Dastur to'liq yechim emasligini tushunish muhimdir. Bu faqat mumkin bo'lgan konfiguratsiyaga misol. Barcha tashkilotlar biznes yuritishning o'ziga xos xususiyatlariga ega va dastur keraksiz funktsiyalarni olib tashlash va etishmayotganini qo'shish orqali ma'lum bir tashkilot ehtiyojlariga qarab o'zgartirilishi mumkin. Siz jadvallar va karta shakllarini o'zgartirishingiz, yangi kataloglar va jadvallar qo'shishingiz, namunalar asosida chop etiladigan narsalarni yaratishingiz va hokazo.

Dastur ekran tasvirlari

Dasturning dastlabki 60 ta ishga tushirilishi hech qanday cheklovlarsiz demo rejimida ishlaydi. 60 marta ishga tushirilgandan so'ng, dastur bepul versiya rejimiga o'tadi. Bepul versiyadan vaqt cheklovlarisiz foydalanish mumkin.

Dasturni sotib olish uchun litsenziya turini tanlashingiz kerak. Litsenziyalar bir vaqtning o'zida foydalanuvchi sessiyalarining maksimal soni bo'yicha cheklovga qarab bir necha turlarga bo'linadi - ya'ni. bir vaqtning o'zida ma'lumotlar bazasi bilan ishlaydigan xodimlar soni. "Foydalanuvchilar" katalogidagi foydalanuvchilar soni ham cheklangan.

Tashkilotning kiruvchi va chiquvchi yozishmalari va ichki hujjatlarini hisobga olish dasturi.

Dasturiy ta'minot mahsuloti tashkilotingiz ehtiyojlariga mos ravishda moslashtirilishi mumkin.

Kompaniyangizning barcha yozishmalari, shuningdek, ichki hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) haqidagi ma'lumotlar bir joyda - Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish jurnallari va siz har doim kerakli narsani osongina topishingiz mumkin.

Har bir kiruvchi, chiquvchi yoki ichki hujjat haqidagi barcha ma'lumotlar tegishli hujjatning kartasida aniq ko'rsatilgan

Hujjat raqamining formatini ofis ishingizda odatiy holga keltirishingiz mumkin

Kundalik ish shovqinida bajarilmagan hujjatning muddati haqida unutmaysiz! Va bunday hujjatlarni qidirishda siz qog'ozlar to'plamini saralashingiz shart emas - dastur sizga ularni o'zi eslatib turadi

Bildirishnomalar faqat vakolatli mansabdor shaxslar tomonidan qabul qilinadi: bildirishnomalar har bir foydalanuvchi uchun sozlangan. Shuningdek, eslatmalarni kalendar ko'rinishida ko'rishingiz mumkin!

Dastur bilan ishlashni boshlash uchun oldingi yillardagi hujjatlarni qo'lda kiritish shart emas - ularni Excel faylidan avtomatik ravishda yuklab olishingiz mumkin.

Hujjatlar bo'yicha qulay jamoaviy ish tarmoq rejimini qo'llab-quvvatlash va huquqlarni farqlash qobiliyati bilan ta'minlanadi. "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturiga kirish va ishlash qat'iy tartibga solinadi: foydalanuvchiga ruxsat etilgan funktsiyalarga qarab uchta kirish darajasi amalga oshiriladi - ma'muriy, foydalanuvchi va faqat ko'rish uchun (o'zgartirishlar kiritish huquqisiz). Bundan tashqari, har bir kirish darajasi uchun jurnallarga kirishni nozik sozlash mumkin.

Skaner bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash asl hujjatlarning skanerlangan nusxalarini dasturga osongina yuklash imkonini beradi, varaqlarni avtomatik uzatishni qo'llab-quvvatlaydigan skanerdan foydalanganda oqimli skanerlash imkoniyati mavjud.

Hujjatlarning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslar ular uchun yangi vazifalar olinganligi to'g'risida o'z vaqtida xabardor qilinadi - dasturda fayllarni bog'lash, xabarlarni saqlash va ular orqali qidirish imkoniyati bilan elektron pochta orqali xabarnomalarni yuborish funktsiyalari mavjud.

Bitta dasturda istalgan miqdordagi kompaniyalarning hujjatlarini yuritish: hujjatlar bo'yicha barcha ma'lumotlar bir joyda, ular mavjud va qulay tarzda taqdim etiladi.

“Faqat hujjatlaringizni ko‘ring” funksiyasi boshqa shaxslarning hujjatlarini ko‘rish va tuzatish imkoniyatini yo‘qotib, hujjatlarni ijrochilar o‘rtasida almashish imkonini beradi.

Vaqt bo'yicha dasturlarning fayl versiyalarini har kuni avtomatik arxivlash uchun siz avtomatik faylni arxivlash bepul yordam dasturidan foydalanishingiz mumkin.

Dasturning bepul versiyasini o'rnatish uchun:

*Mahsulotni qo'llab-quvvatlash Internet orqali taqdim etiladi.

Dasturning standart (SQL bo'lmagan) versiyasining 1 ta ish stantsiyasi uchun litsenziya cheklovlarsiz bepul taqdim etiladi.

Qo'shimcha tarmoq ishlarini sotib olish uchun bizga ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. , unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini ("Tashkilotning hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8") va qo'shimcha ish o'rinlari sonini ko'rsating va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.

Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.

To'lovdan so'ng, ushbu elektron pochta manziliga yuboring spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. to'lovni tasdiqlash (to'lov topshirig'ining nusxasi yoki raqami, to'lov sanasi va miqdori) va biz sizga ro'yxatdan o'tish kodi va faollashtirish kodini yuboramiz.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturining narxi

Asosiy versiya- 1 ta ish joyi - bepul

2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 3000 rubl
11 dan 20 gacha - 1 ish joyi uchun 2000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 1000 rubl

Narx kalkulyatori

0+1*4000=4000 rub.

0+4*4000+1*3000=19000 rub.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Narxga 1 yillik telefon va veb-texnik yordam kiradi.

* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yil uchun litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. "Boshqaruv xonasi" rejimini yoqqaningizda

Ma'lumotlarni saqlash ishonchliligi va kirish xavfsizligini oshirishni talab qiladigan tashkilotlar uchun ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni blokirovka qilish, o'rnatilgan ma'lumotlarni shifrlash, hujjatlarni ko'rish uchun veb-mijozdan foydalanish va hujjatlarni qabul qilish to'g'risida ijrochilarni xabardor qilish va hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun android ilovasidan foydalanish imkoniyati mavjud. dastur versiyalari Microsoft SQL Server va PostgreSQL uchun tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish.

Dasturni sotib olish uchun "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish" SQL versiyasi:

1. Dasturning demo versiyasini yuklab oling (MS SQL Server va PostgreSQL uchun o'rnatish fayli) va dasturni o'rnating.

2. Bizga so'rov yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. , unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini ko'rsating ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" yoki "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 PostgreSQL versiyasi") va ish o'rinlari soni va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.

3. Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.

4. To'lovni amalga oshirgandan so'ng, ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. to'lovni tasdiqlash (to'lov topshirig'ining nusxasi yoki raqami, to'lov sanasi va miqdori) va biz sizga ro'yxatdan o'tish kodi va faollashtirish kodini yuboramiz.
Asl hujjatlar (shartnoma, foydalanish huquqini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi, schyot-faktura, schyot-faktura, litsenziya shartnomasi) to‘lovdan so‘ng pochta orqali yuboriladi.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" dasturining narxi

Asosiy versiya- 1 ish joyi - 9000 rubl

Qo'shimcha ish joylari (tarmoqli hamkorlik uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
11-dan 20-chigacha - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 3000 rubl

Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

2 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000+1*6000=15000 rub.

6 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000+4*6000 +1*5000 = 38 000 rub.

25 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.

Kengaytirilgan kafolat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ​​ni tashkil qiladi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

"Boshqaruv xonasi" 1 oy bepul taqdim etiladi, muddati cheklangan litsenziyaning narxi 12 000 rublni tashkil qiladi.

PostgreSQL- bu erkin taqsimlangan SQL server bo'lib, u tijorat Microsoft SQL Serveriga munosib alternativ bo'lib, PostgreSQL DBMS Rossiya dasturiy mahsulotlaridan foydalanish siyosatiga muvofiq davlat idoralari uchun ayniqsa dolzarbdir.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8 PostgreSQL versiyasi" dasturining narxi

Asosiy versiya- 1 ish joyi - 10 000 rubl

Qo'shimcha ish joylari (tarmoqli hamkorlik uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 7000 rubl
6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
11-dan 20-chigacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 4000 rubl

Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

2 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000+1*7000=17000 rub.

