğrenmek için onu kullanabilir. Bu nedenle, bu listenin örneğin diskten "önemsiz" verileri kaldırmak için yardımcı programlar kullanılarak düzenli olarak temizlenmesi önerilir. Sonuç olarak, görünüşte paradoksal bir durum ortaya çıkar: Bir kullanıcı güvenlik amacıyla son kullanılan belgeler hakkındaki bilgileri düzenli olarak yok ederse, bunlara hızlı erişimini kaybeder ve aksi takdirde davetsiz misafirlerin kurbanı olma riskiyle karşı karşıya kalır. Ancak, bir çıkış yolu var - Windows'un en son belgelerle çalışma yeteneklerini artıran özel ActualDoc yardımcı programını kullanabilirsiniz.

İstenen belge uzun zaman önce oluşturulduysa ve bu nedenle son açılan belgeler listesinde (hem Windows'ta yerleşik hem de ActualDoc listesinde) görünmüyorsa, onu aramaya başvurmanız gerekecektir. Burada başka bir sorun ortaya çıkar - kural olarak, kullanıcı belgenin adını (ve oluşturulma tarihini) hatırlamaz, ancak metinde hangi anahtar kelimelerin bulunduğunu bilir. Bu, bir belgeyi içinde bulunan metnin parçalarına göre aramanız gerektiği anlamına gelir - ne yazık ki, bu görev Windows'un yerleşik araçları veya örneğin Word kullanılarak çözülebilse de, çok vasattır. Ve mesele şu ki, böyle bir arama tamamen açık değil ve yavaş yapılıyor - bazen buna katlanabilirsiniz. Tüm dosyaların bulunmaması çok daha önemlidir - arama sırasında Rus dilinin morfolojik özellikleri dikkate alınmayacaktır, bu nedenle aranan kelimelerin farklı bir harf bitene sahip olduğu dosyalar bulunmayacaktır. Aynı zamanda, Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 ve Phoenix Search (http://indexlab) gibi özel arama araçları .net/), bulundukları yerden bağımsız olarak ihtiyaç duydukları belgeleri hızlı bir şekilde bulabilir. "Archivarius 3000" paketi, "fiyat/kalite" oranı açısından, adı geçen çözümler arasında bize en çekici görünüyor.

Gerçek Belge 3.5

Geliştirici: Flexigen Yazılımı

Dağıtım boyutu: Standart - 4,1 MB, Profesyonel - 3,6 MB

Kontrol altında çalışın: Windows 2000/XP/2003/Vista

Dağıtım yöntemi: Standart - ücretsiz yazılım (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesyonel - paylaşılan yazılım (14 günlük demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )

Fiyat: Standart ücretsiz, Profesyonel 19,95 ABD Doları

ActualDoc, kullanılan belgeleri hatırlayan ve bunlara hızlı ve güvenli erişim sağlayan yeni bir belge yöneticisidir. Program basit ve sezgiseldir, Rusça dilini destekleyen kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir (Şekil 5) ve özellikle kapsamlı bir yardım sistemi eşlik ettiği için pratikte ustalaşmak için zaman gerektirmez ve bu nedenle vazgeçilmez bir araç haline gelebilir. hem profesyoneller hem de ev kullanıcıları.