6 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 rub.

25 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.

*Narxga 1 yillik telefon va veb-texnik yordam kiradi. Kengaytirilgan kafolat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ​​ni tashkil qiladi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yil uchun litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. Rejim yoqilganda "Boshqaruv xonasi" 1 oy bepul taqdim etiladi, muddati cheklangan litsenziyaning narxi 12 000 rublni tashkil qiladi.

Dastur foydalanuvchilari orasida Moskva shahar davlat unitar korxonasi "Noyob ob'ektlarni rekonstruksiya qilish va rivojlantirish boshqarmasi", "Rossiya trast banki" ATB, "KB Finance Business Bank" MChJ, "RBA" tijorat banki, "Ko'p maqsadli qayta ishlash kompaniyasi" MChJ, OAJ " "Tsentromashproekt", "Krasnogorskiy zavod" OAJ "Elektr dvigateli", Maxachqal'a shahrining "Yagona davlat buyurtmachi-ishlab chiqaruvchisi direksiyasi" GKU RD va boshqalar.

Hujjatlarni hisobga olish

Agar siz mas'uliyatli rahbar bo'lsangiz, unda siz malakali buxgalteriya hisobi haqida o'ylagansiz. Korxonada hujjatlarni hisobga olish, shartnomalar va hujjatlarni hisobga olish muhim ahamiyatga ega. Hujjatlarni hisobga olish bo'yicha dasturimiz hujjatlarni hisobga olishni avtomatlashtirish uchun keng qamrovli yechimdir. Hujjatlarni boshqarish tizimi katta funksionallik va vositalar ro'yxatiga ega. Har bir ish yuritish turli muassasalarda har xil tarzda amalga oshirilganligi sababli, biz sizning talablaringiz bo'yicha hujjatlarni hisobga olish dasturini individual ravishda sozlashga tayyormiz. Bizning hujjatlar tizimimiz hujjatlar arxivini tartibga solishga yordam beradi. Ma'lumotlar bazasida siz hujjatlarning o'zini ham, ma'lumotlar saqlanadigan serverga havolalarni ham saqlashingiz mumkin. Dasturning afzalligi - tezkor qidiruv. Dastur oynasi shunday tuzilganki, qidiruv har qanday maydon tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Ammo bu qidiruvning barcha imkoniyatlari emas. Hujjatlarni hisobga olish dasturi bilan ishlashda siz nafaqat butun ma'lumotlar bazasi bilan ishlashingiz, balki maxsus qidiruv oynasi bilan ishlashingiz, hujjatlarni ma'lum bir davr uchun yoki xodim, mijoz va hatto imzolangan sana bo'yicha ko'rsatishingiz mumkin. To'g'ri hujjatni topishda endi yo'qotishlar va qiyinchiliklar bo'lmaydi. Hujjatlarni boshqarish va shartnomalarni boshqarish markazlashtirilgan va soddalashtiriladi.

Buxgalteriya hujjatlari dasturidan nafaqat ma'lumotlar arxivi va hujjatlarni saqlash, balki hujjat aylanishi uchun dastur sifatida ham foydalanish mumkin. Ma'lumotlar bazasini yaratgandan so'ng, siz hujjatning yaratilish tarixini barcha harakatlariga qadar kuzatishingiz mumkin. Siz u bilan ishlaydigan barcha odamlarni ko'rishingiz mumkin. Har bir hujjat qaysi bosqichda.

Buxgalteriya dasturining yana bir afzalligi - barcha hujjatlarning tizimliligi va tartibliligi. Bu elektron hujjatlar uchun katta tasniflangan tizimni yaratadi.

Bizning buxgalteriya dasturimiz yordamida siz tortmalar va hujjatlar qutilarini unutishingiz mumkin. Endi siz bir necha soniya ichida va bir necha marta bosish bilan to'g'risini topishingiz mumkin.

Bunday tashkil etilgan buxgalteriya tizimi tufayli siz barcha hujjatlarni toifalarga va kichik toifalarga bo'lishingiz, ularni bo'limlar va xodimlarga bo'lishingiz mumkin. Siz hatto ish jarayoni bo'yicha hisobotlarni ham ko'rsatishingiz mumkin.

Nima uchun bizga hujjatlarni saqlash tizimlari kerak? Bu savolga javob juda oddiy: xato qilish insondir. Ish yuritishda xatolar sonini kamaytirish kerak. Endi buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan tizimi yordamida hujjatni yo‘qotish juda qiyin bo‘ladi. Hujjatlarni boshqarish tizimlari sizga smeta dasturi har qanday kamchiliklarni eslatib turadigan bildirishnomalarni yaratishga imkon beradi.

Hujjatlar uchun buxgalteriya dasturida yana nima bor? Avtomatlashtirilgan to'ldirish tizimi, kiritilgan ma'lumotlarni eslab turuvchi aqlli maydonlar va boshqalar.

Siz shunchaki qo'ng'iroq qilish yoki pochta orqali bog'lanish orqali "Hujjatlar" buxgalteriya dasturining barcha imkoniyatlari bilan tanishishingiz mumkin.

Arxiv, buxgalteriya hisobi va hujjatlarni boshqarish uchun dastur - samarali, tez, avtomatik!

Buxgalteriya hujjatlari va shartnomalar uchun video dasturlar

Quyidagi videoni tomosha qilganingizdan so'ng, siz USU dasturining imkoniyatlari - Universal Buxgalteriya tizimi bilan tezda tanishishingiz mumkin. Agar siz YouTube'ga yuklangan videoni ko'ra olmasangiz, bizga elektron pochta xabarini yuboring, biz demo ko'rsatishning boshqa usulini topamiz!

Anatoliy Vasserman USU dasturining yangi 5.0 versiyasi haqida

USU dasturi haqida oddiy foydalanuvchilarning fikr-mulohazalari bilan bir qatorda endilikda mutaxassislarning fikrlari ham eʼtiboringizga havola etiladi. Anatoliy Vasserman 1952 yil 9 dekabrda tug'ilgan. Maʼlumoti boʻyicha muhandis, Odessa sovutish sanoati texnologik institutini tamomlagan. Institutni tugatgach, u dasturchi, keyin tizim dasturchisi sifatida ishga joylashdi. U ilk bor ekranga 1989 yilda "Nima?" filmida ishtirok etgan. Qayerda? Qachon?" va Brain Ringda. "O'z o'yini" televideniesida u 2001 yildan 2002 yilgacha ikki yil davomida ketma-ket o'n besh g'alaba qozondi. va 2004 yilda o'n yillikning eng yaxshi futbolchisi deb topildi. "O'z o'yin" ning sport versiyasiga ko'ra, u Ukrainaning besh karra chempioni bo'ldi. "O'z o'yinining" sport versiyasi bo'yicha Moskvaning to'rt karra chempioni, 2017 yilda bronza va kumush medal sovrindori. 2010 yilda "O'z o'yini" bo'yicha "Biluvchilar" Butunjahon biluvchilar o'yinlarining kumush medali sovrindori.

Professional menejerlar uchun dasturga qo'shimcha - Zamonaviy menejerning Injili

Professional menejerlar uchun dasturga qo'shimcha: biznesni rivojlantirish va daromadni oshirish. Ikki fan: iqtisodiyot va axborot texnologiyalari chorrahasida ishlab chiqilgan noyob mahsulot. Analoglar yo'q

USU mobil ilovasi

Texnologiyaning rivojlanishi bilan hayot tezlashadi. Hamma joyda siz o'z vaqtida bo'lishingiz kerak - chunki siz qanchalik tez ishlasangiz, shuncha ko'p pul olasiz. Shu sababli, qo'lda ko'p funksiyali mobil ilovaga ega bo'lish juda muhimdir.

Aleksandr Druz universal buxgalteriya tizimi haqida

USU dasturi haqida oddiy foydalanuvchilarning fikr-mulohazalari bilan bir qatorda endilikda mutaxassislarning fikrlari ham eʼtiboringizga havola etiladi. Ular orasida “ChGK” intellektual o‘yinining birinchi ustasi Aleksandr Druz ham bor. Olti marta klubning eng yaxshi futbolchisi sifatida "Blur boyqush" mukofoti bilan taqdirlangan. "Olmos boyo'g'li" g'olibi - eng yaxshi o'yinchi uchun mukofot. Brain Ringning televizion versiyasi bo'yicha chempion unvonini oldi. "O'z o'yin" teleko'rsatuvida u "Linear Games", "Super Bowl" g'olibi bo'ldi, jamoa bilan "III Challenge kubogi" ni qo'lga kiritdi, bir o'yinda mutlaq ko'rsatkichlar rekordini o'rnatdi. Turli telekanallarda intellektual o'yinlar va o'quv dasturlari muallifi va boshlovchisi.

Maksim Potashev USU dasturining samaradorligi haqida

USU dasturi haqida oddiy foydalanuvchilarning fikr-mulohazalari bilan bir qatorda endilikda mutaxassislarning fikrlari ham eʼtiboringizga havola etiladi. Maksim Potashev - "Nima? Qayerda? Qachon? ”, ChGK o'yinida to'rt karra "Kristall boyo'g'li" mukofotini qo'lga kiritdi, ikki karra jahon chempioni, uch karra Rossiya chempioni, olti karra Moskva chempioni, uch karra Moskva ochiq chempionati g'olibi. 2000 yildagi umumiy auditoriya ovoz berish natijalariga ko'ra, u 1975 yilda tashkil etilgan elita klubining barcha yillaridagi eng yaxshi futbolchi deb topildi. Dasturning 50 ming tomoshabinlari Maksim Potashev nomzodi uchun ovoz berdi. “Katta billur boyqush” va yubiley o‘yinlarining bosh sovrini – o‘yin ustasining “Olmos yulduzi” topshirildi. Kengash a'zosi va 2001 yildan - Xalqaro klublar assotsiatsiyasi vitse-prezidenti. Kasbi bo'yicha - matematik, marketolog, biznes-murabbiy. U menejment va amaliy matematika fakultetini tamomlagan, Moskva fizika-texnika institutining umumiy va amaliy iqtisodiyot kafedrasida dars bergan. 2010 yil avgust oyida u "Rossiya sport ko'prigi federatsiyasi" Butunrossiya jamoat tashkilotining prezidenti etib tayinlandi. U turli tashkilotlarga savdo, marketing, mijozlarga xizmat ko'rsatish va biznes jarayonlarini optimallashtirish bilan bog'liq muammolarni hal qilishda yordam beradigan konsalting kompaniyasini boshqaradi.

Sergey Karyakin biznesda taktika haqida

USU dasturi haqida oddiy foydalanuvchilarning fikr-mulohazalari bilan bir qatorda endilikda mutaxassislarning fikrlari ham eʼtiboringizga havola etiladi. Sergey Karyakin. 12 yoshida u Ginnesning rekordlar kitobiga kiritilgan jahon tarixidagi eng yosh grossmeysterga aylandi. Nomzodlar turnirida g'olib chiqdi. FIDE Jahon kubogi bilan taqdirlangan. Tez shaxmat bo'yicha jahon chempioni, blits bo'yicha jahon chempioni. Ukrainada xizmat ko'rsatgan sport ustasi. Rossiyada xizmat ko'rsatgan sport ustasi, Rossiya grossmeysteri. III darajali “Buyuk xizmatlari uchun” ordeni bilan taqdirlangan. Oltinchi tarkibda Rossiya Federatsiyasi Jamoatchilik palatasi a'zosi. Jahon va Yevropa mamlakatlari bolalar va o‘smirlar chempionatlarining ko‘p karra g‘olibi. Ko'plab yirik turnirlarning g'olibi va sovrindori. Ukraina jamoasi tarkibida XXXVI Jahon Shaxmat Olimpiadasi chempioni, Rossiya jamoasi tarkibida Olimpiadaning kumush medali sovrindori. Turnirda o'z taxtasida u eng yaxshi natijani ko'rsatdi va birinchi shaxsiy sovrinni oldi (4-taxtada). 1-taxtada eng yaxshi natijaga erishgan Rossiya chempioni. Rossiya jamoasida jahon chempioni. Jahon chempionatining yarim finaliga chiqdi. Bir qancha xalqaro turnirlar g‘olibi.

Hujjatlar uchun dasturning xususiyatlari

Quyida USU dasturi - Universal Buxgalteriya tizimi xususiyatlarining qisqacha ro'yxati keltirilgan. Dasturiy ta'minot konfiguratsiyasiga qarab, funktsiyalar ro'yxati o'zgarishi mumkin - kichikroq yoki kattaroq bo'ladi.

• Hujjatdan xabardor dastur bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchilarni qo'llab-quvvatlaydi.
• Dasturni nazorat qilish va undagi buxgalteriya hisobi eng yuqori darajada amalga oshiriladi. Har bir foydalanuvchi login parol bilan himoyalangan.
• Har bir xodim vaqti-vaqti bilan hujjatlarni hisobga olishni nazorat qiluvchi dasturda o'z parolini o'zgartirishi mumkin.
• Dastur turli faktlarni hisobga oladi va har qanday xodimning parolini o'zgartirishi mumkin.
• Hujjatlar bilan ishlaydigan buxgalteriya dasturida turli ixtisoslikdagi xodimlar uchun kirish huquqlarini farqlash mavjud.
• Turli vaziyatlarni hisobga olgan holda, LAN ishlashi turli tarmoq protokollari orqali qo'llab-quvvatlanadi.
• Hujjatlarni nazorat qilish va buxgalteriya dasturi, agar filiallar tarmog'i mavjud bo'lsa yoki menejer boshqaruv hisobotini uydan ko'rishni xohlasa, Internet orqali ishlash imkoniyatiga ega.
• Hujjatlarni nazorat qilish va hisobga olish dasturi oson va intuitiv interfeysga ega, har qanday foydalanuvchi u bilan ishlashi mumkin.
• Hujjatlarni nazorat qilish va hisobga olish bilan ishlash, siz dasturda dizaynni, shu jumladan tematikni sozlashingiz mumkin.
• Hujjatlarni nazorat qilishda, kompyuterning buxgalteriya dasturida siz oynalarni ko'rsatish uchun bo'sh joylar ro'yxatidan sevimli ranglar sxemasini tanlashingiz mumkin.
• Buxgalteriya hujjatlari bo'yicha ishlarni nazorat qilish, tashkilotingiz nomi asosiy oynaning sarlavhasida ko'rsatiladi.
• Hujjatlar bilan ishlashni boshqarishda, dastur sozlamalarida siz tashkilotingiz nomini, aloqa ma'lumotlarini va bank ma'lumotlarini o'rnatishingiz mumkin.
• Buxgalteriya dasturida ish jarayonlarini nazorat qilish qiyin emas. Hujjatlarni hisobga olish ishlarini avtomatlashtiradigan dasturning asosiy menyusi sodda va tushunarli tarzda amalga oshiriladi. U faqat uchta elementdan iborat: modullar, kataloglar va hisobotlar. Modullar kundalik ish uchun, ma'lumotnomalar - dasturni kompaniyangizning o'ziga xos xususiyatlariga moslashtirish uchun kerak va hisobotlar yordamida siz istalgan vaqt uchun ish natijalarini tahlil qilishingiz mumkin.
• Hujjatlarni avtomatlashtirish oson. Buxgalteriya dasturi ommaviy elektron pochta va SMS tarqatishni qo'llab-quvvatlaydi.
• Buxgalteriya dasturining ommaviy jo'natmalari yordamida siz mijozlarni davom etayotgan aksiyalar yoki chegirmalar haqida xabardor qilishingiz, shuningdek ularning ogohlantirishlarini boshqarishingiz mumkin.
• Hujjatlarni hisobga olish ishini avtomatlashtirish orqali, sms yuborishdan oldin, siz pochta jo'natmalari narxini oldindan hisoblashingiz mumkin.
• Buxgalteriya hisobi va hujjat aylanishi dasturi turli xil uskunalar bilan ishlashi mumkin.
• Hujjatlarni boshqarish va hisobga olish bilan ishlash orqali siz ma'lum bir hisob uchun auditni ko'rishingiz mumkin.
• Agar buxgalteriya dasturining foydalanuvchisi ish joyini uzoq vaqt tark etmoqchi bo'lsa, hujjatlarni boshqarish dasturi bloklanishi mumkin.
• Hujjatlarni boshqarishda, bir vaqtning o'zida ishlaydigan bir nechta xodimlar boshqa shaxs tomonidan kiritilgan ma'lumotlarni qayta yozmasligi uchun har qanday jadval yozuvini tahrirlashda qulflar qo'llaniladi.
• Avtomatlashtirish bilan ishlashda siz jadvalning istalgan ustunidan foydalanib, buxgalteriya tizimida qidirishingiz mumkin.
• Hujjatlarni boshqarish va buxgalteriya dasturi ma'lumotlarni import qilishni qo'llab-quvvatlaydi. Misol uchun, siz buxgalteriya tizimi bilan ishlashning boshida mijozlar ro'yxatini yuklab olishingiz mumkin.
• Ma'lumotni MS Excelga eksport qilishda siz eski va yangi fayl formatlaridan foydalanishingiz mumkin.
• Tashkilotingizni avtomatlashtirish muvaffaqiyatli biznes yo'lidagi yana bir qadamdir!
• Keling, birga avtomatlashtirishni boshlaylik!
• USU dasturiy ta'minoti - Universal Buxgalteriya tizimi - boshqa ko'plab xususiyatlarni ham o'z ichiga oladi!