Pirinç. 5. ActualDoc program arayüzü

ActualDoc, kullanıcı tarafından belirtilen süre içinde (varsayılan olarak - 60 gün) sınırsız sayıda belgenin indirilmesini takip eder, 40'tan fazla dosya formatını (metin ve resim dosyaları, MS Office belgeleri ve HTML belgeleri, PDF dosyaları vb.) destekler. ) ve herhangi birini hızlı bir şekilde indirmenize izin verir. Program ortamında doğru belgeyi bulmak sorun değil. Ezberlediği belgeler nispeten küçükse, doğrudan listeden bir belge seçebilirsiniz. Aksi takdirde, olası başvuru sahiplerinin listesini filtreleyerek önceden sınırlamak daha mantıklıdır (zaman dilimine göre filtreleme mümkündür). Ö aralık, uzantı ve kategoriye göre) veya belge adına göre (genel terimlerle) veya içinde bulunan metnin bir parçasına göre arama yapın (ancak, Rusça metinde arama her zaman başarılı olmaz). İstenilen belgeyi hızlı bir şekilde açmanın başka bir yolu vardır - sık kullanılan belgelere atanabilen ve bunlara erişimi önemli ölçüde hızlandırabilen yerleşik yer imleri (Internet Explorer'dakiyle aynı; Şekil 6) aracılığıyla aramaya gerek yok Seçilen belge, yerleşik görüntüleyicide - görüntüleme, arama ve kopyalama için ve ayrıca harici bir uygulamada - düzenleme için mevcuttur ve tam işleme, ondan bilgilerin seçici olarak kopyalanması veya e ile bir belge göndermek için kullanılabilir. -posta. Aynı zamanda, belge listesinin kendisi de meraklı gözlerden gizlenebilir ve bir parola ile korunabilir - bu durumda, son kullanılan dosyalar menüde görüntülenmeyecektir. Başlat -> Belgeler.

Pirinç. 6. Belgeyi yer imi aracılığıyla açma
ActualDoc'ta

Paketin iki versiyonu vardır: ücretsiz temel Standart ve ücretli Profesyonel. Ücretsiz sürümün özellikleri, yerleşik görüntüleyicilerde belgeleri görüntülemenize, arama işlevini kullanmanıza (sonuç olarak, tam veya filtrelenmiş listeyi görüntüleyerek belgeleri yalnızca görsel olarak arayabilirsiniz), özel kategoriler oluşturmanıza ve yer imlerini düzenleyin.

Arşivci 3000 (3.82)

Geliştirici: Likasoft

Dağıtım boyutu: 3 MB

Kontrol altında çalışın: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Dağıtım yöntemi: paylaşılan yazılım (30 günlük demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Fiyat:öğrenci lisansı - 195 ruble, kişisel lisans - 295 ruble, ticari lisans - 900 ruble.

« Archivarius 3000, geniş bir kullanıcı kitlesini hedefleyen 18 farklı dilde (Rusça, İngilizce, Almanca ve Fransızca dahil) belgelerin hızlı aranması için en uygun çözümdür. Program, sabit sürücüde, ağda ve çıkarılabilir sürücülerde (CD, DVD, ZIP vb.) bulunan belgelere anında erişim sağlar ve tüm popüler belge türleriyle (PDF dosyaları, MS Office belgeleri, metin dosyaları vb.) çalışabilir. ) .). Arşivleri (ZIP, RAR vb.), e-posta mesajlarını (Outlook, Outlook Express, The Bat!, vb.) ve ekli dosyaları arayabilir. Ayrıca Lotus Notes ve Lotus Domino veritabanlarında ve ICQ, Odigo IM ve Miranda IM mesaj veritabanlarında aramalar desteklenir.

Program, bir anahtar sözcük veya bir dizi anahtar sözcükle olağan aramanın yanı sıra, mantıksal işlevleri kullanan gelişmiş bir arama modunu destekler ve belgeleri yalnızca içeriğe göre değil, aynı zamanda dosya adına, değiştirilme tarihine, boyutuna, belge türüne, kodlamaya göre de arayabilir. vb. ( Şek. 7). Tam Unicode desteği sayesinde, arama yalnızca bir dildeki belgelerde değil, aynı zamanda çok dilli belgelerde de (örneğin, aynı anda hem Rusça hem de Almanca metinle) doğru şekilde gerçekleştirilir. Bulunan belgelere daha sonra Internet Explorer gibi herhangi bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla erişerek, belgeleri İnternet üzerinden uzaktan aramak mümkündür. Arama sonuçları, seçilen belgelerin en önemli (ilgili) parçaları bulunan sözcüklerin vurgulanmasıyla görüntülendiğinde alıntı modunda ve belgeler hakkında kısa bilgiler görüntülendiğinde (Şekil 8) tablo modunda sunulabilir. sıralanacak