Hujjatlar bilan ishlash foydalanuvchilardan, ayniqsa ofis xodimlaridan ko'p vaqt talab etadi. Ammo ba'zi jarayonlarni avtomatlashtirish orqali hujjatlar bilan ishlashda qo'l mehnatini sezilarli darajada optimallashtiradigan ko'plab dasturlar mavjud. Ushbu echimlarning ko'pchiligi foydalanish uchun qulay, juda qulay va arzon va shuning uchun keng foydalanuvchilar uchun mavjud. Ushbu dasturlar ushbu maqolada muhokama qilinadi.

Hujjatlarni tashkil etish

Ko'p sonli elektron hujjatlar bilan shug'ullanishi kerak bo'lgan foydalanuvchilar ma'lumotnomalar va kichik kataloglarning qat'iy tizimiga qaramasdan, kerakli hujjatni topish uchun ko'p vaqt talab qiladigan vaziyatni yaxshi bilishadi. Ushbu muammoni hal qilish usullaridan biri bu maxsus kataloglash dasturidan foydalanish bo'lib, uning asosiy vazifasi ma'lumotlarni tartibga solish va saralash bo'lib, u pirovardida kerakli ma'lumotlarni tezkor qidirishni ta'minlaydi. Bozorda juda ko'p sonli bunday kataloglar mavjud va ularning barchasi disklarni, papkalarni va fayllarni yoki ba'zi yuqori ixtisoslashgan ma'lumotlarni (filmlar, tangalar, shtamplar va boshqalar) kataloglashga qaratilgan. Hujjatlarni kataloglash uchun har xil turdagi papkalar va fayllarni kataloglash imkonini beruvchi har qanday universal katalog mos keladi. WhereIsIt to'plami (http://www.whereisit-soft.com/) bunday echimlar orasida eng yaxshisi hisoblanadi, ammo u ancha qimmat va uning imkoniyatlari ko'p foydalanuvchilar uchun ortiqcha bo'lishi aniq. Ko'pchilik uchun WinCatalog Standard to'plamidan foydalanish etarli bo'ladi.

Boshqa usul - tegishli hujjatlarni ushbu tuzilmalarga mos keladigan ma'lumotlar fayllari ichida saqlanadigan murakkab ierarxik tuzilgan hujjatlarga birlashtirish. Bunday tuzilgan hujjatlarda hujjat ichida strukturaviy va kengaytirilgan qidiruv imkoniyatlari tufayli kerakli ma'lumotlarni qidirish va topish ancha qulayroqdir. Bundan tashqari, bunday tuzilma sizga tashqi qidiruvni amalga oshirish va hujjatlarni ularga kiritilgan matnning bo'laklari bo'yicha qidirish imkonini beradi. Masalan, Maple paketi ierarxik tuzilgan hujjatlarni yaratish uchun mo'ljallangan.

WinCatalog standarti

Dasturchi: WinCatalog.com

Tarqatish hajmi: 1,62 MB

Ish nazorati ostida: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Tarqatish usuli: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Narxi: 200 rub.

WinCatalog Standard - rus tilidagi aniq interfeysga ega bo'lgan foydalanish uchun qulay ko'p funksiyali kataloger (1-rasm). Paket sizga kompyuteringizga ulanishi mumkin bo'lgan har qanday vositadan ma'lumotlarni kataloglash imkonini beradi: floppi disklar, qattiq va tarmoq disklari, oddiy CD va audio kompakt disklar, Zip disklar va boshqalar. Uning yordamida siz har qanday papka va fayllarni joylashuvidan qat'iy nazar saralashingiz va tartibga solishingiz mumkin. Katalogga ma'lumotlarni qo'lda (darhol virtual papkalarga) yoki disklarni skanerlash orqali (shu jumladan u erda joylashgan Zip arxivlarini) kiritishingiz mumkin - bu holda disklardan chiqarilgan papkalar va fayllarni virtual papkalarga saralash qulayroqdir. orientatsiya, bu esa sudrab olib tashlash operatsiyalarini qo‘llab-quvvatlash tufayli ko‘p vaqt talab qilmaydi.

Guruch. 1. WinCatalog standart interfeysi

Bosh katalogni boshqarish oson va qulay. Ma'lumotlarni tematik papkalarga bo'lish orientatsiyani sezilarli darajada osonlashtiradi va papkalar va ularning ichki elementlarini joylashtirishni oddiy sudrab olib tashlash bilan o'zgartirish oson. Mantiqiy operatsiyalarni qo'llab-quvvatlaydigan va qidiruv uchun ma'lum bir papkani tanlash imkoniyatini qo'llab-quvvatlaydigan, shuningdek, kalit so'zlarni hisobga olgan holda kengaytirilgan qidiruv (nom, sharh, o'lcham va o'zgartirish sanasi bo'yicha; 2-rasm). ), kerakli hujjatni tezda topishga imkon beradi va dublikatlarni qidirish to'plamdan takroriy elementlarni olib tashlashdir. Hujjatlar katalogining to'liq yoki bir qismini CVS fayliga eksport qilish ma'lumotlarni boshqa dasturda (masalan, MS Excelda) qayta ishlash imkonini beradi, HTML faylga eksport qilish esa katalogni chop etish uchun qulaydir.

Guruch. 2. WinCatalog Standard da hujjatlarni qidiring

Maple 6.25

Dasturchi: Kristal ofis tizimlari

Tarqatish hajmi: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Ish nazorati ostida: Windows (barcha versiyalar)

Tarqatish usuli: Shareware (30 kunlik demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Narxi: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95

Maple - bu turli xil materiallarni ierarxik tuzilmalarga birlashtirish va natijada tuzilgan hujjatlarni olish imkonini beruvchi foydalanish uchun qulay hujjat menejeri: biznes-rejalar, hisobotlar, tahliliy eslatmalar, broshyuralar va boshqalar. Bunday ierarxik hujjatlar daraxtlarida turli xil ma'lumotlar aniqroq taqdim etiladi va standart kataloglashtirishga qaraganda har qanday hujjatni topish ancha oson. Maple-da yaratilgan hujjatlarni ko'rish uchun sizga maxsus Maple Reader kerak bo'ladi, uni bepul yuklab olish mumkin: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket do'stona interfeysga ega (3-rasm) va uni o'rganish juda oson, hatto dasturning rus tilidagi lokalizatsiyasining yo'qligi ham ko'pchilik foydalanuvchilar uchun to'siq bo'lib qolmaydi va shuning uchun bu yechim eng keng auditoriyaga tavsiya etilishi mumkin.

Guruch. 3. Maple dasturi interfeysi

Menejer ikkita versiyada taqdim etilgan: asosiy Maple va kengaytirilgan Maple Professional. Kengaytirilgan versiyaning asosiy farqlari orasida hujjatlarni qidirish, grammatikani tekshirish, fayllarni shifrlash va ierarxik tuzilmalarni bron qilish kabi qo'shimcha funktsiyalarning mavjudligi.