Pirinç. 7. Archivist 3000 ortamında belgeleri arayın

Pirinç. 8. Arama sonuçlarını sunma seçenekleri
"Archivarius 3000" içinde

Standart belgelerin doldurulması

Standart belgelerin hazırlanması, sigorta şirketlerinde, bankalarda, noterlerde, çeşitli türde hizmet veren şirketlerde vb. çeşitli belgelerin hazırlanmasında görevli olan kullanıcılar için zamanın önemli bir bölümünü almaktadır. Kural olarak, bu tür belgeler, bazı değişken bilgilerin basitçe değiştirildiği, başlangıçta geliştirilen temel belgelere dayalı olarak Word metin düzenleyicisinde oluşturulur. Bunda karmaşık bir şey yoktur, ancak büyük hacimli belgelerde hatalar kaçınılmazdır - örneğin, verileri yanlışlıkla olması gereken yere yanlış yere girebilir veya belgedeki birkaç kelimeyi silebilirsiniz, vb. Bu nedenle, yalnızca verilerin girilmesi gereken alanların giriş için açık olması ve diğer tüm metinlerin bloke edilmesi arzu edilir. Geliştiriciler tarafından Word'de bu tür belgeler oluşturma olasılığı sağlanır. Kuruluşta kullanılan tüm standart belgeler için bir dizi şablon geliştirmek, her şablonun kalıcı verilerin değiştirilmesini yasaklaması (komut) yeterlidir. Araçlar -> Korumayı Ayarla -> Form alanlarına veri girmek dışındaki değişiklikleri yasakla) ve kullanıcıları şablonlardan belge oluşturma konusunda eğitin. Nispeten az değişken bilginin olduğu tipik belgeler için, bu tür şablonlar, belge hazırlama sürecini önemli ölçüde hızlandırmak ve hata riskini azaltmak için oldukça yeterli olacaktır.

Bununla birlikte, pratikte, değişken bilgilerin hacmin yarısını kapladığı ve değişken verilerin bir kısmının şu veya bu biçimde tekrar tekrar tekrarlandığı birçok standart belge kullanılır (Şekil 9) - örneğin, tam ad. farklı durumlarda, girilen tarihler veya tutarlar için yazma vb. Bu durumda, Word şablonlarının kullanılması çok az şey yapar, çünkü şablonlar aracılığıyla bile belgeleri doldurmak çok zaman alacaktır çünkü tüm değişken verilerin manuel olarak girilmesi gerekecektir.

Pirinç. 9. Büyük hacimli bir belge örneği
değişken bilgi

Standart belgelerin yürütülmesinin bir özelliği daha vardır - genellikle bir değil, aynı anda birkaç belge hazırlamak gerekir (örneğin, bir emanetçi açmaya ilişkin bir banka sözleşmesi hazırlamak için, üç veya dört tür sözleşmeye ihtiyaç vardır. imzalamak). Böylece aynı bilgilerin farklı belgelere girilmesi gerekiyor ki bu da çok zaman alıyor ve buna bağlı olarak hata yapma olasılığı da artıyor. Örneğin AvtoDoc veya Blitz Document gibi standart belgeleri hazırlama sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmış özel uygulamaları kullanarak bu tür belgeleri hazırlamak çok daha hızlıdır. Bu uygulamalar ayrıca, geleneksel Word şablonlarından farklı olarak, yalnızca bunun için belirlenmiş alanlara (kullanıcının bir dizi formu verilerle doldurması gereken) girmenize izin vermekle kalmayan, aynı zamanda aynı zamanda şablonların kullanımına da dayanmaktadır. Girilen verileri programlı bir şekilde nasıl dönüştüreceklerini bilirler, örneğin kelimelerdeki sayıları, çekim kelimelerini ve gramer durumlarına göre tamlamaları vs. değiştirebilirler. Sonuç olarak, gerekli belgeler hızlı bir şekilde doldurulur ve bu durumda yapılabilecek hataların sayısı, Word'de geleneksel olarak hazırlandıkları zamandan çok daha az olur. Ek olarak, özel çözümler aracılığıyla standart belgelerin oluşturulması da caziptir çünkü oluşturulan tüm belgeler otomatik olarak kataloglanır ve gelecekte bunların hiçbirini bulmak sorun olmaz ve kullanıcının belgelerin inceliklerini bilmesine gerek kalmaz, çünkü şablonlarda tüm yasal nüanslar zaten dikkate alınmıştır.