Maple-dagi har qanday hujjatning asosi tugunlarning ierarxik daraxti bo'lib, ulardagi pastki tugunlarning joylashish darajasi, shuningdek ularning soni cheklanmagan. Har bir tugun nafaqat matnni (to'g'ridan-to'g'ri terilgan, buferdan yopishtirilgan yoki RTF, DOC, WRI va HTML formatidagi hujjatlardan import qilingan), balki jadvalli materiallar, grafikalar, yakuniy qismning asosiy qismlariga havolalarni o'z ichiga olgan alohida hujjatdir. hujjat yoki fayllar va boshqalar. Hujjatlarni tayyorlashda matn bilan ishlash uchun standart funktsiyalar to'plamidan foydalanish ta'minlanadi: shrift turi va hajmini o'zgartirish, ro'yxatlar yaratish, paragraflarni loyihalash, uslublardan foydalanish va hokazo.MS Word bilan integratsiya imlo tekshiruvidan foydalanish imkonini beradi. grammatikani tekshirish va sinonimlarni nafaqat ingliz tilida, balki rus tilida ham qidirish uchun MS Word-ga o'rnatilgan. O'rnatilgan zaxira tizimi ierarxik hujjatlarning siqilgan zaxira nusxalarini (ZIP va CAB formatlarida) yaratish imkoniyatini beradi. O'rnatilgan shifrlash ustasi Blowfish kriptografik algoritmi yordamida nozik hujjatlarni shifrlashga yordam beradi. Finder qidiruv moduli esa kerakli hujjatlarni nom fragmenti, muallifi, sharhlari, mazmuni (4-rasm) va boshqalar boʻyicha tezda topish imkonini beradi.

Guruch. 4. Hujjatlarni mazmuni bo‘yicha qidirish
ularda Maple tilidagi matn

Hujjatlarga tezkor kirish

Hujjatlarni kompyuterda tayyorlash texnologiyasi yaratilgan hujjatlarning kelajakda qayta-qayta ishlatilishini nazarda tutadi. Masalan, yangi hujjatni ishlab chiqishda sizga kechagi hujjatdan bir yoki ikkita paragraf kerak bo'lishi mumkin yoki yangi hujjat odatda eskisining nusxasi, lekin o'zgaruvchan ma'lumotlar bilan va hokazo.

Afsuski, foydalanuvchi har doim ham kechagi kun yaratilgan muhim hujjatning nomini eslay olmaydi va ba'zida uni qayerdan qidirishni bilmaydi. Albatta, siz hujjatlarga mazmunli nom berishingiz va ularni toza katalogda saqlashingiz kerak, ammo, afsuski, bu shoshqaloqlik, chalg'ituvchi qo'ng'iroqlar va boshqalar tufayli sodir bo'ladi. Natijada, kerakli hujjatni qidirish juda qimmatli vaqtni talab qilishi mumkin - axir, uni Windows-ning eng so'nggi hujjatlarga havolalar ro'yxati orqali ochishingiz mumkin emas. Boshlash menyusi. Gap shundaki, bu ro'yxat:

• 15 ta hujjat bilan cheklangan - bu hujjatlarga kirish ehtimoli, masalan, bir hafta oldin deyarli nolga teng ekanligini anglatadi;
• matnning bir qismini eslab qolsangiz, lekin fayl nomini unutgan bo'lsangiz, hujjatni topishga ruxsat bermaydi;
• bir xil nom ostida saqlangan bir xil nomdagi (har xil bo'lsa ham) hujjatlarni o'z ichiga olmaydi, lekin turli papkalarda, masalan, bir nechta versiyalarni shakllantirish bilan hujjat ustida birgalikda ishlashda tegishli.

Yana bir muammo bor - Windows-da taqdim etilgan so'nggi hujjatlar ro'yxati maxfiy ma'lumotlarni sizdirish uchun kanallardan biridir, chunki har qanday foydalanuvchi (shu jumladan buzg'unchi) egasining kompyuter faoliyatining mohiyatini bilish uchun foydalanishi mumkin. Shuning uchun, ushbu ro'yxatni muntazam ravishda tozalash tavsiya etiladi, masalan, "keraksiz" ma'lumotlarni diskdan olib tashlash uchun yordamchi dasturlardan foydalanish. Natijada, paradoksal ko'rinadigan vaziyat yuzaga keladi: agar foydalanuvchi xavfsizlik maqsadida yaqinda foydalanilgan hujjatlar haqidagi ma'lumotlarni muntazam ravishda yo'q qilsa, u ularga tezkor kirish imkoniyatini yo'qotadi va aks holda buzg'unchilar qurboni bo'lish xavfi mavjud. Biroq, chiqish yo'li bor - siz eng so'nggi hujjatlar bilan ishlash nuqtai nazaridan Windows imkoniyatlarini kengaytiradigan ActualDoc ixtisoslashtirilgan yordam dasturidan foydalanishingiz mumkin.

Agar kerakli hujjat uzoq vaqt oldin yaratilgan bo'lsa va shuning uchun yaqinda ochilgan hujjatlar ro'yxatida (Windows-da o'rnatilgan va ActualDoc ro'yxatida) ko'rinmasa, siz uni qidirishga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi. Bu erda yana bir muammo tug'iladi - qoida tariqasida, foydalanuvchi hujjatning nomini (shuningdek, uning yaratilgan sanasini) eslay olmaydi, lekin u matnda qanday kalit so'zlar mavjudligini biladi. Bu shuni anglatadiki, siz hujjatni unga kiritilgan matnning bo'laklari bo'yicha qidirishingiz kerak - afsuski, bu vazifani Windows-ning o'rnatilgan vositalari yoki, masalan, Word yordamida hal qilish mumkin bo'lsa-da, u juda o'rtacha. Va gap shundaki, bunday qidiruv mutlaqo aniq emas va sekin amalga oshiriladi - ba'zida siz bunga chidashingiz mumkin. Eng muhimi, barcha fayllar topilmaydi - qidiruv paytida rus tilining morfologik xususiyatlari hisobga olinmaydi, shuning uchun qidirilayotgan so'zlar boshqa harf bilan tugaydigan fayllar topilmaydi. Shu bilan birga, Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 va Phoenix Search (http ://indexlab) kabi ixtisoslashtirilgan qidiruv yordam dasturlari. .net/) joylashgan joyidan qat'i nazar, kerakli hujjatlarni tezda topishi mumkin. "Archivarius 3000" to'plami bizga "narx/sifat" nisbati bo'yicha nomdagi echimlar orasida eng jozibali ko'rinadi.

ActualDoc 3.5

Dasturchi: Flexigen dasturiy ta'minot

Tarqatish hajmi: Standart - 4,1 MB, Professional - 3,6 MB

Ish nazorati ostida: Windows 2000/XP/2003/Vista

Tarqatish usuli: Standart - bepul dastur (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - Shareware (14 kunlik demo - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )

Narxi: Standart bepul, Professional - 19,95 dollar

ActualDoc — oxirgi foydalanilgan hujjatlarni eslab, ularga tez va xavfsiz kirishni taʼminlovchi hujjat boshqaruvchisi. Dastur sodda va intuitiv, rus tilini qo'llab-quvvatlaydigan do'stona interfeysga ega (5-rasm) va amalda o'zlashtirish uchun vaqt talab etilmaydi, ayniqsa u keng qamrovli yordam tizimi bilan birga keladi va shuning uchun ajralmas vositaga aylanishi mumkin. ham professionallar, ham uy foydalanuvchilari.

Guruch. 5. ActualDoc dastur interfeysi

ActualDoc cheksiz miqdordagi hujjatlarni foydalanuvchi tomonidan belgilangan muddatda (sukut bo'yicha - 60 kun) yuklab olishni kuzatib boradi, 40 dan ortiq fayl formatlarini (matn va rasm fayllari, MS Office hujjatlari va HTML hujjatlari, PDF fayllari va boshqalar) qo'llab-quvvatlaydi. ) va ulardan istalganini tezda yuklab olish imkonini beradi. Dastur muhitida kerakli hujjatni topish muammo emas. Agar u yodlagan hujjatlar varaqasi nisbatan kichik bo'lsa, siz to'g'ridan-to'g'ri ro'yxatdan hujjat tanlashingiz mumkin. Aks holda, mumkin bo'lgan arizachilar ro'yxatini filtrlash orqali oldindan cheklash maqsadga muvofiqdir (vaqt bo'yicha filtrlash mumkin). haqida oraliq, kengaytma va toifa bo'yicha) yoki hujjat nomi (umumiy ma'noda) yoki unga kiritilgan matnning bir qismi bo'yicha qidirish (ammo ruscha matnda qidiruv har doim ham muvaffaqiyatli emas). Istalgan hujjatni tezda ochishning yana bir usuli bor - o'rnatilgan xatcho'plar orqali (Internet Explorer-da bo'lgani kabi; 6-rasm), ular alohida tez-tez ishlatiladigan hujjatlarga tayinlanishi va ularga kirishni sezilarli darajada tezlashtiradi, chunki mavjud. qidirish kerak emas. Tanlangan hujjat o'rnatilgan ko'ruvchida mavjud - ko'rish, qidirish va nusxalash uchun, shuningdek tashqi ilovada - tahrirlash uchun va undan to'liq qayta ishlash, ma'lumotni tanlab nusxalash yoki hujjatni elektron pochta orqali yuborish uchun ishlatilishi mumkin. - pochta. Shu bilan birga, hujjatlar ro'yxatining o'zi begona ko'zlardan yashirilishi va parol bilan himoyalanishi mumkin - bu holda, yaqinda ishlatilgan fayllar menyuda ko'rsatilmaydi. Boshlash -> Hujjatlar.