Otomatik Belge 1.2

Geliştirici: EleWise

Dağıtım boyutu: 6 MB

Kontrol altında çalışın: Windows 2000/XP/2003

Dağıtım yöntemi: paylaşılan yazılım (işlevsel olarak sınırlı demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Fiyat:"AutoDoc-Personal" - 1980 ruble, "AutoDoc-Server" - 2980 ruble, "AutoDoc-Client" - 1490 ruble.

AutoDoc, MS Word kullanılarak oluşturulan şablonları kullanarak standart belgeleri doldurma sürecini otomatikleştirmenizi ve hızlandırmanızı ve bu şablonlar kullanılarak oluşturulan belge ve kayıtların bir arşivini tutmanızı sağlayan bir programdır. İçinde yeni belgeler oluşturma süreci son derece otomatiktir - genel senaryo listesinden istediğiniz iş senaryosunu seçin (iş senaryosu özelleştirilmiş bir şablondur) ve giriş formunu gerekli verilerle doldurun (Şekil 10). Oluşturulan belge görüntülenebilir, kaydedilebilir, yazdırılabilir veya daha fazla düzenleme için Word'de açılabilir.

Pirinç. 10. "AutoDoc" senaryosuna göre belge oluşturma

Yerleşik komut dosyalarının sayısı azdır (Şekil 11), ancak oluşturma süreci yardımda ayrıntılı ve görsel olarak sunulan ve tamamen sihirbaz tarafından kontrol edilen ve bu nedenle erişilebilir olan özel komut dosyalarıyla genişletilebilir. çoğu kullanıcı Yeni bir senaryo geliştirmek beş adımdan oluşur: senaryo adının girilmesi, bir şablon oluşturulması, değişkenlerin tanımlanması, senaryonun ayarlanması ve test edilmesi ve daha sonraki düzenlemeler için kaydedilmesi (Şekil 12). Word'de manuel olarak oluşturulması gerektiğinden ve bu, betik dili bilgisi gerektirdiğinden, ilk bakışta bir şablon hazırlamak bazı zorluklara neden olabilir. Ancak pratikte her şey çok daha basit - değişkenlerin kaşlı ayraçlar içinde girildiğini ve önlerine $ işareti konulduğunu anlamak yeterlidir, diğer tüm metinler normal şekilde yazdırılır (Şekil 13). Yeni şablonlar yalnızca sıfırdan değil, aynı zamanda mevcut şablonlara veya hazır belgelere dayalı olarak da oluşturulabilir - ilk durumda, yalnızca komut dosyası ayarlarını değiştirmeniz ve değiştirilen ayarlarla test etmeniz ve ikinci durumda açmanız gerekir. bitmiş belge, değişen bilgileri değişkenlerle değiştirin ve programı şablon olarak belirtin. Değişkenler, aşağıdakilere izin verenler de dahil olmak üzere birkaç türde olabilir:

• aynı anda birkaç alana veri girin: tam ad, pasaport verileri, kuruluşun ayrıntıları vb.;
• bir dizi değerden bir değişken değeri seçin;
• çeşitli işlemler ve dönüşümler gerçekleştirin: bir sayının yüzdesini veya bir miktardan KDV'yi hesaplayın, bir sayıyı bir dizeye dönüştürün, geçerli tarihi girin, vb.;
• belirli bir durumda bir kelimeyi veya cümleyi belirtin, vb.

AutoDoc iş senaryolarına göre oluşturulan belgeler, açık bir şekilde yapılandırılmış kayıtlar olarak kaydedilir ve bu nedenle istediğiniz zaman istediğiniz belgeyi filtreleyerek veya arayarak bulabilir, görüntüleyebilir, yazdırabilir, yeniden oluşturabilir veya silebilirsiniz.

Pirinç. 11. Yerleşik grupların listesini içeren "AutoDoc" penceresi
iş senaryoları

Pirinç. 12. "AutoDoc"ta yeni bir senaryonun geliştirilmesi

Pirinç. 13. "AutoDoc" içindeki şablon metni örneği,
dört değişkenin göründüğü: "sayı",
"ay", "kuruluş" ve "tam ad"

Program iki versiyonda sağlanır: tek kullanıcılı - "AutoDoc-Personal" ve çok kullanıcılı (ağ), iki modülle temsil edilir - "AutoDoc-Server" ve "AutoDoc-Client". Tek kullanıcılı sürümde, tüm sistem bileşenleri yerel bilgisayarda bulunurken, çok kullanıcılı sürümde, komut dosyaları, şablonlar ve kayıtlardan oluşan veritabanı sunucuya yüklenir ve kullanıcı bilgisayarlarına yalnızca istemci kısmı yüklenir. , sunucuda depolanan tüm AutoDoc malzemelerinin kullanılmasına izin verir.

Blitz Belgesi 3.4.1

Geliştirici: BlitzSoft

Dağıtım boyutu: 991 KB

Kontrol altında çalışın: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Dağıtım yöntemi: paylaşılan yazılım (işlevsel olarak sınırlı demo sürümü - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Fiyat: 500 ovmak

Blitz Document, komut dosyası şablonlarını kullanarak standart belgeleri otomatik olarak derlemek için kompakt bir programdır. 30'dan fazla yerleşik şablona (Şekil 14) veya yerleşik şablonlara veya boş düzenlere dayalı olarak geliştirilebilen özel komut dosyalarına dayalı belgeleri hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Hazır bir senaryoya göre bir belge oluşturmak son derece basittir - sadece senaryo türünü seçin ve belge hazırlamanın tüm aşamalarında kullanıcıya sadık bir şekilde rehberlik edecek olan sihirbazın talimatlarını izleyin (Şekil 15). Bitmiş belge görüntülenebilir, yazdırılabilir, yerleşik metin düzenleyicide düzenlenebilir (hem değişken hem de kalıcı veriler düzeltilebilir) veya Word'de düzenlenmek üzere açılabilir.

Pirinç. 14. Yerleşik komut dosyalarının listesi Blitz Belgesi

Pirinç. 15. Komut dosyası içeren bir belge oluşturun
Blitz belgesi

Oluşturulan şablonların geliştirilmesi biraz daha karmaşıktır, ancak aynı zamanda çoğu kullanıcının gücü dahilinde olacaktır. Doğru, bu özelliğe hakim olmak biraz zaman alacaktır, çünkü maalesef programa ekli referans bilgileri yeterince eğitimli kullanıcılar için tasarlanmıştır (çok cimridir ve çizimler veya örnekler içermez). Teknik olarak, yeni bir şablonun oluşturulması iki aşamadan oluşur: yeni bir şablonun geliştirileceği yerleşik bir şablon veya düzen seçimi ve içerdiği sabit ve değişken verilerin tutarlı bir şekilde ayarlanması ( Şekil 16). Kalıcı veriler gerçek formlarında girilir, ancak doğrudan metne değil, iletişim kutuları aracılığıyla girilir. Değişken bilgileri de diyalog sırasında düzeltilir ve artık doğrudan girilmez, bunun yerine programda kullanılan betik dili dikkate alınarak tasarlanmış joker etiketli değişkenler kullanılır. Komut dosyaları, yalnızca belgenin oluşturulması sırasında girilen metni görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda verileri değiştirmek veya dönüştürmek için bir komut sistemi kullanarak değiştirebilir. Örneğin, sağlanır:

Pirinç. 16. Düzene dayalı yeni bir şablonun geliştirilmesi
Blitz Belgesinde

• dilbilgisi durumlarına göre kelimelerin ve deyimlerin çekimi;
• sayıları dizelere dönüştürme;
• takvim tarihlerinin dizilere çevrilmesi;
• yasal ve ticari belgelerde kullanılan hesaplamaları yapmak;
• girilen verinin değerine bağlı olarak metnin değiştirilmesi vb.