Guruch. 6. Xatcho‘p orqali hujjatni ochish
ActualDoc da

Paket ikkita versiyada taqdim etiladi: bepul asosiy Standart va pullik Professional. Bepul versiyaning xususiyatlari hujjatlarni o'rnatilgan tomoshabinlarda ko'rishga, qidiruv funksiyasidan foydalanishga imkon bermaydi (natijada siz hujjatlarni faqat vizual tarzda qidirishingiz, to'liq yoki filtrlangan ro'yxatni ko'rishingiz), maxsus toifalar yaratishingiz va xatcho'plarni tahrirlash.

Arxivchi 3000 (3.82)

Dasturchi: Likasoft

Tarqatish hajmi: 3 MB

Ish nazorati ostida: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Tarqatish usuli: Shareware (30 kunlik demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Narxi: talaba litsenziyasi - 195 rubl, shaxsiy litsenziya - 295 rubl, tijorat litsenziyasi - 900 rubl.

« Archivarius 3000 - bu keng foydalanuvchilarga mo'ljallangan 18 xil tilda (jumladan, rus, ingliz, nemis va frantsuz) hujjatlarni tezkor qidirish uchun optimal yechim. Dastur qattiq diskda, tarmoqda va olinadigan disklarda (CD, DVD, ZIP va boshqalar) joylashgan hujjatlarga tezkor kirish imkonini beradi va barcha mashhur turdagi hujjatlar (PDF fayllari, MS Office hujjatlari, matnli fayllar va boshqalar) bilan ishlashi mumkin. ). U arxivlarni (ZIP, RAR va boshqalar), elektron pochta xabarlarini (Outlook, Outlook Express, The Bat! va boshqalar) va biriktirilgan fayllarni qidirishi mumkin. Bundan tashqari, Lotus Notes va Lotus Domino maʼlumotlar bazalarida hamda ICQ, Odigo IM va Miranda IM xabarlar maʼlumotlar bazalarida qidiruvlar qoʻllab-quvvatlanadi.

Kalit so'z yoki kalit so'zlar to'plami bo'yicha odatiy qidiruv bilan bir qatorda, dastur mantiqiy funktsiyalardan foydalangan holda kengaytirilgan qidiruv rejimini qo'llab-quvvatlaydi va hujjatlarni nafaqat mazmuni, balki fayl nomi, o'zgartirish sanasi, hajmi, hujjat turi, kodlash, va boshqalar (7-rasm). Unicode-ning to'liq qo'llab-quvvatlanishi tufayli qidiruv nafaqat bir tildagi hujjatlarda, balki ko'p tilli hujjatlarda ham to'g'ri amalga oshiriladi (masalan, bir vaqtning o'zida rus va nemis tillarida matn bilan). Internet orqali istalgan Internet-brauzer, masalan, Internet Explorer orqali topilgan hujjatlarga keyingi kirish orqali hujjatlarni masofadan turib qidirish mumkin. Qidiruv natijalari tanlangan hujjatlarning eng muhim (tegishli) bo‘laklari topilgan so‘zlarni ajratib ko‘rsatish bilan ko‘rsatilganda ko‘chirma rejimida va hujjatlar haqida qisqacha ma’lumot ko‘rsatilganda (8-rasm) jadval rejimida taqdim etilishi mumkin. saralanadi.

Guruch. 7. Arxivist 3000 muhitida hujjatlarni qidirish

Guruch. 8. Qidiruv natijalarini taqdim etish imkoniyatlari
"Archivarius 3000" da

Standart hujjatlarni to'ldirish

Sug'urta kompaniyalari, banklar, notarial idoralar, turli xil xizmatlar ko'rsatadigan kompaniyalar va boshqalarda navbatchilik bilan turli hujjatlarni tayyorlash bilan shug'ullanadigan foydalanuvchilar uchun standart hujjatlarni tayyorlash vaqtning katta qismini oladi. Qoida tariqasida, bunday hujjatlar Word matn muharririda dastlab ishlab chiqilgan asosiy hujjatlar asosida yaratiladi, unda ba'zi o'zgaruvchan ma'lumotlar oddiygina almashtiriladi. Bunda hech qanday murakkab narsa yo'q, lekin katta hajmdagi hujjatlar bilan xatolar muqarrar - masalan, siz tasodifan ma'lumotlarni noto'g'ri joyga kiritishingiz yoki hujjatning bir nechta so'zlarini o'chirib tashlashingiz mumkin va hokazo. Shuning uchun, faqat ma'lumotlar kiritilishi kerak bo'lgan maydonlar kirish uchun ochiq bo'lishi va boshqa barcha matnlar bloklanishi maqsadga muvofiqdir. Ishlab chiquvchilar tomonidan Wordda bunday hujjatlarni yaratish imkoniyati taqdim etilgan. Doimiy ma'lumotlarni o'zgartirishni taqiqlash uchun har bir shablon uchun tashkilotda ishlatiladigan barcha standart hujjatlar uchun bir qator shablonlarni ishlab chiqish kifoya (buyruq). Asboblar -> Himoyani o'rnatish -> Shakl maydonlariga ma'lumotlarni kiritishdan tashqari har qanday o'zgarishlarni taqiqlang) va foydalanuvchilarni shablonlardan hujjatlar yaratishga o'rgatish. O'zgaruvchan ma'lumotlar nisbatan kam bo'lgan odatiy hujjatlar uchun bunday andozalar hujjatlarni tayyorlash jarayonini sezilarli darajada tezlashtirish va xatolar xavfini kamaytirish uchun etarli bo'ladi.

Shu bilan birga, amalda ko'plab standart hujjatlar qo'llaniladi, ularda o'zgaruvchan ma'lumotlar hajmning yarmini egallaydi va u yoki bu shakldagi o'zgaruvchan ma'lumotlarning bir qismi qayta-qayta takrorlanadi (9-rasm) - masalan, to'liq ism. turli hollarda, kiritilgan sanalar yoki miqdorlar uchun yozish va hokazo. Bunday holda, Word shablonlaridan foydalanish unchalik katta emas, chunki hujjatlarni shablonlar orqali ham to'ldirish juda ko'p vaqtni oladi, chunki barcha o'zgaruvchan ma'lumotlarni qo'lda kiritish kerak bo'ladi.

Guruch. 9. Katta hajmli hujjat namunasi
o'zgaruvchan ma'lumotlar

Standart hujjatlarni rasmiylashtirishning yana bir xususiyati bor - ko'pincha bitta hujjatni emas, balki bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatni tayyorlash kerak (masalan, depozitariy ochish to'g'risida bank shartnomasini tuzish uchun uch yoki to'rt turdagi shartnomalar kerak bo'ladi). imzolash). Shunday qilib, bir xil ma'lumotni turli hujjatlarga kiritish kerak, bu ham ko'p vaqtni oladi va shunga mos ravishda xato qilish ehtimoli ortadi. AvtoDoc yoki Blitz Document kabi standart hujjatlarni tayyorlash jarayonini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan maxsus ilovalar yordamida bunday hujjatlarni rasmiylashtirish ancha tezroq. Ushbu ilovalar, shuningdek, oddiy Word shablonlaridan farqli o'laroq, nafaqat buning uchun mo'ljallangan maydonlarga ma'lumotlarni kiritish imkonini beradigan (foydalanuvchi ma'lumotlar bilan shakllar to'plamini to'ldirishi kerak) shablonlardan foydalanishga asoslangan. kiritilgan ma'lumotlarni dasturlashtirilgan tarzda qanday o'zgartirishni bilish, masalan, ular so'zlardagi sonni, grammatik holatlarga ko'ra tuslovchi so'zlar va iboralarni almashtirishi mumkin va hokazo. Natijada, kerakli hujjatlar tezda to'ldiriladi va bu holatda yo'l qo'yilishi mumkin bo'lgan xatolar soni Word-da an'anaviy tarzda tayyorlanganidan ko'ra kamroq kattalikdagi tartib bo'lib chiqadi. Bundan tashqari, ixtisoslashtirilgan yechimlar orqali standart hujjatlarni yaratish ham jozibador, chunki barcha yaratilgan hujjatlar avtomatik ravishda kataloglanadi va kelajakda ulardan birortasini topish muammo emas va foydalanuvchi hujjatlarning nozik tomonlarini bilishi shart emas, chunki shablonlarda barcha huquqiy nuanslar allaqachon hisobga olingan.