Blitz Belgesi kullanılarak oluşturulan belgeler, yapılandırılmış defterlerde saklanır - bu, belgelerde hızlı bir şekilde gezinmenize ve örneğin bunları yazdırmak için gerekli malzemelere neredeyse anında erişmenize olanak tanır. Ek olarak, belgeler, veri tabanında görünen belirli bir konu veya nesneyle ilgili materyallere hızlı erişim için uygun olan sanal vakalar halinde gruplandırılabilir.

Taranan belgelerde OCR

Sık sık kağıt belgeleri (bir kitabın, gazetenin, derginin veya faksın sayfaları) elektronik düzenlenebilir bir biçime dönüştürmesi gereken kullanıcılar, kağıt belgelerin metinlerini otomatik olarak girmek için tasarlanmış bir karakter tanıma sistemi veya OCR sistemi (Optik Karakter Tanıma) olmadan yapamazlar. bir bilgisayara. Teorik olarak, ABBYY'den FineReader programını veya Cognitive Technologies'den CuneiForm'u kullanabilirsiniz - her ikisi de kullanımda güvenilirdir ve yüksek tanıma doğruluğu ile ayırt edilir. Ancak FineReader paketi, onu geniş bir kitle için daha çekici kılan basitleştirilmiş ve uygun fiyatlı bir ABBYY FineReader 8.0 Home Edition'a sahiptir.

ABBYY FineReader 8.0

Geliştirici: ABBYY Yazılımı

Dağıtım boyutu: 40.5MB

Kontrol altında çalışın: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Dağıtım yöntemi: paylaşılan yazılım (FineReader Home Edition'ın demo sürümü yok, FineReader Professional Edition'ın işlevsel olarak sınırlı demo sürümü - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Fiyat: FineReader Home Edition - 990 ruble, FineReader Professional Edition - 3750 ruble.

ABBYY FineReader, tabloların, resimlerin ve metnin sütunlara bölünmesinin doğru bir şekilde iletilmesini sağlayan, yalnızca metni değil aynı zamanda tasarımı da tanıyan belgeleri tanımak için ideal bir çözümdür (Şek. 17). Programın kullanımı kolaydır, çok dilli (desteklenen 179 dil) ve çok sayfalı belgeleri tanıyabilir. Belgenin tamamını veya tek tek sayfalarını tanımak mümkündür. Sonuç, yaygın biçimlerden birinde kaydedilebilir: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT veya PDF. Hataları ortadan kaldırmak için tanıma sonuçlarını adım adım kaydetmek mümkündür. Tanıma sonuçlarının doğrudan Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect ve Adobe Acrobat'a dışa aktarımı uygulandı. Yerleşik yazım denetleyici (36 dil için) sonucun kontrolünü hızlandırmaya yardımcı olur ve Microsoft Word ile entegrasyon, metinle çalışmaktan rahatsız olmadan programı doğrudan Word'den aramanıza olanak tanır.

Pirinç. 17. Belge tanımanın sonucu
ABBYY FineReader Home Edition'da

Programın iki sürümü vardır: Yeni başlayanlar için tasarlanmış FineReader Home Edition ve profesyonelleri hedefleyen FineReader Professional Edition. Profesyonel sürüm, tanıma parametrelerini yönetmenize (modu değiştirmenize, tanımayı eğitimle gerçekleştirmenize) izin verir ve daha zengin tanıma işlevlerine sahiptir (PDF dosyalarının tanınması, dijital kamerayla çekilmiş metinler vb.). Ek olarak, Profesyonel Sürüm daha farklı kaydetme biçimleri sağlar, barkodları tanıma ve Ekran Görüntüsü Okuyucu yardımcı programını kullanarak ekran görüntülerini hızlı bir şekilde tanıma yeteneği eklendi.

Belgeleri PDF formatından dönüştürme

Artık tüm teknik belgeler, belgeleri görüntülemek için ücretsiz Adobe Acrobat Reader kullanan PDF biçiminde mevcuttur. Ancak kendi belgelerinizi hazırlarken veya PDF formatındaki materyalleri düzenlerken (örneğin, makaleler, sözleşmeler, raporlar vb.) çoğu zaman PDF dosyalarının parçalarını kullanmaya ihtiyaç duyulur. İlk durumda, PDF dosyalarından metin ve / veya resim parçalarını çıkarmanız gerekecek (teorik olarak bu, Acrobat Reader'ın yerleşik araçları kullanılarak yapılabilir, ancak çok vasat bir sonuçla). İkinci durumda, Acrobat Reader'da bile sağlanmayan orijinal belgenin tasarımını korurken PDF belgelerini düzenlenebilir bir biçime (örneğin Word biçimine) dönüştürmeniz gerekecektir. Bu gibi durumlarda, ABBYY PDF Transformer ve PDF2Word paketlerinin (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) en çekici göründüğü özel yardımcı programların imdadına yetişecektir. Bunlardan ilkini ele alacağız - daha pahalı olmasına rağmen, Rusça bir arayüze sahiptir ve PDF dosyalarını birkaç düzenlenebilir formata dönüştürmenize izin verir ve yalnızca İngilizceyi değil, Rusça metni de doğru bir şekilde tanıyabilir.

ABBYY PDF Dönüştürücü 2.0

Geliştirici: ABBYY Yazılımı

Dağıtım boyutu: 52MB

Kontrol altında çalışın: Windows 2000 (SP2 veya üstü)/XP/Server 2003

Dağıtım yöntemi: paylaşılan yazılım (15 günlük demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Fiyat: 1490 ovmak.

ABBYY PDF Transformer, PDF belgelerini Microsoft Word belge biçimlerine (Şek. 18), Excel'e, ayrıca HTML ve TXT dosyalarına dönüştürmek için bir yardımcı programdır. Paket sezgisel bir arayüze sahiptir ve kullanımı çok kolaydır ve bu nedenle geliştirme acemi kullanıcıların bile gücü dahilinde olacaktır.

ABBYY PDF Transformer, metin katmanı olmayan dosyalar da dahil olmak üzere tüm PDF dosyalarını dönüştürebilir (bu tür dosyalar genellikle taranan belgelerden elde edilir ve metin görüntülerini temsil eder) ve desteklenen dillerin (Rusça ve İngilizce dahil) herhangi bir kombinasyonunu içeren PDF dosyalarını doğru şekilde işleyebilir. . Yardımcı program, orijinal belgenin tasarımını (resimler, tablolar, sütunlar, bağlantılar) doğru bir şekilde korur ve dönüştürme ve kaydetme seçeneklerini yönetmenize olanak tanır. Örneğin, program tarafından metin veya görüntü olarak algılanması gereken alanları net bir şekilde tanımlayabilir (karmaşık düzene sahip PDF dosyaları için geçerlidir), bitmiş belgeyi orijinalle aynı düzende veya bir sütun olarak kaydedebilirsiniz. metin (resimli veya resimsiz - isteğe bağlı), vb. Gerekirse, tek tek sayfaları ve hatta parçalarını seçerek dönüştürmek mümkündür. Ayrıca ABBYY PDF Transformer, Microsoft Word belgelerinden, Excel elektronik tablolarından, PowerPoint sunumlarından, Visio diyagramlarından ve HTML dosyalarından ve belge yazdırmayı destekleyen hemen her uygulamadan (bu, ABBYY PDF Transformer 2.0 sanal yazıcı için PDF-XChange aracılığıyla uygulanır).