AutoDoc 1.2

Dasturchi: EleWise

Tarqatish hajmi: 6 MB

Ish nazorati ostida: Windows 2000/XP/2003

Tarqatish usuli: Shareware (funktsional cheklangan demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Narxi:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubl, "AutoDoc-Server" - 2980 rubl, "AutoDoc-Client" - 1490 rubl.

AutoDoc - bu MS Word dasturi yordamida yaratilgan shablonlardan foydalangan holda standart hujjatlarni to'ldirish jarayonini avtomatlashtirish va tezlashtirish va ushbu shablonlar yordamida tuzilgan hujjatlar va yozuvlar arxivini yuritish imkonini beruvchi dastur. Unda yangi hujjatlarni yaratish jarayoni nihoyatda avtomatlashtirilgan – stsenariylarning umumiy ro‘yxatidan (biznes stsenariysi – moslashtirilgan shablon) kerakli biznes-stsenariyni tanlash va kiritish shaklini kerakli ma’lumotlar bilan to‘ldirish kifoya (10-rasm). Yaratilgan hujjatni ko'rish, saqlash, chop etish yoki keyingi tahrirlash uchun Word dasturida ochish mumkin.

Guruch. 10. "AutoDoc" stsenariysi bo'yicha hujjat yaratish

O'rnatilgan skriptlar soni kichik (11-rasm), lekin ularni maxsus skriptlar bilan kengaytirish mumkin, ularni yaratish jarayoni yordamda batafsil va vizual tarzda taqdim etiladi va sehrgar tomonidan to'liq nazorat qilinadi va shuning uchun ularga kirish mumkin. ko'pchilik foydalanuvchilar. Yangi stsenariyni ishlab chiqish besh bosqichni o'z ichiga oladi: stsenariy nomini kiritish, shablon yaratish, o'zgaruvchilarni aniqlash, stsenariyni sozlash va sinovdan o'tkazish va keyingi tahrir qilish uchun saqlash (12-rasm). Bir qarashda, shablonni tayyorlash ba'zi qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin, chunki u Wordda qo'lda yaratilishi kerak va bu skript tilini bilishni talab qiladi. Ammo amalda hamma narsa ancha sodda - o'zgaruvchilar jingalak qavslar ichida kiritilishini va ularning oldida $ belgisi o'rnatilganligini tushunish kifoya, qolgan barcha matnlar odatiy tarzda chop etiladi (13-rasm). Yangi shablonlarni nafaqat noldan, balki mavjud shablonlar yoki tayyor hujjatlar asosida ham yaratish mumkin - birinchi holda, siz faqat skript sozlamalarini o'zgartirishingiz va uni o'zgartirilgan sozlamalar bilan sinab ko'rishingiz kerak, ikkinchisida esa tayyor hujjat, o'zgaruvchan ma'lumotni o'zgaruvchilar bilan almashtiring va uni shablon sifatida dasturni belgilang. O'zgaruvchilar bir necha turdagi bo'lishi mumkin, jumladan:

• bir vaqtning o'zida bir nechta maydonlarga ma'lumotlarni kiriting: to'liq ism, pasport ma'lumotlari, tashkilot tafsilotlari va boshqalar;
• qiymatlar to'plamidan o'zgaruvchan qiymatni tanlash;
• turli operatsiyalar va konvertatsiyalarni amalga oshirish: raqam yoki QQS foizini summadan hisoblash, raqamni satrga aylantirish, joriy sanani kiritish va h.k.;
• muayyan holatda so'z yoki iborani ko'rsatish va hokazo.

AutoDoc biznes stsenariylari bo'yicha yaratilgan hujjatlar aniq tuzilgan yozuvlar sifatida saqlanadi va shuning uchun istalgan vaqtda filtrlash yoki qidirish orqali kerakli hujjatni topishingiz, ko'rishingiz, chop etishingiz, qayta tiklashingiz yoki o'chirishingiz mumkin.

Guruch. 11. O'rnatilgan guruhlar ro'yxati bilan "AutoDoc" oynasi
biznes stsenariylari

Guruch. 12. "AutoDoc" da yangi stsenariyni ishlab chiqish

Guruch. 13. "AutoDoc" da shablon matniga misol,
unda to'rtta o'zgaruvchi paydo bo'ladi: "raqam",
"oy", "tashkilot" va "to'liq ism"

Dastur ikkita versiyada taqdim etilgan: bitta foydalanuvchi - "AutoDoc-Personal" va ikkita modul bilan ifodalangan ko'p foydalanuvchili (tarmoq) - "AutoDoc-Server" va "AutoDoc-Client". Bir foydalanuvchili versiyada barcha tizim komponentlari mahalliy kompyuterda joylashgan bo'lsa, ko'p foydalanuvchili versiyada skriptlar, shablonlar va yozuvlarning ma'lumotlar bazasi serverga o'rnatiladi va foydalanuvchi kompyuterlarida faqat mijoz qismi o'rnatiladi. , bu serverda saqlangan barcha AutoDoc materiallaridan foydalanish imkonini beradi.

Blits hujjati 3.4.1

Dasturchi: BlitzSoft

Tarqatish hajmi: 991 KB

Ish nazorati ostida: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Tarqatish usuli: Shareware (funktsional cheklangan demo versiyasi - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Narxi: 500 rub.

Blits Document - skript shablonlari yordamida standart hujjatlarni avtomatik ravishda kompilyatsiya qilish uchun ixcham dastur. U 30 dan ortiq o'rnatilgan shablonlar (14-rasm) yoki o'rnatilgan shablonlar yoki bo'sh maketlar asosida ishlab chiqilishi mumkin bo'lgan maxsus skriptlar asosida hujjatlarni tezda yaratishga imkon beradi. Tayyor stsenariy bo'yicha hujjat yaratish juda oddiy - shunchaki stsenariy turini tanlang va foydalanuvchini hujjat tayyorlashning barcha bosqichlarida sodiqlik bilan boshqaradigan sehrgarning ko'rsatmalariga rioya qiling (15-rasm). Tayyor hujjatni o'rnatilgan matn muharririda ko'rish, chop etish, tahrirlash (o'zgaruvchan va doimiy ma'lumotlarni tuzatish mumkin) yoki Wordda tahrirlash uchun ochish mumkin.

Guruch. 14. Blits Document o'rnatilgan skriptlar ro'yxati

Guruch. 15. Skriptli hujjat yarating
Blits hujjat

Yaratilgan shablonlarni ishlab chiqish biroz murakkabroq, lekin ayni paytda ko'pchilik foydalanuvchilarning kuchida bo'ladi. To'g'ri, ushbu xususiyatni o'zlashtirish biroz vaqt talab etadi, chunki, afsuski, dasturga biriktirilgan ma'lumotnoma ma'lumotlari etarlicha o'qitilgan foydalanuvchilar uchun mo'ljallangan (u juda ziqna va rasmlar yoki misollarni o'z ichiga olmaydi). Texnik jihatdan yangi shablonni yaratish ikki bosqichdan iborat: o'rnatilgan shablon yoki tartibni tanlash, uning asosida yangi shablon ishlab chiqiladi va unga kiritilgan doimiy va o'zgaruvchan ma'lumotlarni izchil sozlash ( 16-rasm). Doimiy ma'lumotlar haqiqiy shaklda kiritiladi, lekin to'g'ridan-to'g'ri matnga emas, balki dialog oynalari orqali. O'zgaruvchan ma'lumotlar ham dialog davomida tuzatiladi va endi to'g'ridan-to'g'ri kiritilmaydi, lekin dasturda ishlatiladigan skript tilini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan joker belgilarga ega o'zgaruvchilar bilan almashtiriladi. Skriptlar nafaqat hujjatni yaratish jarayonida kiritilgan matnni ko'rsatishi, balki ma'lumotlarni almashtirish yoki ularni o'zgartirish uchun buyruqlar tizimi yordamida uni o'zgartirishi mumkin. Masalan, u taqdim etiladi:

Guruch. 16. Joylashtirish asosida yangi shablonni ishlab chiqish
Blits hujjatida

• so‘z va iboralarning grammatik holatlar bo‘yicha kelishi;
• raqamlarni satrlarga aylantirish;
• kalendar sanalarini satrlarga tarjima qilish;
• yuridik va biznes hujjatlarida foydalaniladigan har qanday hisob-kitoblarni amalga oshirish;
• kiritilgan ma'lumotlarning qiymatiga qarab matnni o'zgartirish va hokazo.

Blitz Document yordamida yaratilgan hujjatlar tuzilgan daftarlarda saqlanadi - bu sizga hujjatlar bo'ylab tezda harakat qilish va kerakli materiallarga, masalan, ularni chop etish uchun deyarli bir zumda kirish imkonini beradi. Bundan tashqari, hujjatlarni virtual holatlarga guruhlash mumkin, bu ma'lumotlar bazasida paydo bo'ladigan muayyan mavzu yoki ob'ektga tegishli materiallarga tezkor kirish uchun qulaydir.

Skanerlangan hujjatlarda OCR

Ko'pincha qog'oz hujjatlarini (kitob, gazeta, jurnal yoki faks sahifalari) elektron tahrirlanadigan formatga aylantirishga muhtoj bo'lgan foydalanuvchilar qog'oz hujjatlar matnlarini avtomatik ravishda kiritish uchun mo'ljallangan belgilarni aniqlash tizimi yoki OCR tizimi (belgilarni optik aniqlash)siz ishlay olmaydi. kompyuterga. Nazariy jihatdan, siz ABBYY-dan FineReader dasturidan yoki Cognitive Technologies-dan CuneiForm-dan foydalanishingiz mumkin - ikkalasi ham ishlashda ishonchli va yuqori tanib olish aniqligi bilan ajralib turadi. Ammo FineReader to‘plami soddalashtirilgan va arzon ABBYY FineReader 8.0 Home Edition’ga ega, bu esa uni keng auditoriya uchun yanada jozibador qiladi.

ABBYY FineReader 8.0

Dasturchi: ABBYY dasturiy ta'minot

Tarqatish hajmi: 40,5 MB

Ish nazorati ostida: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Tarqatish usuli: Shareware (FineReader Home Edition demo versiyasi yo'q, FineReader Professional Edition funksional cheklangan demo versiyasi - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Narxi: FineReader Home Edition - 990 rubl, FineReader Professional Edition - 3750 rubl.

ABBYY FineReader nafaqat matnni, balki dizaynni ham taniydigan hujjatlarni tanib olish uchun ideal yechim bo'lib, jadvallar, rasmlar va matnlarni ustunlarga bo'linishning aniq uzatilishini ta'minlaydi (17-rasm). Dasturdan foydalanish oson, ko'p tilli (179 til qo'llab-quvvatlanadi) va ko'p sahifali hujjatlarni taniy oladi. Butun hujjatni yoki uning alohida sahifalarini tanib olish mumkin. Natija umumiy formatlardan birida saqlanishi mumkin: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT yoki PDF. Xatolarni bartaraf etish uchun tanib olish natijalarini bosqichma-bosqich saqlash mumkin. Tanib olish natijalarini bevosita Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect va Adobe Acrobat dasturlariga eksport qilish amalga oshirildi. O'rnatilgan imlo tekshiruvi (36 til uchun) natijani tekshirishni tezlashtirishga yordam beradi va Microsoft Word bilan integratsiya matn bilan ishlashdan chalg'imasdan dasturga to'g'ridan-to'g'ri Word'dan qo'ng'iroq qilish imkonini beradi.

Guruch. 17. Hujjatni tan olish natijasi
ABBYY FineReader Home Edition-da

Dastur ikkita versiyada taqdim etilgan: yangi boshlanuvchilar uchun mo'ljallangan FineReader Home Edition va professionallar uchun mo'ljallangan FineReader Professional Edition. Professional versiya sizga tanib olish parametrlarini boshqarish imkonini beradi (rejimni o'zgartirish, ta'lim bilan tanib olishni amalga oshirish) va tanib olish funktsiyalarining yanada boy to'plamiga ega (PDF fayllarni, raqamli kamera bilan olingan matnlarni va boshqalarni tanib olish). Bundan tashqari, Professional nashr ko'proq turli xil saqlash formatlarini taqdim etadi, shtrix-kodlarni tanib olish va Screenshot Reader yordam dasturidan foydalanib skrinshotlarni tezda tanib olish qobiliyatini qo'shdi.

Hujjatlarni PDF formatidan aylantirish

Barcha texnik hujjatlar endi PDF formatida mavjud bo'lib, u hujjatlarni ko'rish uchun bepul Adobe Acrobat Reader dasturidan foydalanadi. Ammo ko'pincha o'zingizning hujjatlaringizni tayyorlashda yoki PDF formatidagi materiallarni tahrirlashda (masalan, maqolalar, shartnomalar, hisobotlar va boshqalar) PDF-fayllarning qismlaridan foydalanishga ehtiyoj bor. Birinchi holda, siz PDF-fayllardan matn va / yoki tasvirlarning bo'laklarini ajratib olishingiz kerak bo'ladi (nazariy jihatdan, bu Acrobat Reader-ning o'rnatilgan vositalari yordamida amalga oshirilishi mumkin, ammo juda o'rtacha natija bilan). Ikkinchi holda, siz PDF-hujjatlarni tahrirlanadigan formatga (masalan, Word formatiga) o'zgartirishingiz kerak bo'ladi, bu esa hatto Acrobat Reader-da ham ko'zda tutilmagan asl hujjat dizaynini saqlab qoladi. Bunday hollarda maxsus yordam dasturlari yordamga keladi, ulardan ABBYY PDF Transformer va PDF2Word paketlari (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) eng jozibali ko'rinadi. Biz ulardan birinchisini ko'rib chiqamiz - u qimmatroq bo'lsa-da, rus tilidagi interfeysga ega va PDF-fayllarni bir nechta tahrirlanadigan formatlarga aylantirish imkonini beradi va u nafaqat ingliz, balki rus tilidagi matnni ham to'g'ri taniy oladi.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Dasturchi: ABBYY dasturiy ta'minot

Tarqatish hajmi: 52 MB

Ish nazorati ostida: Windows 2000 (SP2 yoki undan yuqori)/XP/Server 2003

Tarqatish usuli: Shareware (15 kunlik demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Narxi: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer - bu PDF-hujjatlarni Microsoft Word hujjat formatlariga (18-rasm), Excelga, shuningdek HTML va TXT fayllariga aylantirish uchun yordamchi dastur. Paket intuitiv interfeysga ega va ulardan foydalanish juda oson, shuning uchun uni ishlab chiqish hatto yangi boshlanuvchilar ham qo'lida bo'ladi.

ABBYY PDF Transformer har qanday PDF-fayllarni, shu jumladan matn qatlamisiz fayllarni o'zgartirishi mumkin (bunday fayllar ko'pincha skanerlangan hujjatlardan olinadi va matnli tasvirlarni aks ettiradi) va qo'llab-quvvatlanadigan tillarning har qanday kombinatsiyasini (jumladan, rus va ingliz tillari) o'z ichiga olgan PDF-fayllarni to'g'ri qayta ishlaydi. . Yordamchi dastur asl hujjat dizaynini (rasmlar, jadvallar, ustunlar, havolalar) aniq saqlaydi va konvertatsiya qilish va saqlash imkoniyatlarini boshqarish imkonini beradi. Masalan, siz dastur tomonidan matn yoki rasm sifatida qabul qilinishi kerak bo'lgan joylarni aniq belgilashingiz mumkin (bu murakkab tuzilishga ega PDF-fayllar uchun tegishli), tayyor hujjatni asl nusxadagi kabi tartib bilan yoki ustun sifatida saqlashingiz mumkin. matn (rasmli yoki rasmsiz - ixtiyoriy) va boshqalar. Agar kerak bo'lsa, alohida sahifalarni yoki hatto ularning qismlarini tanlab o'zgartirish mumkin. Bundan tashqari, ABBYY PDF Transformer teskari konvertatsiyani ham amalga oshirishi mumkin, bu sizga Microsoft Word hujjatlaridan, Excel elektron jadvallaridan, PowerPoint taqdimotlaridan, Visio diagrammalaridan va HTML fayllardan, shuningdek hujjatni chop etishni qoʻllab-quvvatlaydigan deyarli har qanday dasturdan PDF-fayllarni yaratish imkonini beradi (bu ABBYY PDF Transformer 2.0 virtual printeri uchun PDF-XChange orqali amalga oshiriladi).